Questões de Arquivologia para Concurso - Página 91

Q3875765

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |

Q3875765 Arquivologia

Considerando as fases da gestão de documentos: produção, utilização, avaliação e destinação de documentos, associe a 1ª coluna com a 2ª coluna.

1ª COLUNA
1 - Produção de documentos.
2 - Utilização de documentos.
3 - Avaliação e Destinação de documentos.

2ª COLUNA
( ) Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
( ) Geralmente considerada a mais complexa das três fases da gestão de documentos, desenvolve-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
( ) Refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase, deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.

Após a associação, a sequência CORRETA, respectivamente, é:

A

1, 2, 3.

B

3, 2, 1.

C

2, 1, 3.

D

1, 3, 2.

E

2, 3, 1.

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Q3875759

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Oficial Administrativo |

Q3875759 Arquivologia

São funções do arquivo, EXCETO:

A

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

B

Dispersar e bagunçar os documentos que circulam na empresa.

C

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.

D

Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.

E

Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

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Q3875610

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UNIPAMPA Prova: Instituto Access - 2026 - UNIPAMPA - Assistente em Administração |

Q3875610 Arquivologia

Durante uma auditoria realizada em um órgão municipal extinto após reforma administrativa, constatou-se que parte de sua documentação foi descartada diretamente pela comissão de transição, sem consulta à instituição arquivística competente. Outra parte foi transferida para a secretaria que assumiu suas atribuições, enquanto documentos considerados "sem uso" permaneceram armazenados sem classificação definida. Além disso, verificou-se que alguns conjuntos documentais de valor histórico foram ofertados para doação a uma entidade privada. Com base nos dispositivos legais que regem os arquivos públicos no Brasil, julgue a situação administrativa apresentada e assinale a alternativa CORRETA.

A

A eliminação de documentos pelo órgão extinto é válida, desde que realizada por comissão administrativa formalmente instituída, independentemente de autorização da instituição arquivística pública.

B

Os documentos classificados como intermediários podem ser descartados ou doados a terceiros, desde que não estejam em uso corrente e não possuam valor histórico reconhecido.

C

A cessação das atividades do órgão implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora, sendo vedada a alienação de documentos de valor permanente.

D

A classificação dos documentos em correntes, intermediários e permanentes é facultativa aos órgãos públicos, podendo ser ajustada conforme critérios internos de conveniência administrativa.

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Q3875114

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Verê - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Verê - PR - Professor de Educação Física |

Q3875114 Arquivologia

Durante as duas primeiras décadas de vida, o organismo humano dedica-se principalmente a crescer e desenvolver-se simultaneamente. Sobre a relação entre esses fenômenos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Crescimento e desenvolvimento são processos diferentes, mas indissociáveis, que nem sempre demonstram correspondência direta.

B

O desenvolvimento humano ocorre de forma exatamente igual e no mesmo ritmo para todas as crianças.

C

O crescimento físico é o único fator responsável pela aquisição de competências motoras complexas.

D

O processo de desenvolvimento biológico termina obrigatoriamente aos 5 anos de idade.

E

Fatores ambientais, como a nutrição, não possuem qualquer impacto no desenvolvimento dos jovens.

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Q3873517

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São Domingos - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de São Domingos - SC - Educador Físico |

Q3873517 Arquivologia

De acordo com as diretrizes da Organização Mundial da Saúde, a redução do comportamento sedentário está associada:

A

apenas à prática de exercícios intensos.

B

exclusivamente à prática esportiva competitiva.

C

à interrupção prolongada de qualquer atividade física.

D

à alternância entre períodos de movimento e repouso ao longo do dia.

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Q3873194

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: RIOPRETOPREV Prova: VUNESP - 2026 - RIOPRETOPREV - Agente Previdenciário |

Q3873194 Arquivologia

Ao receber um requerimento de aposentadoria, o servidor registra o documento, atribui um número único e o envia ao setor responsável pela análise.
Os procedimentos descritos fazem parte da etapa de

A

classificação documental.

B

tramitação.

C

avaliação arquivística.

D

protocolo.

E

guarda intermediária.

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Q3873193

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: RIOPRETOPREV Prova: VUNESP - 2026 - RIOPRETOPREV - Agente Previdenciário |

Q3873193 Arquivologia

Em um arquivo público previdenciário, é necessário separar documentos ativos, frequentemente consultados, daqueles que já não são usados de forma rotineira, mas precisam ser preservados por prazo legal. Os documentos pouco utilizados, mas ainda necessários, devem ser armazenados em arquivo

A

corrente.

B

permanente.

C

intermediário.

D

digital apenas.

E

histórico.

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Q3872581

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: CRT-03 Prova: Instituto Access - 2026 - CRT-03 - Assistente Técnico Operacional |

Q3872581 Arquivologia

No contexto da implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) baseado no modelo de referência Open Archival Information System (OAIS), a preservação de longo prazo exige a gestão de diferentes pacotes de informação. Considerando a estrutura funcional desse modelo e a garantia da autenticidade dos documentos digitais, assinale a alternativa correta sobre a definição e a função do Pacote de Informação de Arquivamento (AIP).

A

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) refere-se à cópia de acesso disponibilizada ao usuário final na plataforma de pesquisa, sendo uma versão compactada e sem valor legal para facilitar o download.

B

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) é a versão do pacote de informação que é preservada internamente pelo sistema, contendo o objeto digital original e os metadados de preservação necessários para garantir sua integridade e acesso futuro.

C

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) é um conjunto de metadados descritivos gerados automaticamente pelo sistema operacional, utilizado exclusivamente para a indexação em motores de busca externos.

D

O Pacote de Informação de Arquivamento (AIP) é a versão enviada pelo produtor ao arquivo, contendo apenas os dados brutos sem metadados, que serão tratados posteriormente durante a fase de ingestão no sistema.

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Q3871788

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - Assistente Administrativo - Atendimento ao Público |

Q3871788 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma atividade de conservação de documentos de arquivo.

A

recebimento

B

distribuição

C

alisamento

D

reformatação

E

codificação

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Q3871787

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - Assistente Administrativo - Atendimento ao Público |

Q3871787 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a fase do programa de gestão de documentos em que o plano de classificação de documentos de arquivo é encontrado.

A

ativa

B

utilização de documentos

C

produção de documentos

D

intermediária

E

avaliação e destinação de documentos

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Q3871786

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - Assistente Administrativo - Atendimento ao Público |

Q3871786 Arquivologia

O princípio pelo qual o arquivo deveria manter o arranjo dado pela entidade que acumulou os documentos é chamado de princípio

A

do respeito à ordem original.

B

de respeito aos fundos.

C

da proveniência.

D

da reversibilidade.

E

da pertinência.

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Q3871742

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 8ª Região (DF) Prova: Ibest - 2026 - CRECI - 8ª Região (DF) - PAS - Agente Fiscal |

Q3871742 Arquivologia

Quanto aos métodos de arquivamento, são considerados métodos padronizados o

A

alfabético, o geográfico e o numérico.

B

alfabético, o mnemônico e o soundex.

C

mnemônico, o automático e o soundex.

D

numérico, o automático e o mnemônico.

E

numérico, o automático e o soundex.

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Q3871239

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Auxiliar Administrativo - PSS |

Q3871239 Arquivologia

No desempenho das atividades de recebimento e protocolo de documentos, o profissional administrativo utiliza equipamentos de escritório e segue rotinas administrativas específicas. Considerando essas atribuições, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O recebimento de documentos deve ser acompanhado de registro formal, conforme as normas internas de protocolo da instituição.

B

A conferência básica do documento recebido contribui para a correta tramitação e evita retrabalho administrativo.

C

O uso adequado de equipamentos de escritório envolve seguir orientações de funcionamento e zelar por sua conservação.

D

O protocolo de documentos pode ser dispensado quando se tratar de material destinado a setores internos da organização.

E

A adoção de cuidados no manuseio de equipamentos auxilia na prevenção de falhas e prolonga sua vida útil.

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Q3871126

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871126 Arquivologia

No contexto das rotinas administrativas, a correta compreensão dos conceitos arquivísticos contribui para a organização, preservação e recuperação das informações institucionais. Com base nas noções básicas de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Arquivo pode ser compreendido como o conjunto de documentos produzidos ou acumulados por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades, independentemente do suporte em que se encontram.

B

Documento e informação são conceitos equivalentes, pois ambos se referem ao conteúdo registrado, sem distinção quanto ao suporte material.

C

Arquivos intermediários reúnem documentos de uso frequente, mantidos junto aos setores produtores para atender às demandas administrativas imediatas.

D

A gestão de documentos inicia-se apenas na fase de arquivamento permanente, quando se define o valor histórico do acervo.

E

A digitalização de documentos substitui integralmente os documentos originais, dispensando sua guarda física após o processo.

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Q3871124

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871124 Arquivologia

No âmbito das rotinas administrativas, o arquivo e o controle sistemático de documentos são essenciais para a organização institucional e para o atendimento eficiente às demandas internas e externas. Considerando essas práticas, assinale a alternativa correta.

A

O arquivamento adequado prioriza a guarda ordenada dos documentos, podendo o registro ser realizado posteriormente, sem prejuízo ao controle administrativo.

B

O registro de documentos tem função predominantemente informativa, sendo o controle da tramitação responsabilidade do setor de destino.

C

O controle sistemático de documentos compreende o registro, a organização e o acompanhamento de sua tramitação, possibilitando acesso e rastreabilidade.

D

A organização dos arquivos concentra-se na fase final do ciclo documental, após cessada a utilização administrativa dos documentos.

E

O controle documental está voltado principalmente à preservação física dos documentos, enquanto o acesso e a recuperação dependem de consultas informais.

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Q3871123

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871123 Arquivologia

No setor administrativo, o profissional responsável pelo atendimento e protocolo recebe documentos de naturezas diversas, relacionados a atividades distintas da instituição. Para garantir organização e recuperação eficiente dessas informações, aplica-se a classificação documental. Considerando esse procedimento, assinale a alternativa correta.

A

A classificação de documentos ocorre apenas após o arquivamento definitivo, não interferindo na fase de produção documental.

B

A classificação de documentos consiste na análise de seu conteúdo, agrupando-os por semelhança temática conforme as funções e atividades do órgão produtor.

C

O processo de classificação baseia-se na ordem cronológica de recebimento dos documentos.

D

A classificação documental tem como finalidade principal a eliminação imediata dos documentos sem valor administrativo.

E

A classificação de documentos dispensa critérios temáticos, desde que haja registro da entrada.

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Q3871122

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Cerro Negro - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Cerro Negro - SC - Telefonista-Recepcionista |

Q3871122 Arquivologia

No desempenho das atividades de recebimento e protocolo de documentos, o profissional que atua na recepção utiliza equipamentos de escritório e segue rotinas administrativas específicas. Considerando essas atribuições, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O recebimento de documentos deve ser acompanhado de registro formal, conforme as normas internas de protocolo da instituição.

B

A conferência básica do documento recebido contribui para a correta tramitação e evita retrabalho administrativo.

C

O uso adequado de equipamentos de escritório envolve seguir orientações de funcionamento e zelar por sua conservação.

D

O protocolo de documentos pode ser dispensado quando se tratar de material destinado a setores internos da organização.

E

A adoção de cuidados no manuseio de equipamentos auxilia na prevenção de falhas e prolonga sua vida útil.

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Q3870894

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870894 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento utilizados na organização de documentos, é CORRETO afirmar que:

A

no método geográfico, os documentos são organizados exclusivamente por datas, independentemente do local relacionado ao assunto.

B

o método numérico exige que os documentos sejam organizados por assunto, iniciando sempre por categorias temáticas amplas.

C

o método por assunto utiliza números ou códigos geográficos, priorizando a localização territorial dos documentos.

D

no método alfabético, os documentos são organizados conforme sua frequência de consulta, e não pelo nome do interessado.

E

o método alfabético organiza documentos pelo nome do documento, pessoa ou entidade; o método numérico usa códigos numéricos; e o método geográfico classifica documentos por localidades.

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Q3870893

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870893 Arquivologia

Sobre o ciclo vital dos documentos arquivísticos, é CORRETO afirmar que:

A

o ciclo vital compreende as fases corrente, intermediária e permanente, nas quais os documentos são avaliados e direcionados conforme seu valor administrativo, legal, fiscal ou histórico.

B

os documentos permanecem indefinidamente na fase corrente, pois somente podem ser transferidos após 50 anos da produção.

C

na fase intermediária, os documentos são imediatamente eliminados, pois já perderam todo seu valor administrativo e legal.

D

a fase permanente é destinada exclusivamente a documentos sigilosos que ainda aguardam prazos de restrição.

E

o ciclo vital arquivístico determina que documentos sejam organizados apenas por data, sem considerar valor administrativo, fiscal ou histórico.

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Q3870892

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Santa Luzia do Norte - AL - Agente Administrativo |

Q3870892 Arquivologia

Sobre os princípios fundamentais da Arquivologia, é CORRETO afirmar que:

A

o princípio da proveniência determina que documentos de um mesmo órgão ou entidade devem ser mantidos juntos, preservando sua origem e contexto de produção.

B

o princípio da pertinência territorial recomenda que documentos sejam organizados segundo o local onde foram produzidos, independentemente do órgão responsável.

C

o princípio da naturalidade determina que documentos de diferentes órgãos podem ser reunidos conforme sua afinidade temática, facilitando pesquisas.

D

o princípio da temporalidade estabelece que documentos devem ser classificados exclusivamente pela data de produção, independentemente de sua função administrativa.

E

o princípio da unicidade autoriza a eliminação de documentos duplicados, mesmo que pertençam a fundos diferentes.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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