Questões de Biblioteconomia - Ciência da Informação, Biblioteconomia e Documentação para Concurso

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A avaliação de documentos é o processo que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, reduzindo a eficiência dos arquivos e a eficácia administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

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São exemplos de documentos simples: um ofício, um relatório, um memorando ou uma relação de remessa.

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São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.

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Um gênero documental é a reunião de espécies documentais com caracteres, suporte e formato distintos. 

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Um formato do documento é um conjunto das características de apresentação e das técnicas de registro de um documento digital. Esse conceito não se aplica a documentos físicos ou impressos.