A consulta aos documentos em um arquivo técnico de uma empresa pode ser feita de duas formas:
1ª) Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
2ª) Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
Dois métodos de arquivamento nos quais a consulta aos documentos é feita de forma indireta são:
Um dos princípios básicos que um arquivo técnico deve seguir é ter um aproveitamento máximo do móvel e mínimo das dependências. Com isso, visa-se obter:
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Certo documento foi substituído por uma versão mais recente, onde algumas especificações foram modificadas. O documento anterior, que foi modificado, deve ser identificado formalmente como:
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Um documento que regulamenta alguns procedimentos pode sofrer uma série de alterações ao longo do tempo, conforme se torne necessário devido a mudanças naturais nas condições de trabalho e no ambiente em que são realizados. Formalmente, essas diferentes versões do documento são chamadas de:
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A definição “Esquema das áreas de depósito de um arquivo, por meio do qual se indica a disposição
das estantes e outros equipamentos de armazenamento, bem como a utilização atual ou futura do espaço
disponível” refere-se ao seguinte termo:
O Termo de Eliminação de Documentos, segundo a Resolução do Conarq nº 7, de 20 de maio de 1997,
Art. 4º, relaciona as informações essenciais relativas ao ato de eliminação, que não inclui:
A formulação alemã, segundo a qual se estabelecia a relação entre o respeito à proveniência e o
sistema alemão do Registratur, na qual se procedia à organização dos documentos nas instituições
arquivísticas centrais, foi estabelecida por
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