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Considerando a interrelação entre esses processos, as funções abaixo são definidas de forma sucinta. O planejamento define os objetivos da organização ou unidade documentária, estabelecendo a estratégia a ser seguida, fornecendo os recursos necessários e concebendo os planos que orientarão as demais atividades. A organização refere-se à implementação dos planos delineados, visando transformá-los em resultados concretos Por fim, a execução define a estrutura adequada e distribui as responsabilidades entre a equipe para alcançar os objetivos. Essa etapa consiste na realização das atividades planejadas.

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As competências exigidas do bibliotecário como gestor da informação devem ser atualizadas para se alinharem às demandas contemporâneas da profissão. Algumas habilidades essenciais que o profissional deve possuir incluem: localização e seleção de informações pertinentes; aplicação de teorias e paradigmas relacionados à informação; familiaridade com o uso de bases de dados; utilização eficaz de redes de informação eletrônica; facilidade em intercambiar informações entre sistemas, tanto interna quanto externamente; identificação e avaliação dos processos de informação dentro da organização; aquisição de conhecimento teórico e prático sobre o funcionamento organizacional; avaliação técnica da qualidade das fontes de informação utilizadas pela organização; utilização eficiente das tecnologias disponíveis na organização para a gestão da informação.

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A profissão de bibliotecário desempenha um papel fundamental na sociedade, atuando como guardião e facilitador do acesso ao conhecimento e à informação. Os bibliotecários são profissionais altamente qualificados, especializados na organização, preservação e disseminação de uma vasta gama de recursos informativos, desde livros e periódicos até recursos digitais e multimídia. Além disso, desempenham um papel crucial na promoção da alfabetização, no apoio à pesquisa e no desenvolvimento de coleções que atendam às necessidades variadas e em constante evolução de seus usuários. O exercício da profissão de bibliotecário em organizações de direito público e privado é restrito aos profissionais com formação em Bacharelado em Biblioteconomia. 

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O profissional gestor de informação deve possuir, além da competência informacional, as seguintes habilidades: conhecer e desenvolver a integração das ferramentas para a recuperação da informação; gerenciar estoques de informação; selecionar, identificar e maximizar os recursos informacionais; fornecer informações orientadas e comunicadas; conhecimento sobre base de dados; intercambiar informações internamente ou entre organizações; Usar as tecnologias disponíveis e incentivar a aquisição de novas; incentivar o uso, utilizar e implementar redes e parcerias de informação na organização. 

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Para realizar um diagnóstico em uma unidade de informações, é necessário levar em consideração o ponto de vista dos usuários, uma vez que são eles a razão de existir dessa unidade. O LibQual é uma ferramenta desenvolvida com esse propósito específico, e sua utilização foi expandida para o Brasil e mais 35 países.

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A expressão "ação cultural" abrange diversas atividades associadas à biblioteca, geralmente centradas em práticas relacionadas às artes, como música, teatro, literatura e ópera. Em cada atividade cultural realizada pela biblioteca, é essencial catalogar todos os materiais disponíveis sobre o tema da ação, incluindo livros, fotos, vídeos, links da internet e gravações sonoras.

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Uma das atribuições da biblioteca na promoção da educação é estimular a leitura e despertar o interesse dos usuários por ela. Além de cultivar o hábito da leitura como uma forma habitual de entretenimento, a biblioteca escolar também busca formar cidadãos conscientes, capazes de pensamento crítico e criativo. A mediação da leitura é a estratégia essencial para promover atividades culturais na biblioteca, sendo que outras técnicas de promoção cultural são incompatíveis devido ao perfil dos usuários desse espaço. Esse processo envolve a intervenção de alguém que facilita a interação entre diferentes partes, oferecendo opções e sugestões, sem impor decisões.

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Uma biblioteca não é uma entidade isolada do mundo, mas sim uma parte intrínseca dele em um ambiente em constante interação. Portanto, em princípio, pode ser conceituada a partir de quatro perspectivas: a do autor, a do grupo social que institui a biblioteca, a do usuário e a da própria biblioteca. Nesse contexto, uma abordagem clássica de comunicação pode ser aplicada, onde a fonte origina a mensagem, que é codificada e transmitida por um emissor, atravessando um canal até chegar a um receptor, onde é decodificada e encaminhada ao destino desejado. O sinal, ao ser transmitido e recebido, representa a mensagem codificada. Além disso, a presença de ruídos na fonte indica qualquer interferência que possa prejudicar ou dificultar a inteligibilidade da mensagem. 

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As funções da biblioteca como um centro organizado de informações são avaliadas considerando a importância da informação como um elemento essencial para a conquista da cidadania por parte de todos os indivíduos. O bibliotecário é incentivado a se tornar um agente de democratização da informação, contribuindo para que o exercício da cidadania seja acessível a todos.

Com relação às bibliotecas digitais, aos repositórios e à arquitetura da informação, julgue o item.
Os repositórios institucionais possuem conteúdos e recursos estritamente científicos, como, por exemplo, artigos de periódicos, dissertações, congressos e patentes, os quais são produzidos pela comunidade acadêmica servida pela biblioteca e só podem ser consultados dentro da instituição acadêmica.

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Para participar da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD), é necessário que a instituição possua curso(s) de pós‑graduação stricto sensu. Atualmente, a BDTD conta com a adesão de cerca de 140 instituições e acesso a mais de 900.000 documentos.