Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao assunto/tipo de documento:
(1) Eliminação
(2) Guarda permanente
( ) Formatura
( ) Calendário acadêmico
( ) Publicação. Divulgação
( ) Reformulação curricular
( ) Verificação de autenticidade
( ) Matrícula semestral em disciplinas
A sequência correta é
Analise as afirmativas abaixo em relação à classificação de documentos quanto ao gênero e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso.
( ) informáticos são os produzidos, tratados ou armazenados em computador.
( ) micrográficos são os em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não.
( ) filmográficos são os em suporte fílmico, resultantes de microrreprodução de imagens.
( ) iconográficos são os com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
( ) cartográficos são os em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas.
A sequência correta é
O contexto é uma das partes constituintes do documento arquivístico, descrito por Rondinelli (2013) como sendo o ambiente em que ocorre a ação registrada do documento. Dentro do contexto, é possível estabelecer uma hierarquia de estruturas.
Nessa hierarquia, são identificados os seguintes tipos de contexto:
Cassares (2000) descreve vários fatores de degradação de acervos em arquivos e bibliotecas. Dentre eles, são fatores ambientais:
De acordo com a NOBRADE (2006), sobre a ISAD(G), é INCORRETO afirmar que
De acordo com o CONARQ, Fidedignidade pode ser entendida como
Considerando as três idades dos arquivos, descritas por Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática” (2008), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira:
COLUNA 1
(1) Arquivos de primeira idade
(2) Arquivos de segunda idade
(3) Arquivos de terceira idade
COLUNA 2
( ) também chamados de correntes.
( ) também chamados de permanentes.
( ) também chamados de intermediários.
( ) compostos de documentos transitórios.
( ) compostos de documentos que não necessitam serem conservados próximos aos escritórios.
( ) compostos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, conservados em razão de seu valor histórico ou documental.
A sequência correta é
O Decreto Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, em seu Art. 2, elenca competências ao CONARQ:
I- promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.
II- realizar a destruição ou a inibição da atividade de insetos ou de micro-organismos nocivos ao material papel.
III- estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos.
IV- converter documentos em formato infográfico para dispositivos digitais e aplicativos móveis.
V- promover o interrelacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Estão corretas as afirmativas
A Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, considera os Arquivos como conjuntos de
De acordo com o Art. 65 do DECRETO nº 7.724, de 16 de maio de 2012, constituem condutas ilícitas que ensejam responsabilidade do agente público ou militar:
Quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos os arquivos são classificados em:
Com relação ao estágio de evolução, os arquivos classificam-se em:
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades e a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição. Todas as alternativas abaixo são finalidades do arquivo, EXCETO:
O processo de gestão documental inicia na entrada do documento, denominada protocolo. Sobre o protocolo de documentos, é correto afirmar que consiste
Arquivo é o conjunto “[...] de documentos produzidos e recebidos [...] em decorrência do exercício de atividades específicas, [...] qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos” (BRASIL, 1991, p.1). Existem vários tipos de arquivo. O arquivo tipo ____________________ é um conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, continuam objeto de consulta frequente.
A alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima é
Em relação à avaliação de documentos, T.R. Schellenberg (2006, p. 180) diz que “os valores inerentes aos documentos públicos modernos são de duas categorias: ___________________, para a própria entidade onde se originaram os documentos, e _________________, para outras entidades e utilizadores privados. Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado – administrativos, fiscais, legais e executivos. Esses usos são, é lógico, da primeira importância. Mas os documentos oficiais são preservados em arquivos por apresentarem valores que persistirão por muito tempo ainda depois de cessado seu uso corrente e porque os seus valores serão de interesse para outros que não os utilizadores iniciais”.
Assinale a alternativa que apresenta as palavras que preenchem CORRETAMENTE as lacunas, na ordem em que aparecem no texto.
Segundo a ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística (2000), o elemento descritivo “Sistema de Arranjo” pertence à área de:
Sobre Descrição Multinível a Norma geral internacional de descrição arquivística apresenta que:
“Se o fundo como um todo estiver sendo descrito, ele deverá ser representado numa só descrição, utilizando-se os elementos descritivos como mencionado na seção 3 deste documento. Se é necessária a descrição das suas partes, estas podem ser descritas em separado, usando-se igualmente os elementos apropriados da seção 3. A soma total de todas as descrições assim obtidas, ligadas numa hierarquia, como ilustrado no modelo do Apêndice A-1, representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas as descrições. Para as finalidades destas regras, tal técnica de descrição é denominada descrição multinível” (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2001, p. 16).
Analise as afirmativas, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA, na sequência de cima para baixo:
( ) Aplicam-se quatro regras fundamentais ao se estabelecer uma hierarquia de descrições, como no caso da descrição multinível.
( ) A descrição do geral para o particular tem por objetivo representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes.
( ) A informação relevante para o nível de descrição tem por objetivo representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição.
( ) A relação entre descrições tem por objetivo tornar explícita a posição da unidade de descrição na hierarquia.
( ) A não repetição de informação tem por objetivo evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas
A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos. Das alternativas abaixo, é INCORRETO afirmar:
O art. 26 da Lei n° 8.159, de 08 de janeiro de 1991, não só criou o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, como institui também o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, cuja competência, organização e funcionamento estão regulamentados pelo Decreto n° 4.073, de 03 de janeiro de 2002. Das alternativas abaixo, todas estão corretas, EXCETO:
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