Questões de Concurso Sobre arquivologia
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1) os documentos que compõem os processos devem ser juntados aos autos obedecendo à ordem cronológica de sua protocolização, com folhas numeradas e rubricadas, para que se configure uma sucessão itinerária e encadeada de atos administrativos.
2) a juntada de processo pode ser feita por anexação, apensação e desapensação.
3) a apensação de processo consiste na união temporária de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes.
4) a anexação de processo consiste na união definitiva e irreversível de um ou mais processos ou documentos, constituindo um só processo, desde que exista um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.
5) a desapensação de processo consiste na separação física de processos apensados e no consequente desentranhamento de peças, por interesse da Administração ou a pedido do interessado.
Estão corretas, apenas:
Os mapas impressos devem ser limpos com um cotonete embebido em álcool.
Os documentos devem ser higienizados, pois a sujidade escurece e desfigura o documento.
Não é recomendada a limpeza da área pictórica dos cartazes.
A higienização dos documentos deve acontecer independentemente da situação do arquivo.
O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins.
A presença de baratas nos ambientes pode ser identificada por perdas de superfície no papel e nos revestimentos e pelas manchas de excremento.
O aspirador de pó não deve ser utilizado na higienização do ambiente.
O uso de água para limpar o ambiente deve ser evitado, pois a água, ao secar, eleva a umidade relativa do ar.
A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade.
A limpeza ou a higienização dos documentos pode ser realizada com a utilização de pano macio, escova ou aspirador de pó.
O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos.
A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação.
A laminação é uma técnica utilizada para reparos em documentos de arquivo e consiste no envolvimento do documento em uma folha de papel de seda e outra de acetato celulose.
A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos.
A luz do dia é um elemento fundamental para que se mantenha um ambiente adequado à conservação dos documentos de arquivo, principalmente aqueles em suporte cartográfico.
As condições de conservação dos documentos de arquivo não se alteram com a presença de gases e de poeira nos depósitos.
O uso de grampos e presilhas de metal em arquivos de papel deve ser evitado, pois esse material pode provocar a oxidação e atingir as fibras do papel.
A oscilação da temperatura cria condições ideais para a conservação dos documentos de arquivo.
A umidade fragiliza a conservação dos documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de mofo e de microrganismos danosos a esses documentos.