Questões de Arquivologia para Concurso - Página 695

Q1369100

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369100 Arquivologia

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:

A

Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

B

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

C

Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1369099

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369099 Arquivologia

Os arquivos são classificados em quatro grupos, de acordo com: entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção e a natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta um arquivo de acordo com a entidade que os criou:

A

Arquivo público - arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal.

B

Arquivo setorial -estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

C

Arquivo central ou geral - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1364803

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |

Q1364803 Arquivologia

Qual das assertivas define o método de arquivamento denominado duplex?

A

É um método de ordenação que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.

B

É um método de ordenação que tem por eixo aspectos geográfico. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico. Exige classificação do local e nome do correspondente.

C

É um método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Exige um índice alfabético remissivo.

D

Nenhuma das alternativas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1364802

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |

Q1364802 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento:

A

Alfabético

B

Geográfico

C

Ideográfico

D

Nenhuma das alternativas

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Q1328777

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1328777 Arquivologia

O controle na entrada e saída de documentação e objetos em uma empresa precisa seguir um padrão de registro que garanta rastreabilidade. Como denominamos o livro em que são efetivados esses registros?

A

Memorando

B

Comunicado

C

Ata

D

Protocolo

E

Balancete

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Q1328740

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328740 Arquivologia

O trabalho de conservação e proteção de documentos leva em consideração todas as finalidades que ele possui e seu tempo de vigência, muitas das vezes, previsto em lei. Quanto à preservação destes, temos os arquivos permanentes. Assinale a alternativa que indica característica para esse tipo de documento.

A

Importância vital

B

Sem eles, a empresa não pode funcionar

C

São guardados indefinidamente

D

Valor temporário

E

Sua guarda está compreendida de 1 até 5 anos

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Q1328739

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328739 Arquivologia

Os arquivos são conjuntos ordenados de documentos de origem pública ou privada. A sua importância transcende aspectos históricos e teve seu desenvolvimento mediante novas formas de entendimento social, econômico e cultural da sociedade. Assinale a alternativa CORRETA quanto aos objetivos de uma boa organização.

A

Acesso e classificação

B

Flexibilidade e integração

C

Simplicidade e acesso

D

Flexibilidade e satisfação

E

Simplicidade e ordem

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Q1328738

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328738 Arquivologia

O processo documental é dinâmico e consiste em recolhimento, leitura e classificação, apoiando, assim, estudos, pesquisas e planejamento. Acerca da etapa de classificação, assinale a alternativa que apresenta sistemas comumente usados.

A

Alfabético e SKU

B

Numérico e cronológico

C

Geográfico e compilado

D

Primário e alfanumérico

E

Principal e alfabético

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Q1327164

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327164 Arquivologia

A gestão de arquivos confere diversos benefícios importantes a uma organização pública ou privada. A alternativa que melhor apresenta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

A

Garantir a preservação de documentos e informações importantes.

B

Otimizar o processo de busca por informações.

C

Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

D

Todas as alternativas anteriores trazem benefícios importantes da gestão de arquivos.

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Q1327163

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327163 Arquivologia

Nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Entre seus benefícios acessórios, podese destacar:

A

Obtenção de um sistema de identificação.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Todas as alternativas anteriores trazem benefícios acessórios da gestão de documentos.

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Q1327162

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327162 Arquivologia

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios secundários da gestão de documentos, EXCETO:

A

Maior duplicidade de documentos e arquivos.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Obtenção de um sistema de identificação.

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Q1324743

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mangueirinha - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Mangueirinha - PR - Atendente Legislativo |

Q1324743 Arquivologia

Ao conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, atribuímos o nome de:

A

Tabela.

B

Gráfico.

C

Comunicação Interna.

D

Protocolo.

E

Comunicação externa.

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Q1324737

Ano: 2017 Banca: COPS-UEL Órgão: Câmara de Porecatu - PR Prova: COPS-UEL - 2017 - Câmara de Porecatu - PR - Assistente Administrativo |

Q1324737 Arquivologia

Sobre a gestão de documentos nas organizações públicas, considere as afirmativas a seguir.

I. É dividida em três fases básicas de gestão: Produção, Utilização e Destinação.

II. É dividida em três princípios arquivisticos: Organização, Controle e Economicidade.

III. É dividida em quatro níveis de aplicação: Mínimo, Mínimo Ampliado, Intermediário e Máximo.

IV. É dividida em dois níveis de grau de sigilo: Ostensivos e Sigilosos.

Assinale a alternativa correta.

A

Somente as afirmativas I e II são corretas.

B

Somente as afirmativas II e III são corretas.

C

Somente as afirmativas I, III e IV são corretas.

D

Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.

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Q1324736

Ano: 2017 Banca: COPS-UEL Órgão: Câmara de Porecatu - PR Prova: COPS-UEL - 2017 - Câmara de Porecatu - PR - Assistente Administrativo |

Q1324736 Arquivologia

Sobre a classificação de arquivos quanto aos estágios de sua evolução, assinale a alternativa correta.

A

Sao classificados em arquivo especial, documentos especiais e arquivo especializado.

B

São classificados em arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

C

São classificados em arquivo setorial, arquivo central e arquivo geral.

D

São classificados em arquivo público, arquivo privado e arquivo institucional.

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Q1324254

Ano: 2017 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Capanema - PA Prova: FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Auxiliar Administrativo |

Q1324254 Arquivologia

O arquivo formado por documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razão de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente é chamado de

A

corrente.

B

intermediário.

C

permanente

D

semi-permanente.

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Q1324253

Ano: 2017 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Capanema - PA Prova: FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Auxiliar Administrativo |

Q1324253 Arquivologia

Quanto à organização de documentos, a classificação por “espécie” é a configuração que assume um documento de acordo com a(o)

A

sua natureza e o modo como foi confeccionado.

B

sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

C

disposição e a natureza das informações nele contidas.

D

atividade que gerou sua criação.

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Q1324251

Ano: 2017 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Capanema - PA Prova: FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Auxiliar Administrativo |

Q1324251 Arquivologia

Na rotina de uma repartição pública, a atividade que consiste na separação de parte da documentação de um ou mais processos para a formação de um novo processo e que depende de autorização e instruções específicas do órgão interessado denomina-se

A

apensação.

B

desapensação.

C

desentranhamento

D

desmembramento.

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Q1322388

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: Câmara de Nova Friburgo - RJ Prova: CONSULPLAN - 2017 - Câmara de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Patrimônio |

Q1322388 Arquivologia

“Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que, progressivamente, irá levá-los a um estado de perda total. Para evitar este desfecho, existe um procedimento que visa interromper o processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados através de procedimentos mínimos de intervenção, como, por exemplo, a higienização. Esse procedimento é conhecido como __________________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A

catalogação

B

estabilização

C

padronização

D

empilhamento

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Q1322386

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: Câmara de Nova Friburgo - RJ Prova: CONSULPLAN - 2017 - Câmara de Nova Friburgo - RJ - Auxiliar de Patrimônio |

Q1322386 Arquivologia

“Órgão colegiado, criado através da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e Segurança Pública, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.” Trata-se de:

A

ANARQ.

B

SIDARQ.

C

DETARQ.

D

CONARQ.

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Q1322383

Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: Câmara de Nova Friburgo - RJ Prova: CONSULPLAN - 2017 - Câmara de Nova Friburgo - RJ - Almoxarife |

Q1322383 Arquivologia

Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, qual situação leva ao recolhimento da documentação de instituições públicas e de caráter público à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora?

A

A cessação de suas atividades.

B

As condições inapropriadas de armazenamento.

C

O mau uso dos documentos para atividades ilícitas.

D

A intervenção direta de algum órgão do poder Executivo.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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