Questões de Arquivologia para Concurso - Página 833

Q590926

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590926 Arquivologia

“Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.”
Essa é uma descrição possível para arquivos:

A

principais.

B

primordiais.

C

correntes.

D

intermediários.

E

permanentes.

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Q590925

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590925 Arquivologia

As afirmativas a seguir descrevem corretamente rotinas gerais de recebimento de documentos no guichê, EXCETO:

A

Recebem-se os documentos, processos e correspondências, juntamente com recibo.

B

Conferem-se os documentos e processos, comparando com a descrição contida no recibo.

C

No ato do recebimento, verifica-se se os documentos e processos estão dirigidos à autoridade competente; se conferem, atesta-se o recebimento, se não, os documentos ou processo são devolvidos.

D

Quando se tratar de recebimento de documentação externa, assina-se o recibo, identifica-se o servidor com carimbo ou nome e matrícula legíveis, e devolve-se o recibo posteriormente, por correio.

E

Registra-se no documento a hora do recebimento e encaminha-se a documentação para triagem.

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Q590924

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590924 Arquivologia

O recebimento é parte da rotina de protocolo e a correta classificação da correspondência é essencial. Correspondência é toda espécie de comunicação escrita que circula entre entidades públicas e/ou privadas. Avalie então se as classificações a seguir estão corretas:
I. Quanto à natureza: oficial e particular. II. Quanto ao âmbito de movimentação: interna e externa. III. Quanto à origem: recebida e expedida.
Está(ão) correta(s):

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q589474

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2015 - ANS - Ativ. Tec. de Suporte - Administração, Economia ou Contabilidade |

Q589474 Arquivologia

O processo de análise e seleção de documentos, que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação e contribuir para a racionalização e à preservação da documentação permanente, integra uma das fases da gestão de documentos. Tal fase denomina-se:

A

manutenção.

B

elaboração.

C

arquivamento.

D

descrição.

E

avaliação.

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Q583131

Ano: 2015 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2015 - UFC - Assistente em Administração |

Q583131 Arquivologia

A atividade de protocolo é típica de que fase do ciclo vital arquivístico?

A

Fase corrente.

B

Fase de entrada.

C

Fase burocrática.

D

Fase de recepção.

E

Fase intermediária.

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Q583130

Ano: 2015 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2015 - UFC - Assistente em Administração |

Q583130 Arquivologia

Pela oitava regra de alfabetação da arquivologia, os nomes estrangeiros devem ser considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis, que são registrados pelo penúltimo sobrenome e dos orientais, japoneses, chineses e árabes, que são arquivados:

A

pelo primeiro nome.

B

como se apresentam.

C

apenas pelo último nome.

D

pela primeira sílaba do último nome.

E

pelo maior nome, que representa a família paterna.

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Q583129

Ano: 2015 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2015 - UFC - Assistente em Administração |

Q583129 Arquivologia

Princípio da arquivologia que se refere ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa, etc):

A

unicidade.

B

proveniência.

C

organicidade.

D

cumulatividade.

E

indivisibilidade.

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Q582775

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582775 Arquivologia

A respeito das tecnologias de reprodução e armazenamento de documentos, é correto afirmar que:

A

os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados poderão ser eliminados antes de serem arquivados.

B

documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

C

a digitalização é largamente aplicada aos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.

D

o GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente, permitindo após o processo de digitalização a eliminação imediata dos originais em papel para economia de espaço físico nos arquivos institucionais.

E

a digitalização de documentos adota as mesmas técnicas e procedimentos de um sistema de gestão documental aplicado aos documentos convencionais.

Q582774

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582774 Arquivologia

O aparelho utilizado para a medição simultânea dos níveis de temperatura e umidade é conhecido como:

A

anemômetro.

B

termoigrógrafo.

C

barômetro.

D

termoigrômetro.

E

termômetro especializado.

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Q582773

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582773 Arquivologia

Representa o produto resultante da atividade de descrição nos arquivos permanentes:

A

quadro de arranjo.

B

tabela de temporalidade.

C

instrumento de pesquisa.

D

relatório topográfico.

E

difusão cultural.

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Q582772

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582772 Arquivologia

O arranjo nos arquivos permanentes é baseado nos seguintes princípios arquivísticos:

A

Respeito aos Fundos e Unicidade.

B

Proveniência e Ordem Original.

C

Respeito aos Fundos e Organicidade.

D

Organicidade e Cumulatividade.

E

Unicidade e Ordem Original.

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Q582771

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582771 Arquivologia

O processo de avaliação documental nas instituições públicas é de competência exclusiva da(o):

A

comissão de avaliação.

B

arquivista.

C

Arquivo Nacional.

D

CONARQ.

E

SINAR.

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Q582770

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582770 Arquivologia

Constituem os arquivos especiais:

A

microfichas, microfilmes, películas cinematográficas, cd, DVD, disquete.

B

mapas, plantas, perfis, pinturas, desenhos, partituras.

C

microfilmes, discos, filmes, disquetes, jornais.

D

microfilmes, clichês, discos, fitas, mapas, fotografias.

E

arquivos médicos, de engenharia, de jornais.

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Q582769

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582769 Arquivologia

No processo de eliminação de documentos públicos, a autoridade que aprova a lista dos documentos a serem eliminados é:

A

o Arquivo Nacional.

B

a instituição arquivística pública na esfera competente.

C

o CONARQ.

D

o SINAR.

E

a comissão permanente de avaliação de documentos.

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Q582768

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582768 Arquivologia

Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.

A

Sua criação compete ao arquivista da instituição.

B

É utilizada no processo de classificação dos documentos.

C

Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Determina quais documentos devem ser digitalizados.

E

É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

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Q582767

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582767 Arquivologia

O método de arquivamento que adota uma ordem alfabética rigorosa de assuntos distribuídos de maneira hierarquizada é chamado:

A

variadex.

B

duplex.

C

unitermo.

D

enciclopédico.

E

dicionário.

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Q582766

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582766 Arquivologia

Corresponde à primeira etapa da operação de arquivamento:

A

classificação.

B

análise.

C

arquivamento.

D

ordenação.

E

inspeção.

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Q582765

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582765 Arquivologia

As correspondências particulares recebidas pelo protocolo são:

A

distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.

B

abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes, em seguida distribuídas.

C

abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.

D

abertas e enviadas ao arquivo para classificação e posteriormente distribuídas aos destinatários.

E

abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.

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Q582764

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582764 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:

A

atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.

B

um de seus objetivos é a proteção aos documentos históricos para a organização e a sociedade por meio da avaliação.

C

implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.

D

possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediário e permanente.

E

um de seus objetivos é a mudança de assuntos nos documentos.

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Q582763

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582763 Arquivologia

A representação que assumem os documentos nos mais variados suportes é conhecida como:

A

espécie.

B

tipologia.

C

gênero.

D

forma.

E

formato.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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