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Existem três etapas a serem seguidas, sendo que a mais importante delas é o trans evento, ou evento propriamente dito, fase que abrange a análise crítica do evento, em que se verifica o grau de satisfação dos participantes.

O pré evento estende-se desde a tomada de decisão da realização do evento até o dia que acontece o início do mesmo. Nessa fase é que se realiza o planejamento global.

As atividades desenvolvidas no pós evento dizem respeito à estrutura de todos os serviços necessários à realização do evento e à sua divulgação.

No trans evento faz-se a análise crítica do evento, verifica-se a eficiência dos serviços prestados e o fechamento contábil, com a identificação da margem custos x benefícios.

As três etapas são fundamentais para o planejamento e a realização do evento, mas não há necessidade de fazê-lo com muita antecedência, caso a comissão organizadora já possua experiência.

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O Diretor-geral do campus tem precedência sobre todas as demais autoridades presentes a um ato oficial da instituição.

Em relação às vestes talares, o reitor deve usar o capelo na cor preta, igual a dos formandos.

É denominado orador a pessoa que profere o juramento oficial do curso durante a solenidade de Colação de Grau.

As cerimônias de colação de grau não exigem o cumprimento de normas de cerimonial e protocolo.

Colação de Grau, é o ato oficial, público e obrigatório, por meio do qual o aluno, concluinte do curso de graduação, recebe o grau ao qual tem direito por concluir o curso superior.

o clipping.

a ata.

o brainstorming

o check-list.

o briefing.

Segue o ciclo do planejamento que corresponde à sequência de informação – decisão – ação.

O planejamento do evento envolve desde a formação das comissões e suas atribuições, como também, a definição do cronograma das atividades, além das medidas necessárias à estrutura e aos serviços necessários ao acontecimento do mesmo.

Consiste em um esforço de todos da organização, que engloba todos os aspectos direta e indiretamente relacionados com a preparação e o desenvolvimento do evento.

O planejamento do evento existe para ser seguido rigorosamente, não podendo haver alterações no percurso da operacionalização, pois acarreta no insucesso do mesmo.

O planejamento do evento, determina entre outras decisões, a tipologia, o local, o período, o objetivo, o tema, a programação e o público alvo do acontecimento a ser realizado.

Por mais simples que possa parecer, a questão da organização de eventos demandará uma série de providências, requerendo disciplina e objetividade do grupo responsável pela realização do mesmo.

O sistema de divulgação do evento deverá despertar a curiosidade dos participantes, e quanto mais informações receberem, mais se sentirão integrados ao mesmo.

É preciso informar a programação do evento com bastante antecedência, o que gera modificações até a sua realização. Diante dessas situações, a coordenação terá que se justificar diante das expectativas criadas aos participantes.

É de fundamental importância a definição e o detalhamento dos objetivos do evento, para que haja a definição do tema, que precisa ser atual e de interesse do público que se deseja atingir.

Para o sucesso do evento, as comissões precisam funcionar como uma equipe e integrar esforços, semelhante a uma orquestra, em que todos tocam instrumentos diferentes, mas o tema musical é o mesmo; os instrumentos são diferentes, mas estão voltados para um só resultado.

apenas I

apenas II

I e II

I e III

I, II e III