Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
Foram encontradas 1.022 questões
Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.
Em relação ao documento atestado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento.
( ) Apresenta o título grafado em maiúsculas, abaixo do timbre e centralizado na folha.
( ) A localidade, a data e a assinatura da autoridade competente são alinhadas à esquerda da folha.
( ) Abaixo da assinatura da autoridade competente, deve constar seu nome completo e o número de um de seus documentos oficiais.
Assinale a sequência correta.
Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
Sobre documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Livros de atas são documentos permanente-vitais que devem ser conservados indefinidamente, devido a sua grande importância para a instituição.
( ) Os estatutos são documentos temporários que devem ser guardados por uma década, pela pouca importância para a instituição.
( ) Os relatórios anuais são documentos permanentes que devem ser guardados indefinidamente.
( ) As contas a receber e a pagar são documentos cujo valor temporário é de um, dois, cinco ou mais anos.
( ) Procurações são documentos correntes que devem ser guardados por tempo definido devido sua importância para a instituição.
Marque a sequência correta.
Diz-se de um documento filmográfico:
I. ATA – utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO – utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO – utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL – utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO – utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.
verifica-se que
I. Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto.
II. Quanto à natureza do assunto os documentos podemser ostensivos ou sigilosos.
III. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
IV. Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
Assinale a alternativa correta.
Incluem-se, entre os exemplos de metadados de documentos digitais, o código de classificação, a tipologia documental e o contexto tecnológico.
Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
Na identificação da tipologia documental, o objetivo da produção e a fundamentação legal são elementos pouco relevantes.
O tipo documental é formado pelo gênero documental, mais a atividade que está configurada em tal documento, ou seja, é o nome definido para determinado documento, segundo o seu formato e a ação implícita em seu conteúdo.