Questões de Concurso
Sobre tipologia documental em arquivologia
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Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.
A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.
Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.
Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.
O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica na arquivística.
A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.
Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.
Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.
A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.
Os processos administrativos são os tipos documentais mais comuns nos arquivos permanentes.
Os documentos de arquivo do gênero iconográfico são, principalmente, aqueles em formato textual.
A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos: