Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766220 Arquivologia
Os documentos produzidos nas instituições não podem ser eliminados sem estudos prévios de destinação.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766219 Arquivologia
O Serviço de Protocolo distribui os documentos recebidos e expedidos pela instituição e controla a sua tramitação.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766218 Arquivologia
A saliência das pastas ou guias, onde se registra o assunto, é denominada de notação.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766217 Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766216 Arquivologia
O que popularmente se denomina de “arquivo morto” corresponde, na Arquivologia, a “arquivo permanente”.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Auxiliar Administrativo |
Q766215 Arquivologia
O arquivo é um conjunto de documentos produzido pelas instituições, no decorrer de suas atividades.
Alternativas
Q760670 Arquivologia
“Como patrimônio documental, considera-se o acervo __________, __________ e __________ pela municipalidade”. As palavras que preenchem, correta e respectivamente, as lacunas acima, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, estão expostas na alternativa:
Alternativas
Q760669 Arquivologia
Para que um arquivo municipal seja criado, é preciso que sejam assegurados aos servidores encarregados dessa tarefa alguns conhecimentos. Para tanto, deve-se proceder um levantamento de dados sobre os seguintes itens, EXCETO:
Alternativas
Q760667 Arquivologia
Para melhor funcionalidade e segurança das instalações dos arquivos municipais, recomenda-se que sejam destinadas áreas específicas
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740125 Arquivologia
Na regra de alfabetação de entrada de nomes de pessoas físicas com sobrenome composto de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen, deve-se considerar o adjetivo ou nome após o hífen para o arquivamento, a exemplo de Camilo Castelo Branco – Arquivar: BRANCO, Camilo Castelo.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740124 Arquivologia
O método numérico de arquivamento é indireto, por utilizar um índice alfabético remissivo para recuperação da informação desejada.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740123 Arquivologia
Entre os métodos básicos de arquivamento, está o método de assunto que, por sua vez, pode ser enciclopédico, dicionário e simples.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740122 Arquivologia
Uma das obrigações do arquivista é avaliar os documentos, para proceder sua destinação, ou seja, sua eliminação ou guarda permanente, e, para tanto, é usada a tabela de equivalência, que o orienta nessa importante tarefa.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740121 Arquivologia
Para gerir os documentos de arquivos, os arquivistas tomam como base a “Teoria das Três Idades”, que determina três idades para os documentos, dispostos nos arquivos corrente, intermediário e morto.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740120 Arquivologia
As principais finalidades do arquivo são servir à administração que o criou, no decorrer das atividades do órgão, e servir de base para o conhecimento da história.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2013 - UFBA - Assistente Administrativo |
Q740119 Arquivologia
A Lei Federal n⁰ 8.159, de 08/01/1991, define Gestão de Documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento, em fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q730624 Arquivologia
Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá dificuldade de localizá-los. Há vários métodos de arquivamento e a escolha de um deles dependerá da necessidade da organização. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I |
Q707652 Arquivologia
A verificação prévia da documentação que será protocolada, separada e cadastrada, é definida como:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I |
Q707651 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo em relação aos métodos de arquivamento: 1. O sistema ou método indireto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código. 2. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. 3. O método alfabético é um exemplo de método indireto. 4. No método numérico simples, os documentos são arquivados por ordem cronológica. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2013 - CELESC - Atendente Comercial I |
Q707649 Arquivologia
Os setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso são denominados:
Alternativas
Respostas
19541: C
19542: C
19543: E
19544: C
19545: C
19546: C
19547: B
19548: C
19549: C
19550: E
19551: C
19552: E
19553: E
19554: E
19555: C
19556: C
19557: E
19558: A
19559: A
19560: B