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O profissional que trabalha com arquivos ou na gestão de uma biblioteca é dispensado de compreender a sociedade, sua forma de gerar conhecimento e informação, as necessidades informacionais ou as características dos usuários das informações. 

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Os bancos de dados gráficos, no âmbito da tecnologia da informação, armazenam apenas dados numéricos.

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Um documento é uma unidade constituída pela informação (elemento referencial ou dado) e seu suporte (material, base), produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa. 

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A lógica de redes está presente na sociedade da informação, pois esse modelo de sociedade facilita a interação entre as pessoas, podendo ser implementada em todos os tipos de processos e organizações, graças às recentes tecnologias da informação. 

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A avaliação de documentos é o processo que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, reduzindo a eficiência dos arquivos e a eficácia administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

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Um data warehouses é um tipo de banco de dados projetado exclusivamente para consultas e análises de informações demográficas.

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São exemplos de documentos simples: um ofício, um relatório, um memorando ou uma relação de remessa.

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São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.

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A atividade-meio é a atividade que auxilia e viabiliza a atividade-fim de um órgão, sendo diferente para cada uma das suas unidades ou divisões.

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Um gênero documental é a reunião de espécies documentais com caracteres, suporte e formato distintos. 

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O banco de dados OLTP, no âmbito da computação, é um banco de dados lento e analógico projetado para um pequeno número de transações realizadas por poucos usuários. 

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No contexto da informática, é correto afirmar que um banco de dados requer um sistema que o gerencie (DBMS). Entre os mais populares estão: MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, FileMaker Pro, Oracle Database e dBASE. O destaque é o MySQL, que é o DBMS relacional de código aberto baseado em SQL.

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Um formato do documento é um conjunto das características de apresentação e das técnicas de registro de um documento digital. Esse conceito não se aplica a documentos físicos ou impressos.

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O bibliotecário não precisa estar atento aos avanços tecnológicos, aos novos suportes informacionais ou à forma com que o conhecimento é produzido.

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Os tipos de documentos são variados e possuem diferentes formatos, espécies e gêneros dentro de um arquivo. 

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O conceito de sociedade da informação remete ao mundo das tecnologias, das informações lentas e defasadas, do avanço do conhecimento e das dificuldades digitais.

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A informação é a matéria-prima da sociedade da informação. Nessa sociedade, há uma interação entre a tecnologia e a informação, em uma relação em que uma complementa a outra.

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São exemplos de gênero documental: os documentos audiovisuais (obras de arte, gravuras, slides, microformas); os documentos bibliográficos (livros); os documentos cartográficos (mapas); os documentos eletrônicos; os documentos filmográficos; os documentos iconográficos (filmes, documentários, relatórios); e os documentos textuais (documentos escritos).