Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.763 questões
Ano: 2014
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2014 - UFS - Assistente em Administração |
Q729256
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a terminologia
arquivística que significa análise e identificação do
conteúdo de documentos, seleção da categoria de
assunto sob a qual sejam recuperados, podendo
ser atribuídos códigos, de acordo com o Dicionário
brasileiro de terminologia.
Q721081
Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
____________________: operação que consiste na guarda de documentos nos seus
devidos lugares, em equipamentos e instalações que lhes forem próprios e de acordo
com um sistema de ordenação pré-estabelecido.
____________________: atribuição de código do documento, após análise, de acordo
com o assunto nele contido.
____________________: análise da documentação de arquivo, com vistas a
estabelecer sua destinação de acordo com seus valores administrativo, probatório,
informativo ou histórico.
____________________: instrumento de destinação de documentos, aprovado pela
autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento,
descarte e reprodução de documentos.
Q721080
Arquivologia
Sobre arquivos analise as afirmativas a seguir:
I - O ciclo de vida de um arquivo pode ser caracterizado em três fases: correntes,
intermediários e permanentes.
II - No arquivo intermediário são guardados os documentos que vieram do arquivo
corrente porque deixaram de ser usados com frequência, e estão aguardando para
serem eliminados ou remetidos ao arquivo permanente.
III - O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos
documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Um dos métodos mais perfeitos
do arquivamento é o método por assunto, cujo principal elemento de classificação do
documento deve ser o local de procedência da informação.
IV - Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento,
registro, distribuição e movimentação, e expedição de documentos. É também o nome
atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de
documentos recebidos e expedidos.
Estão corretas apenas as afirmativas:
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716239
Arquivologia
Dadas as proposições abaixo referentes à classificação e
organização de arquivos e documentos na Administração
Pública, de acordo com a Lei nº 8.159/91,
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos identificados como permanentes devem sempre ser eliminados a curto prazo, evitando, assim, acúmulo de papéis no setor responsável.
V. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
verifica-se que estão corretas apenas
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716236
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Dadas as afirmativas quanto às rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos,
I. Anotar o código de classificação na primeira folha do documento. Caso o documento possua anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).
II. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.
III. Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário.
IV. Providenciar leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716234
Arquivologia
“É um contêiner que serve para armazenar arquivos”. A
afirmativa refere-se ao conceito de:
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
CASAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - CASAL - Assistente Administrativo |
Q716229
Arquivologia
A competência para o desenvolvimento de um código de
classificação de documentos das atividades-fim de uma
Empresa Pública é de sua própria responsabilidade. Para as
atividades-meio, normas adotadas são oriundas
Q704623
Arquivologia
De acordo com a organização de arquivos, o ciclo de
vida dos documentos compreende as idades:
Q704622
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em:
Ano: 2014
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IFN-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração |
Q697559
Arquivologia
A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.
COLUNA I
1. Arquivo permanente.
2. Destino final do documento.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
COLUNA II
( ) Constitui-se de documentos em curso que tramitam com muita frequência de um setor para outro.
( ) É constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão vir a ser consultados no futuro.
( ) É aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental.
( ) Poderá ser eliminado quando o documento não tiver mais valor histórico ou guarda permanente quando o documento tiver valor histórico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Ano: 2014
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IFN-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração |
Q697557
Arquivologia
Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando
ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a
imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à
informação, é INCORRETO afirmar
Ano: 2014
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IFN-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração |
Q697555
Arquivologia
Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada
de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso
de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade
que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que
Ano: 2014
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2014 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q683948
Arquivologia
De acordo com o Dicionário brasileiro de
terminologia arquivística, instrumento de
fundamental importância para a normalização
conceitual das atividades inerentes ao fazer
arquivístico, assinale a alternativa que tem por
significado os documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora.
Ano: 2014
Banca:
IV - UFG
Órgão:
CELG/D-GO
Prova:
CS-UFG - 2014 - CELG/D-GO - Assistente de Gestão - Assistente Administrativo |
Q683319
Arquivologia
De acordo com o Artigo 3º da Lei Federal n. 8.159, de
8 de janeiro de 1991, “considera-se gestão de documentos
o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente”. A operação de transferência, na
gestão de documentos, corresponde:
Ano: 2014
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Apuiarés - CE
Prova:
CONSULPAM - 2014 - Prefeitura de Apuiarés - CE - Agente Administrativo |
Q679661
Arquivologia
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos mantidos ordenadamente como
fonte de informação. Aponte a função que Não se refere ao arquivo:
Ano: 2014
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Apuiarés - CE
Prova:
CONSULPAM - 2014 - Prefeitura de Apuiarés - CE - Agente Administrativo |
Q679660
Arquivologia
Independente da forma que a correspondência for distribuída é necessário se ter um controle.
Para esse efeito utiliza-se o chamado livro de:
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678396
Arquivologia
Ao receber um documento para iniciar um processo
administrativo, o servidor responsável por essa recepção
prepara a capa desse processo na qual consta o número de
protocolo. Além disso, é necessário a identificação do setor
para onde o processo deve ser encaminhado. Para que isso
seja feito de maneira correta, é preciso que o servidor
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678394
Arquivologia
No dia a dia da organização, uma série de documentos
devem ser arquivados de tal forma que seja permitida sua
utilização de forma constante. Para tanto, é recomendável
que esses documentos sejam alojados em arquivos
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678385
Arquivologia
Ao receber um documento que contém anexos, o setor de
protocolo deverá
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678375
Arquivologia
Requisitada para organizar a documentação de seu setor,
Walquíria ficou em dúvida sobre qual sistema de
classificação utilizar. Seu chefe imediato recomendou que
fosse usado o sistema mais simples e, em geral, mais
aplicado. Qual deverá ser o sistema de classificação de
documentos a ser escolhido por Walquíria para seguir a
recomendação feita pela chefia?
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