Questões de Concurso
Comentadas sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia
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No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite
não apenas a localização eficiente da informação
desejada, mas também a economia de recursos para a
instituição.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo pode ser entendido como um conjunto de
documentos oficialmente produzidos e recebidos por
um governo, uma organização ou uma firma, no
decorrer de suas atividades, arquivados e conservados
por si e seus sucessores para efeitos futuros.
No que se refere às noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo de uma instituição funciona como o guardião
das informações ali existentes.
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
Os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Acerca das características dos documentos de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA:
Segundo Maria Odila Fonseca (2006): “a preservação não mais será voltada para a restauração, conservação e guarda adequada dos documentos físicos; ao contrário, seu principal objetivo será _______ ”.
Marque a opção que completa o pensamento da autora CORRETAMENTE:
O termo Destinação, no sentido em que é empregado na obra de Schellenberg (2005), compreende tudo o que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final. A eficiência de um programa de destinação de documentos está ligada à determinação do valor dos documentos. Assim, nada pode substituir o cuidadoso trabalho de análise documental do arquivista: “não há possibilidade de se inventarem técnicas que reduzam a uma operação mecânica o trabalho de decidir sobre o valor dos documentos”. Considerando as informações abaixo, marque a opção correspondente às sentenças, conforme os instrumentos de destinação propostos por Schellenberg:
I – Lista de descarte.
II – Tabela de descarte.
III – Plano de destinação.
( ) Para a identificação de corpos de documentos acumulados num órgão do governo e que precisam ser descartados imediatamente ou dentro de determinado prazo.
( ) Para identificar tipos rotineiros de documentos cujo descarte futuro possa ser realizado a intervalos determinados.
( ) Objetiva identificar todos os corpos de documentos de um órgão e indicar o destino que se deva dar a cada um deles, seja a eliminação, seja a transferência para um arquivo de custódia permanente.
( ) O principal objetivo é fornecer as bases para um entendimento entre a própria repartição e os funcionários do arquivo de custódia, sobre o que deve ser feito com os documentos da repartição a que dizem respeito.
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