ao armazenamento, os documentos devem ser guar­dados na posição vertical, em estantes e em ambien­tes bem ventilados; os folhetos e documentos soltos sem encadernação devem ser colocados em gave­tas na posição horizontal e protegidos por caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino.

ao acondicionamento, os documentos maiores devem ser colocados em cima de outros menores, para evitar deformação do suporte, e o empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, do tamanho e peso de cada obra.

aos pequenos reparos, aplicados como solução em publicações muito danificadas ou deterioradas, deve-se proceder utilizando papel couché ou kraft e cola metilcelulose para impedir rasgos maiores e perdas de partes do texto.

ao monitoramento ambiental para conservação do papel, do ponto de vista químico e físico, aconselha­-se manter a temperatura acima de 25 ºC e a umi­dade relativa entre 60 e 80%, com medição desses índices realizada mensalmente.

à higienização, considerando que a sujidade é o agente de deterioração que menos afeta os docu­mentos, a limpeza pode ser feita em longos interva­los determinados pela disponibilidade dos recursos excedentes das outras técnicas de conservação utilizadas.

Documento é qualquer unidade de pensamento que pode ter o seu conteúdo semântico expresso por combinação e pode variar de uma língua ou de uma cultura para outra.

Termo preferido é a representação de um conceito sob a forma de termo derivado da linguagem natural, de preferência um nome ou uma locução adverbial ou um símbolo de classificação.

A qualidade da indexação independe da hospitali­dade da linguagem de indexação utilizada que deve restringir a inserção de novos termos ou mudanças na terminologia para garantir efetivo controle de vocabulário.

Na seleção de conceitos para indexação, o princi­pal critério deve ser o valor de um conceito para a expressão e recuperação do assunto do documento, e o indexador deve ter em mente as consultas que podem ser feitas ao sistema de informação.

Os documentos não impressos ou não convencio­nais, tais como multimeios, filmes, reália, devem ser indexados com os mesmos procedimentos utilizados para a indexação dos documentos impressos.

FRBR é um modelo conceituai do universo biblio­gráfico criado para oferecer suporte às tarefas do usuário nas pesquisas em catálogos e sugerir como os dados bibliográficos podem ser visualizados em apoio às tarefas.

Dublin Core é um padrão de metadados também conhecido como DCMES que apresenta um conjunto básico de 14 elementos para representar os recur­sos principais em todos os formatos, e corresponde às normas ISO 15836 e ANSI/NISO Z39.50.

AACR2 era o principal padrão descritivo usado nas bibliotecas, nos arquivos e museus para a descri­ção de materiais bibliográficos, com instruções que abrangem direitos técnicos e metadados estruturais, e foi substituído pelo RDA.

FRAD é um modelo conceituai desenvolvido pela ISO - International Organization for Standardization, e um documento anterior ao FRBR que apresenta atributos adicionais para apoiar o processo de con­trole de autoridade.

FRSAD fornece o modelo conceitual completo para entidades de assuntos do ISBD através da estru­tura que compreende as entidades Conceito, Objeto, Evento, Lugar e Tema.