Questões de Concurso
Comentadas sobre tesauros e terminologia arquivística em arquivologia
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Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione o termo ou expressão da Coluna 1 com a respectiva definição da Coluna 2.
Coluna 1
1. Digitalização.
2. Armazenamento de dados.
3. Armazenamento.
4. Banco de dados.
5. Indexação.
Coluna 2
( ) Guarda de documentos em depósito.
( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
( ) Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados, gerenciado por programa específico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou fundo de arquivo se caracteriza como:
De acordo com a terminologia arquivística, o elemento de identificação da data tópica indica:
( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas. ( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. ( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento. ( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue o item.
A definição apresentada abaixo refere-se a que tipo de documento?
Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.
Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.
De acordo com a terminologia arquivística, relacione o termo à sua definição, assinalando a alternativa que contenha a ordem correta, de cima para baixo.
Coluna I
1 Acervo
2 Coleção
3 Depósito
4 Unidade de arquivamento
Coluna II
( ) menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
( )conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
( ) ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
( ) conjunto de documentos de um arquivo.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
De acordo com a terminologia arquivística, fundo se refere à
principal unidade de arranjo funcional nos arquivos
permanentes constituída de documentos provenientes de
mais de uma fonte geradora de arquivos e reunidos pela
semelhança de suas atividades, mantendo-se o princípio da
proveniência.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Para constituir um dossiê relativo a licitação de medicamentos,
o processo de junção dos tipos de documentos relativos ao
assunto denomina-se ordenação.
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