Em linguagens documentárias, as relações hierárquicas gênero-espécie apresentam uma dependência resultante da contiguidade espacial ou temporal entre os termos que compõem determinado sistema conceitual.

Os tesauros estabelecem relações hierárquicas entre os descritores, o que permite reduzir o número de termos indexadores e de desdobramentos de entradas na indexação.

Quando há carência de pessoal para efetuar a tarefa de indexação, deve-se optar por uma política que exija menor esforço para essa tarefa, bem como para a atualização dos seus instrumentos. Nessa situação, a indexação seletiva e o uso de linguagem natural são mais adequados do que a indexação exaustiva e o uso de linguagem documentária.

Em áreas do conhecimento nas quais a linguagem documentária e a linguagem natural são muito próximas, é possível comparar automaticamente os termos do resumo com os descritores da linguagem documentária e, dessa forma, efetuar a indexação automática dos documentos.

A indexação em linguagem natural feita no momento da produção do documento primário diminui os problemas de compatibilidade de indexação entre os documentos armazenados em repositórios e bibliotecas digitais.

A indexação seletiva diferencia-se da indexação exaustiva ou em profundidade por não determinar o assunto principal do documento.

A autoridade é um critério de seleção e de aquisição que aborda o conteúdo e a forma, a partir da reputação de seu autor, editor ou patrocinador.

Em estudos relativos ao uso do catálogo de uma biblioteca, a técnica do incidente crítico tem o objetivo de determinar a proporção dos clientes da biblioteca que utilizam o catálogo.

A seleção, análise e indexação de documentos; o levantamento do perfil de interesses dos usuários; e a adoção de algum critério de distribuição periódica de informações relevantes constituem macroprocessos para a implantação de um serviço de DSI.

Em um CD-ROM que contenha um programa de computador sem indicação de edição, registra-se opcionalmente a indicação da edição na língua e no alfabeto do título principal entre colchetes, caso a edição represente mudança significativa em relação às anteriores.

As notas redigidas para filmes cinematográficos em VHS não seguem nenhuma ordem de prioridade. As regras para variação do título do filme indicam que, obrigatoriamente, deve-se registrar a latinização do título principal.

As dimensões de cassetes sonoros, inclusive a largura da fita, devem ser registradas se forem diferentes das padronizadas.

As regras de sinais diacríticos e hífens estabelecem que se acrescentem acentos e outros sinais diacríticos existentes em um nome, mesmo se omitidos na fonte da qual o nome foi extraído, e que os hífens podem ser incluídos, conservados ou omitidos, dependendo do caso.

Sobrenomes com prefixos escritos separadamente, como, por exemplo, aqueles em italiano moderno e em inglês, têm entrada pelo prefixo.

Ao estabelecer os cabeçalhos para pessoa, a regra geral de escolha do nome diz que a base do cabeçalho deve ser o nome pelo qual ela é geralmente conhecida. Para determinar esse nome, a regra seguinte indica que deve ser utilizada a fonte principal de informação de suas obras, publicadas em sua própria língua, se a pessoa trabalhar em um contexto verbal.

Um exemplo de catálogo manual externo organizado alfabeticamente é o catálogo dicionário, que possui entradas de responsabilidade, título e assunto.