Questões de Arquivologia para Concurso - Página 667

Q1106403

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |

Q1106403 Arquivologia

De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos caracterizam-se como:

A

ostensivos e sigilos.

B

públicos e privados.

C

especiais e especializados.

D

correntes, intermediários e permanentes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1106402

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |

Q1106402 Arquivologia

Ostensivo, alvará e textual compreendem, respectivamente:

A

natureza do assunto, gênero e espécie.

B

gênero, espécie e tipo.

C

natureza do assunto, espécie e gênero.

D

tipo, natureza do assunto e espécie.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1106401

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Técnico em Arquivo |

Q1106401 Arquivologia

Assinale a alternativa que não apresenta uma característica dos documentos especiais.

A

São classificados como sigilosos.

B

São registrados em suportes não convencionais.

C

Quando são registrados no suporte papel, possuem formatos e dimensões excepcionais.

D

Exigem procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1105957

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |

Q1105957 Arquivologia

Segundo Paes (2012), os documentos devem ser classificados conforme suas características, forma e conteúdo e segundo o gênero e a natureza do assunto. A esse respeito, relacione a COLUNA I com a COLUNA II, associando a classificação a suas características.
COLUNA I 1. Gênero 2. Natureza
COLUNA II ( ) Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. ( ) Sigilosos: documentos ultrassecretos, secretos, confidenciais e restritos. ( ) Ostensivos: documentos cuja divulgação não prejudica a administração. ( ) Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registro fonográficos.
Assinale a sequência CORRETA.

A

1 1 2 2

B

1 2 2 1

C

2 2 1 1

D

1 2 1 2

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1105956

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |

Q1105956 Arquivologia

Considere os nomes dados a seguir.
1. Sir Ludivic Olivier 2. Igor von Uslar 3. Dyana Du Pont 4. 3º Gongresso Nacional de Secretariado 5. Ernesto Castelo Branco 6. General Paulo Gomes
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência da ordenação alfabética desses nomes, dentro de cada grupo.

A

5 6 2 4 1 3

B

3 1 5 6 2 4

C

2 4 1 5 3 6

D

1 6 3 5 4 2

Q1105955

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Secretária |

Q1105955 Arquivologia

Método de arquivamento é a tarefa de classificar documentos para um arquivo e exige do profissional de secretariado conhecimentos, não só da administração a que serve, mas também, como a natureza dos documentos a serem classificados.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Método alfabético é um método direto, pois o elemento principal a ser considerado é o nome. II. As vantagens do método alfabético são as de que ele é rápido, direto, fácil e barato. III. Desvantagens do método alfabético são o volume de documentos e a variedade da grafia dos nomes. IV. Nos nomes de pessoas físicas, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas.

B

I e IV, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I, II, III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1102181

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Bom Jesus do Amparo - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Bom Jesus do Amparo - MG - Auxiliar Administrativo III |

Q1102181 Arquivologia

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os termos básicos de arquivologia às suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Arquivo

2. Arquivo corrente

3. Arquivo intermediário

4. Arquivo permanente

COLUNA II

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

Assinale a sequência CORRETA.

A

3 2 4 1

B

4 2 3 1

C

3 4 1 2

D

3 1 2 4

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Q1099819

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Itatiaiuçu - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Itatiaiuçu - MG - Agente Administrativo do Cras |

Q1099819 Arquivologia

O documento que tem por finalidade conceder poderes a terceiros, a fim de que o emissor (outorgante ou mandante) seja representado por quem recebe os poderes (outorgado ou mandatário) junto a órgãos públicos, bancos e outras instituições é a(o)

A

memorando.

B

procuração.

C

parecer.

D

minuta.

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Q1099818

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Itatiaiuçu - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Itatiaiuçu - MG - Agente Administrativo do Cras |

Q1099818 Arquivologia

As denominações “correntes, temporários e permanentes” referem-se a

A

arquivos.

B

equipamentos.

C

departamentos.

D

livros de registro.

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Q1099817

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Itatiaiuçu - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - Prefeitura de Itatiaiuçu - MG - Agente Administrativo do Cras |

Q1099817 Arquivologia

Quanto à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A

Circulares, relatórios, memorandos e atas: correspondência interna.

B

Contratos, escrituras, leis, atas e documentação da CIPA: documentos contábeis e fiscais.

C

Projetos, propostas, escrituras, requisições: documentação técnica.

D

Currículos, cartas de desligamento, cartões de ponto, documentação referente a acidentes: documentação pessoal.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

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Q1099706

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração |

Q1099706 Arquivologia

Analise o trecho a seguir. “Sua função é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob sua custódia e tornar acessíveis documentos não correntes que possam se tornar úteis para fins administrativos, análises e apurações” (OLIVEIRA, 2013).

O trecho apresentado refere-se a arquivos:

A

temporários.

B

permanentes.

C

intermediários.

D

de catálogos especiais.

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Q1099705

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração |

Q1099705 Arquivologia

No contexto dos arquivos, a pasta de arquivo ou simplesmente pasta, normalmente feita em papelão ou cartolina, serve para guardar e proteger documentos. Uma pasta pode ser suspensa, de corte reto ou lisa ou ter projeção.

Assinale a alternativa que apresenta as duas divisões ou tipos de pasta.

A

Inviolável e consulta pública.

B

Arcabouço e simples guarda.

C

Individual ou pessoal e miscelânea.

D

Temporária ou transitória e de transferência.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q1099704

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração |

Q1099704 Arquivologia

A documentação empresarial inclui diversos tipos de documentos gerados dentro ou fora da empresa.

Assinale a alternativa que apresenta incorretamente um desses tipos de documentos.

A

Correspondência interna – comunicados, memorandos, instruções e outros tipos de comunicações internas.

B

Documentação contábil e fiscal – orçamentos, folhas de pagamento, recibos, duplicatas, faturas e letras de câmbio.

C

Documentação jurídica – currículos, cartas de desligamento e de contratação, cartões de ponto, recibos de pagamento, relação de empregados e comunicação de promoções de cargos.

D

Documentação descartável – perde rapidamente a validade e, por isso, não exige grande rigor no arquivamento, sendo descartada, após certo prazo como: folhetos, orçamentos e envelopes com endereçamento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1099703

Ano: 2018 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: INB Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2018 - INB - Assistente de Administração |

Q1099703 Arquivologia

São etapas pelas quais passam um documento antes de ele ser arquivado:

A

simplicidade, flexibilidade, acessibilidade e uniformidade.

B

seleção, análise, classificação e codificação dos documentos.

C

registro, arranjo físico, mapeamento para consulta e recuperação.

D

identificação, arquivamento, digitalização ou microfilmagem e baixa.

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Q1094721

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2018 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Administrativo do Expediente |

Q1094721 Arquivologia

Em arquivologia, o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico chama-se

A

Catálogo.

B

Inventário.

C

Índice.

D

Repertório.

E

Guia.

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Q1094720

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2018 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Administrativo do Expediente |

Q1094720 Arquivologia

O conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade e que engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho, processamento de formulários, indexação e gestão de documentos informatizados entre outros, chama-se

A

GED – Gerenciamento Efetivo de Documentos.

B

GED – Gerenciamento Esporádico de Documentos.

C

GED – Gerenciamento Eletivo de Documentos.

D

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

E

GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1094719

Ano: 2018 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Olímpia - SP Prova: VUNESP - 2018 - Câmara de Olímpia - SP - Agente Administrativo do Expediente |

Q1094719 Arquivologia

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a Teoria das Três Idades que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente. A terceira idade, ou seja, o arquivo permanente constitui-se de documentos

A

que são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras.

B

estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos.

C

originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente e de caráter privativo.

D

correspondentes a contratos, ofícios e decretos das instituições públicas.

E

produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.

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Q1094364

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Cristalina - GO Provas: Quadrix - 2018 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação - ASE | Quadrix - 2018 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Eduação |

Q1094364 Arquivologia

A junção da espécie com a função do documento forma o(a)

A

suporte documental.

B

gênero documental.

C

tipo documental.

D

identificação documental.

E

item documental.

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Q1094363

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Cristalina - GO Provas: Quadrix - 2018 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação - ASE | Quadrix - 2018 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Eduação |

Q1094363 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma das atividades do protocolo.

A

emulação

B

difusão

C

aquisição

D

avaliação

E

distribuição

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Q1094362

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Cristalina - GO Provas: Quadrix - 2018 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Educação - ASE | Quadrix - 2018 - Prefeitura de Cristalina - GO - Assistente de Eduação |

Q1094362 Arquivologia

O princípio que fundamenta o arranjo dos documentos no arquivo permanente é princípio do(da)

A

organicidade.

B

estrutura arquivística.

C

estrutura interna.

D

respeito aos fundos.

E

ordem primitiva.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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