Questões de Concurso
Comentadas sobre preservação de documentos eletrônicos em biblioteconomia
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Silva (2017) orienta que a gestão eletrônica de documentos é responsável por instrumentalizar o processamento eficiente das informações, porém há a exigência de que sejam observados parâmetros de segurança e de manutenção do documento arquivístico.
Os métodos operacionais englobam, dentre outras funções:

O conceito de preservação digital está centrado
Do conjunto desses elementos, destaca-se a autenticidade, que:
A respeito de tecnologias para bibliotecas e indexação, julgue o item que se segue.
Os softwares especializados para leitura de documentos
eletrônicos não estão disponíveis para telas de computadores,
mas apenas para dispositivos tecnológicos de leitura.
Acerca do estudo de usuário, da automação de bibliotecas e do gerenciamento de documentos eletrônicos, julgue o item que se segue.
Os bancos de dados ampliam as possibilidades de
recuperação da informação para suas bases, oferecendo
inclusive recursos para análises estatísticas e bibliométricas.
I. Implementar regularmente cópias de segurança (backups) dos arquivos digitais em um único local.
II. Utilizar exclusivamente formatos de arquivo proprietários para garantir a integridade dos dados.
III. Realizar migrações periódicas de formatos de arquivo obsoletos para formatos mais modernos e abertos.
IV. Armazenar todos os arquivos digitais em mídias físicas não rotuladas para evitar rastreabilidade.
V. Confiar na disponibilidade contínua de plataformas on-line de terceiros para hospedar os acervos digitais.
VI. Documentar informações sobre os métodos de preservação e as características dos arquivos para futuras referências.
São abordagens recomendadas para garantir a preservação de acervos em suporte digital a longo prazo:
Quanto ao processo de preservação digital, assinale a alternativa incorreta.
A evolução das tecnologias da informação desencadeou uma série de transformações que atingiram os métodos de busca e recuperação dos documentos, resultando na necessidade da preservação digital, cujo objetivo se resume a fornecer o acesso aos documentos custodiados. Nesse contexto, assinale com V as afirmativas verdadeiras a seguir e com F as falsas.
( ) As estratégias estruturais atuam na preservação de documentos físicos a longo prazo e compreendem a criação e a manutenção do ambiente autêntico de preservação digital, e somente após a criação desse ambiente é possível implementar as estratégias operacionais de maneira confiável.
( ) As estratégias operacionais atuam de forma essencial na preservação do conteúdo intelectual dos documentos digitais; a manutenção da autenticidade e a confiabilidade estão mais restritas à interação entre as estratégias estruturais e as operacionais. Desse modo, as estratégias estruturais preparam o ambiente de custódia para implementar as estratégias operacionais a posteriori.
( ) A preservação de tecnologia se concentra na preservação em nível conceitual do documento; para isso, mantém a plataforma de hardware e software original, e, assim, possibilita representar documentos com alto grau de fidedignidade. No entanto, os meios de acesso se tornam extremamente restritos, devendo as tecnologias ser gradativamente substituídas.
( ) A emulação está centrada na preservação do nível lógico dos documentos, enfocando a preservação do nível lógico dos documentos digitais, visando a reunir todos os componentes necessários para a sua correta representação, sendo fundamental no plano de preservação, que pode auxiliar outras estratégias, como a emulação e a migração.
( ) O encapsulamento fundamenta-se em reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e / ou software por intermédio de outro software denominado emulador, possibilitando um elevado grau de fidedignidade na representação dos documentos. Além disso, elimina a dependência de hardware específico, como ocorre na preservação de tecnologia.
Assinale a sequência correta.
Os sistemas de recuperação da informação dizem respeito a um sistema de operações interligadas para identificar, dentre um grande conjunto de informações, aquelas que são de fato úteis e que estão de acordo com a demanda expressa pelo usuário. Segundo Romley (2002, apud Araújo Júnior, 2007) os sistemas de recuperação podem ser divididos em 5 tipos, sendo que para cada um deles existem determinadas características de usuários. Com base nesse autor, avalie as afirmativas a seguir:
I. Os serviços de busca em linha possuem usuários com características de especialistas e gerentes de informação.
II. O sistema de recuperação Cederrom não depende de base de dados, podendo incluir usuários em geral de bibliotecas públicas, crianças e especialistas.
III. Os catálogos em linha de acesso público possuem usuários com características específicas que dependem do tipo de biblioteca.
IV. Os sistemas de gerenciamento de documentos possuem usuários com características e objetivos diversos.
V. A Internet possui usuários com características bem diversificadas, com o predomínio de docentes, estudantes e pessoas do sexo masculino.
Estão CORRETAS:
Nesse contexto, a demanda por documentos digitais ocorre em virtude de sua facilidade de acesso e disseminação, apresentando, assim, diversas vantagens frente aos documentos tradicionais.
Considerando essa temática, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A digitalização documental garante o acesso contínuo, ininterrupto e definitivo a documentos autênticos.
( ) A política de preservação digital deve definir o uso de padrões de software, formatos de metadados, o gerenciamento dos custos relacionados à infraestrutura técnica e tecnológica, as definições de segurança da informação, a elaboração de normas e o planejamento estratégico.
( ) A preservação de suportes digitais facilita a criação e a edição de documentos sem comprometimento do conteúdo.
( ) Integridade documental refere-se ao estado dos documentos que se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.
Assinale a sequência correta.