Para determinado evento, com a presença de palestrantes internacionais, a produção disponibilizou tradução simultânea. Com a devida antecedência, a equipe responsável pela técnica de som realizou testes nos equipamentos. Entretanto, no dia do evento, alguns dos ouvintes se queixaram de perda de áudio nos receptores. A conclusão foi a de que a potência dos transmissores localizados na mesa dos tradutores não era suficiente para cobrir todas as áreas do auditório. Recorrendo-se à Teoria Matemática da Informação dos norte americanos Shannon e Weaver, o modelo eficiente, do ponto de vista técnico, ocorre quando:

Uma das atividades que mais tem se desenvolvido no setor de serviços nos últimos anos, o evento se constitui como uma importante atividade de comunicação. Considerando o papel do evento, analise as afirmativas, identificando-as com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas.

( ) Os eventos servem para aproximar as pessoas e os grupos, elevando o nível de entendimento e colaboração entre eles.

( ) Os eventos servem para demarcar acontecimentos significativos, marcados ritualisticamente na vida das organizações.

( ) O evento pode ser entendido como um acontecimento especial, previamente planejado, que ocorre em determinado tempo e local.

( ) Os eventos dependem do engajamento simétrico de todos os setores da organização, independentemente de suas funções.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Considere as asserções abaixo e a relação proposta entre elas.

I. O organizador de eventos demonstra que a decisão de marketing de eventos é determinar se o patrocínio é consistente com a estratégia de marketing da empresa e se colabora com os objetivos de marketing

PORQUE

II. o patrocinador busca retorno ao investimento feito, seja de caráter institucional, promocional ou comercial. Ele quer maximizar a exposição e a veiculação, além de agregar valor à empresa ou à marca que patrocinou o evento.

É correto afirmar que

Considere os itens abaixo.

I. Identificação do cliente; responsável pelo evento; responsável pelas informações; endereço e contato.

II. Tipologia do evento; público-alvo; número de convidados; estimativa de participantes.

III. Estimativas sobre o uso de serviços especializados de áudio e vídeo, da distribuição de material impresso e do serviço de alimentos e bebidas.

Fazem parte do briefing de eventos os itens que constam de

Relacione os vários tipos de eventos, listados a seguir, muitos deles com nomenclatura em inglês, às suas respectivas características. 1. Roadshow 2. Showcasing 3. Workshop 4. Brainstorming 5. Open Day ( ) Evento que funciona como grupo de trabalho ou oficina na qual são apresentadas novas técnicas e os integrantes normalmente são convidados a participar de uma atividade prática. ( ) Evento organizado para a empresa receber o público e mostrar seus sistemas, métodos e equipamentos, geralmente com visitas organizadas e distribuição de brindes. ( ) Evento no qual os produtos são exibidos em vitrines interativas fechadas, e o público interage com uma central de informações por meio de telefones instalados em cabines. ( ) Usada geralmente em publicidade, é uma reunião que se divide em duas etapas: criativa e avaliativa, com o objetivo de estimular a produção de ideias. ( ) É uma demonstração itinerante, que se desloca geralmente em ônibus ou carreta para mostrar o potencial de uma organização, a fim de conquistar novos clientes ou parceiros. Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Analise a situação a seguir.
A direção de uma empresa vai participar de evento em que serão expostas soluções consideradas inovadoras para o consumo consciente de água. Neste evento não haverá comercialização de produtos e ele acontecerá no final de semana numa cidade do interior do Estado. A direção considerou a hipótese de que alguns colaboradores selecionados pudessem participar do evento e ainda levar suas famílias para conhecer as novas instalações de uma unidade de tratamento que foi inaugurada na mesma cidade em que ocorrerá o evento.
Os eventos descritos acima são, respectivamente,

Suponha que durante o segundo semestre de 2018 serão promovidas as seguintes ações por determinada empresa:
I. Grupo de apresentações, no qual um orador e quatro convidados explanam sobre o tema das bacias hidrográficas, para oferecer o panorama dessa situação no Estado. II. Convite aos jornalistas para o anúncio do presidente sobre a inauguração da nova sede administrativa da empresa que será no interior do Estado. III. Apresentação do novo portal do cidadão para a emissão das contas e impostos, seguido de oficina com o teste deste portal.
De acordo com os conceitos de tipologia, essas ações são, respectivamente:

O planejamento é fundamental em qualquer atividade e, especialmente, na organização de um evento, seja ele de caráter público ou privado. Em relação a esse enunciado, identifique as alternativas verdadeiras (V) e falsas (F) nas afirmações abaixo:
( ) Planejamento e organização são ações estratégicas. ( ) Cabe à coordenação o acompanhamento e o controle. ( ) O cerimonial deve seguir um protocolo adequado para cada evento. ( ) O coordenador deve ser um profissional preparado, dinâmico, com liderança para trabalhar em equipe. ( ) Não há sempre necessidade de um objetivo para qualquer classificação de um evento.
A sequência correta de cima para baixo é:

A avaliação de um evento deve ocorrer:

É correto afirmar sobre a avaliação de eventos institucionais:
I - A avaliação é uma das primeiras etapas da organização de um evento. II - A avaliação pode oferecer, entre outros resultados, elementos para a revisão das estratégias de relacionamento de uma instituição com seus públicos. III - A avaliação deve ser feita pelo coordenador geral do evento. Está(ão) correta(s):

A produção de um evento pode ser classificada em fases bem definidas. Assinale a afirmativa que traz atividades próprias do pós-evento:

A respeito do conjunto de normas a serem observadas em uma solenidade, assinale a alternativa correta.

No que tange à estratégia da organização de eventos, assinale a alternativa correta.

Qual dos eventos seguintes pode ser considerado um evento gastronômico? 

Associe as duas colunas abaixo, considerando as etapas de planejamento de eventos elencadas por Cesca (1997).

COLUNA I 

1. Recursos 

2. Implantação 

3. Fatores condicionantes

4. Acompanhamento e controle

5. Objetivos

COLUNA II 

( ) É o que determina o que se pretende com o evento, de forma ampla e específica.

( ) É a descrição dos procedimentos, desde a aprovação do projeto até o seu término.

( ) São todos os fatores humanos, materiais e físicos que serão utilizados no evento. 

( ) É a determinação de quem fará a coordenação de todo o processo da organização do evento e de como ela será feita. 

( ) São decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica dependente para a sua realização.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

O nome dado a um evento pode ajudar a dar mais credibilidade a ele. É importante conhecer as tipologias de eventos que existem, pois será essa definição que norteará toda a reunião. Os eventos costumam ser divididos em três categorias principais: exposição, técnicos e social.
Considerando esse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I.
COLUNA I 1. Exposição 2. Técnicos 3. Social
COLUNA II ( ) Congresso ( ) Roadshow ( ) Brunch ( ) Workshop ( ) Coffee break

Assinale a sequência CORRETA.

O uso de tecnologias em eventos tem como principal objetivo estimular a interação do público com as atividades a serem oferecidas, apoiar a segurança dos presentes, proporcionar um ambiente mais agradável, facilitar a transmissão de conteúdos e até mesmo entreter o público.
As opções a seguir apresentam tecnologias usuais em eventos, à exceção de uma. Assinale-a.