Questões de Arquivologia para Concurso - Página 71

Q3813580

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CREF - 2ª Região (RS) Prova: FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |

Q3813580 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

A

Apenas a 1ª parte.

B

Apenas a 3ª parte.

C

Apenas a 1ª e a 3ª partes.

D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.

E

Todas as partes.

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Q3813579

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CREF - 2ª Região (RS) Prova: FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |

Q3813579 Arquivologia

Márcia é auxiliar de processos administrativos do Conselho Regional de Educação Física da 2ª Região (CREF2/RS) e entre suas atribuições está a execução de trabalhos administrativos relacionados à rotina e expediente da instituição. Márcia terá que efetuar a digitalização de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo

A

de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e de destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

B

de encadernação de documentos com uma capa pré-fabricada.

C

de preservação, no qual o documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.

D

de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

E

através do qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

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Q3801598

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Novo Horizonte - SC - Assistente Administrativo |

Q3801598 Arquivologia

O arquivamento de documentos envolve operações prévias e a adoção de métodos e tipos de arquivamento adequados às necessidades da entidade. Considerando esse contexto, analise as assertivas a seguir.

I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.

II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.

Das assertivas, pode-se afirmar que:

A

Apenas I está correta.

B

Apenas II está correta.

C

Ambas as assertivas estão corretas.

D

Ambas as assertivas estão incorretas.

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Q3800953

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Novo Horizonte - SC - Agente Administrativo |

Q3800953 Arquivologia

O arquivamento de documentos envolve operações prévias e a adoção de métodos e tipos de arquivamento adequados às necessidades da entidade. Considerando esse contexto, analise as assertivas a seguir.
I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.
II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.
Das assertivas, pode-se afirmar que

A

Apenas I está correta.

B

ApenasII está correta.

C

Ambas as assertivas estão corretas

D

Ambas as assertivas estão incorretas.

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Q3800950

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Novo Horizonte - SC - Agente Administrativo |

Q3800950 Arquivologia

Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os documentos correntes são aqueles em uso frequente ou que constituem objeto de consultas regulares pelos órgãos produtores.

B

Os documentos intermediários não possuem valor administrativo e devem ser imediatamente eliminados após cessar seu uso corrente.

C

Os documentos permanentes possuem valor histórico, probatório ou informativo e devem ser preservados de forma definitiva.

D

Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis, conforme a legislação arquivística.

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Q4113325

Ano: 2025 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Bom Sucesso - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - Prefeitura de Bom Sucesso - MG - Secretário Escolar |

Q4113325 Arquivologia

Conforme definem Azevedo e Costa (2006), arquivo é a organização do conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições públicas ou privadas, ao longo de suas atividades, que devem ser guardados e conservados para servir de fonte de consulta às instituições. Dessa maneira, visando à verdadeira eficácia da organização dos documentos, é necessário que o arquivo seja seguro, simples e de fácil acesso. Para isso, existem diferentes métodos de arquivamento.

São métodos de arquivamento, exceto:

A

Por ordem alfabética.

B

Por tipo de capa dos documentos.

C

Por tipo de assunto.

D

Por ordem cronológica.

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Q4111093

Ano: 2025 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Rodeiro - MG Prova: ACCESS - 2025 - Prefeitura de Rodeiro - MG - Assistente Administrativo |

Q4111093 Arquivologia

Em uma secretaria municipal, um servidor recebe um ofício externo que solicita informações sobre um convênio em andamento. Após registrar o documento no sistema eletrônico de gestão, ele encaminha o processo ao setor responsável pelo convênio, acompanha o andamento e, ao final, elabora a resposta que será enviada ao órgão solicitante. Depois da expedição do documento, arquiva o processo na pasta correspondente, seguindo a tabela de temporalidade.

Com base nas rotinas administrativas e nas fases do trâmite documental, assinale a alternativa correta que interpreta a conduta adotada pelo servidor:

A

O arquivamento do processo não é necessário após a expedição, visto que os documentos enviados passam a ser de responsabilidade do órgão destinatário.

B

O servidor deveria ter encaminhado o documento diretamente ao arquivo setorial, uma vez que o registro e o trâmite são funções exclusivas do setor de protocolo.

C

A sequência de ações está correta, pois segue as etapas do protocolo administrativo — recebimento, registro, tramitação, expedição e arquivamento — respeitando a ordem lógica do ciclo documental.

D

O servidor agiu incorretamente, pois o arquivamento deve ocorrer antes da expedição da resposta, garantindo que o processo permaneça íntegro durante o trâmite.

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Q4097181

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cunha - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cunha - SP - Escriturário |

Q4097181 Arquivologia

O conjunto de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc. é denominado como arquivo:

A

permanente.

B

definitivo.

C

intermediário.

D

rápido.

E

corrente.

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Q4097180

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cunha - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cunha - SP - Escriturário |

Q4097180 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados conforme suas características, forma e conteúdo. A classificação dos documentos em ostensivos ou sigilosos é feita de acordo com:

A

o gênero do documento.

B

o suporte fílmico ou estático.

C

a data de envio.

D

a natureza do assunto.

E

a região do destinatário.

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Q4097179

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Cunha - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cunha - SP - Escriturário |

Q4097179 Arquivologia

____________ é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso. Também pode ser o próprio número de registro dado ao documento.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna acima.

A

Biblioteca.

B

Catálogo.

C

Ficha.

D

Protocolo.

E

Acerco.

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Q4096245

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Entrevistador (Cadastrador) SEMAS |

Q4096245 Arquivologia

Sobre as Noções de controle de materiais e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

O arquivo engloba apenas o histórico das organizações.

B

O arquivo intermediário é bastante consultado.

C

Conforme a Teoria das Idades dos documentos, há três tipos de arquivos, sendo eles: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

D

O arquivo corrente tem grande significativo histórico.

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Q4096239

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Entrevistador (Cadastrador) SEMAS |

Q4096239 Arquivologia

Considere o enunciado a seguir:

Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.

A fase da gestão de documentos citada no enunciado é:

A

Produção.

B

Utilização.

C

Destinação.

D

Elaboração.

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Q4096238

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Entrevistador (Cadastrador) SEMAS |

Q4096238 Arquivologia

De acordo com os conhecimentos dos objetivos da gestão de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Garante que a informação esteja disponível para todos os colaboradores da organização.

B

Contribui para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

C

Conserva os documentos em espaço e manutenção, mesmo que saia oneroso para a organização.

D

Assegura a eliminação de documentos de alto valor fiscal, legal e para pesquisa.

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Q4095873

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Técnico Administrativo |

Q4095873 Arquivologia

Considere o enunciado a seguir:

Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.

A fase da gestão de documentos citada no enunciado é:

A

Produção.

B

Utilização.

C

Destinação.

D

Elaboração.

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Q4095872

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Técnico Administrativo |

Q4095872 Arquivologia

De acordo com os conhecimentos dos objetivos da gestão de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Garante que a informação esteja disponível para todos os colaboradores da organização.

B

Contribui para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

C

Conserva os documentos em espaço e manutenção, mesmo que saia oneroso para a organização.

D

Assegura a eliminação de documentos de alto valor fiscal, legal e para pesquisa.

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Q4090093

Ano: 2025 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE Prova: CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Atendente de Serviços de Saúde 40H |

Q4090093 Arquivologia

Os registros e documentos são elementos dos serviços de saúde. Assim, a importância da organização de arquivos na recepção de pacientes é:

A

Facilitar o acesso rápido e seguro às informações dos pacientes.

B

Controlar o uso de recursos hospitalares.

C

Aumentar o número de atendimentos diários.

D

Evitar que os pacientes falem com a equipe médica.

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Q4059599

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - Prefeitura de Joinville - SC - Especialista Cultural - Preservação e Restauração |

Q4059599 Arquivologia

As características físicas do documento, o sistema escolhido para a guarda, o valor extrínseco e a forma de apresentação idealizada determinam a utilização de diferentes tipos de acondicionamento. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta somente soluções de acondicionamento primário para fotografias.

A

Caixas porta-chapas e caixas em cruz.

B

Pastas suspensas e caixas em cruz

C

Caixas porta-chapas e cartelas porta-negativos.

D

Pastas suspensas e caixas porta-chapas.

E

Caixas em cruz e cartelas porta-negativos.

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Q4059595

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - Prefeitura de Joinville - SC - Especialista Cultural - Preservação e Restauração |

Q4059595 Arquivologia

A Prefeitura de Joinville contratou um conservador-restaurador para o tratamento do seu acervo documental. Foi solicitado a ele que produzisse embalagens para acondicionamento de cartelas de negativos flexíveis, tipo talonário. Qual das seguintes opções de materiais seria a mais adequada?

A

Cartão neutro, 120/150 g/m².

B

Cartão neutro, 600 g/m².

C

Plástico bolha, 100 micras.

D

Policloreto de vinila, 360 g/m².

E

Papel kraft, 120/150 g/m².

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Q4059592

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - Prefeitura de Joinville - SC - Especialista Cultural - Preservação e Restauração |

Q4059592 Arquivologia

O processo de selagem de um documento entremeado por duas folhas de filme termoplástico (acetato de celulose) denomina-se

A

congelamento.

B

encadernação.

C

laminação.

D

arejamento.

E

liofilização.

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Q4059591

Ano: 2025 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2025 - Prefeitura de Joinville - SC - Especialista Cultural - Preservação e Restauração |

Q4059591 Arquivologia

A primeira etapa do tratamento de coleções de fotografias é a limpeza dos materiais, podendo-se recorrer à limpeza química e/ou mecânica, dependendo do caso. Assim, como o conservador de uma coleção fotográfica, qual método de limpeza mecânica você adotaria em um primeiro momento?

A

Remoção de resíduo de cola.

B

Reparo com papel japonês.

C

Remoção de excrementos de insetos.

D

Higienização com pincel macio.

E

Utilização de solvente orgânico.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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