Na atualidade, o computador é eficaz ao extremo para a gestão exata e rápida de grandes massas de informação. Identifique, nas opções a seguir, a tecnologia da informação que, além de otimizar e informatizar o fluxo de trabalho, gera documentos digitais, os quais são armazenados em diversos tipos de mídias digitais.
Um arquivista, após fazer um levantamento de dados em seu acervo, constata que, além da dispersão de alguns documentos, havia insetos adultos, larvas e ovos no arquivo causando a degradação dos documentos em papel. Nesse contexto, o método químico mais eficiente para interromper a infestação por insetos é:
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A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a:
A respeito da microfilmagem, julgue os itens a seguir. I. O microfilme de substituição visa preservar as informações dos documentos que serão objetos de eliminação.
II. O microfilme de segurança visa conservar os originais, com o propósito de preservá-los dos desgastes.
III. Na preservação prolongada dos documentos os filmes de sais de prata são os recomendados pela arquivística.
IV. A microfilmagem de preservação é aplicada principalmente na esfera dos arquivos correntes e intermediários.
Está correto o que se afirma apenas em:
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O SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos), conforme definido pelo e-Arq Brasil (2006), é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber:
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A NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística possui oito áreas que compreendem um total de vinte e oito elementos de descrição. Aquela onde se registra informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição é denominada área de:
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Os aspectos relacionados à manutenção da integridade física dos documentos ao longo do tempo, bem como as tecnologias que permitem seu processamento e recuperação, caracteriza-se como a seguinte função arquivística:
Os agentes exteriores que danificam os documentos podem ser classificados em três grandes grupos, conforme apresentado na coluna I. Estabeleça a correta correspondência com seus exemplos relacionados na coluna II.
Coluna I 1. Biólogicos 2. Físicos 3. Químicos Coluna II ( ) luz natural ( ) tintas ( ) gordura ( ) roedores ( ) temperatura A sequência correta é:
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A criação/produção, uma das sete funções arquivísticas, contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos document os de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formato e:
O elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos, denomina-se:
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A norma ISAD (G) estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. As regras nela apresentadas estão organizadas em sete áreas. Aquela destinada à informação sobre a origem e custódia da unidade de descrição, é chamada área de:
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A norma geral internacional de descrição Arquivística - ISAD (G) contém regras gerais para descrição arquivística que podem ser aplicadas independentemente da forma ou suporte dos documentos. Esse conjunto de regras gerais faz parte de um processo que visa, dentre outros itens:
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A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. Aguarda de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão, denomina-se:
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Analise os enunciados a seguir referente ao estudo dos arquivos. I. O arquivo permanente , constituído por document o s que perderam todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório.
II. Afunção básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
III. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor primário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
IV. Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
Está correto o que se afirma apenas em:
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Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico constitui um dos objetivos do (a):
O instrumento de pesquisa que traz uma relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos, no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente, denomina-se:
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