Questões de Arquivologia para Concurso - Página 66

Q3863831

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Marmeleiro - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Marmeleiro - PR - Assistente Administrativo |

Q3863831 Arquivologia

Sobre a definição e finalidade do arquivo, assinale V para VERDADEIRO e F para FALSO:

( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
( ) Para ser funcional um arquivo não precisa ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
( ) A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
( ) A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
( ) O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí, pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.

Após a análise, assinale a alternativa CORRETA, respectivamente:

A

V, V, V, V, F, F, V.

B

F, V, V, F, V, V, V.

C

V, F, V, V, V, V, V.

D

F, V, V, V, F, F, V.

E

V, F, V, F, V, F, V.

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Q3859518

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859518 Arquivologia

Com relação ao e-ARQ Brasil e seus requisitos não funcionais, assinale a opção correta.

A

O SIGAD deve, obrigatoriamente, permitir que sua estrutura de classes e processos seja visualizada em diferentes formas de apresentação.

B

É altamente desejável que um SIGAD disponibilize pelo menos dois papéis de acesso diferenciados, um para usuário final e outro para administrador de sistema.

C

É altamente desejável que um SIGAD inclua rotina de manutenção de dados de usuários e grupos, de perfis de acesso, de plano de classificação, de bases de dados e de tabela de temporalidade.

D

O SIGAD, em relação à escalabilidade, deve, obrigatoriamente, permitir adaptação a organizações de diferentes tamanhos e complexidades.

E

Um SIGAD deve, obrigatoriamente, ser capaz de interoperar com outros sistemas, por meio de padrões abertos e proprietários.

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Q3859517

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859517 Arquivologia

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) possui determinados requisitos funcionais, previstos no e-ARQ Brasil. Em relação ao requisito de segurança do SIGAD, é correto afirmar que

A

possibilita a eliminação de informação sigilosa contida no documento original.

B

poderá possibilitar aplicar imediatamente as alterações ou revogações dos atributos de segurança de usuários e de documentos digitais.

C

permite que que usuários assumam papéis com direitos conflitantes.

D

é composto por ações que envolvem o controle de acesso, as trilhas de auditoria, a criptografia para sigilo e as classes de sigilo.

E

permite que as credenciais de autenticação sejam alteradas apenas pelos administradores.

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Q3859516

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859516 Arquivologia

No que diz respeito aos requisitos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), o e-ARQ Brasil define que

A

o SIGAD tem que ser capaz de manter o histórico das mudanças de mídia sofridas pelos documentos.

B

somente administradores autorizados do sistema podem remover a criptografia de um documento.

C

é imprescindível que um SIGAD utilize mecanismos de proteção contra escrita que previnam alterações indevidas e mantenham a integridade dos dados armazenados.

D

um SIGAD tem que permitir a um usuário autorizado especificar a vida útil prevista dos suportes.

E

um SIGAD tem que permitir a correção dos erros detectados nos dados e documentos armazenados.

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Q3859515

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859515 Arquivologia

De acordo com o e-ARQ Brasil, no desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é necessário observar os seus requisitos funcionais e não funcionais, sendo

A

controle de acesso, captura em lote e gerenciamento dos processos requisitos não funcionais.

B

captura, armazenamento, pesquisa e localização requisitos funcionais.

C

conformidade com a legislação e regulamentações, capacidade e assinatura digital e criptografia requisitos funcionais.

D

laboração de documentos, segurança e avaliação requisitos funcionais.

E

usabilidade, funções administrativas e preservação requisitos não funcionais.

Q3859514

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859514 Arquivologia

Considerando que em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) os metadados são adotados para complementar os requisitos, assinale a opção correta.

A

O metadado descrição tem o objetivo de apresentar de forma sucinta o teor geral do documento.

B

O metadado nome da classe tem o objetivo de recuperar a relação hierárquica das diversas classes de um plano de classificação.

C

O metadado tipo de meio é utilizado para identificar se o documento é digital, não digital ou híbrido.

D

O metadado proveniência registra as relações de um documento com outros documentos.

E

O metadado número do documento atribui um código alfanumérico ao documento no ato de seu registro no protocolo.

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Q3859513

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859513 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca do desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e seus requisitos.

A

É altamente desejável que um SIGAD permita que os metadados de gestão de um documento possam ser pesquisados.

B

Um SIGAD tem que manter metadados relativos a documentos eliminados.

C

É altamente desejável que um SIGAD impeça a reabertura, para acréscimo de documentos, de um volume já encerrado.

D

Um SIGAD tem que permitir que os usuários armazenem pesquisas para reutilização posterior.

E

Um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados realizar modificação na trilha de auditoria.

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Q3859512

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859512 Arquivologia

Acerca dos requisitos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), assinale a opção correta.

A

Todo usuário do SIGAD tem que ser capaz de configurar o conjunto de eventos auditáveis e seus atributos.

B

O SIGAD tem que ser capaz de arquivar a trilha de auditoria como documento arquivístico.

C

A verificação da validade da assinatura digital no momento da captura do documento é um requisito desejável em um SIGAD.

D

No SIGAD, a captura de documentos digitais deve se restringir aos documentos produzidos dentro do próprio sistema.

E

No SIGAD, a leitura das trilhas de auditorias deve ser restrita aos administradores.

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Q3859511

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859511 Arquivologia

Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), seus requisitos e metadados, assinale a opção correta.

A

Os mecanismos destinados a exportar, para fins de reprodução, documentos que não possam ser impressos são desejáveis em um SIGAD.

B

O SIGAD, no que diz respeito à destinação dos documentos, tem que prever algumas situações, dentre elas, a exportação para transferência e a descrição dos documentos.

C

O SIGAD tem como requisito obrigatório permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.

D

O objetivo do metadado tipo de evento é apoiar o SIGAD na produção das listagens de eliminação e de recolhimento.

E

Os metadados específicos de gestão e descrição de documentos audiovisuais são contemplados pelo e-ARQ Brasil.

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Q3859510

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859510 Arquivologia

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal cabem ao Arquivo Nacional.

B

a cessação de atividades de determinada instituição pública implica o recolhimento imediato de sua documentação à instituição arquivística pública de sua esfera, sem a possibilidade de transferência à entidade sucessora.

C

o fornecimento, de forma intencional, de informação imprecisa ou incompleta é considerado conduta ilícita e enseja responsabilização do agente público.

D

os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título irrevogável a instituições arquivísticas públicas.

E

as informações pessoais relativas à honra, imagem, vida privada e intimidade terão seu acesso restrito ao prazo máximo de 50 anos, independentemente de classificação.

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Q3859508

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859508 Arquivologia

A Lei de Acesso à Informação (LAI) garante a qualquer cidadão o direito de ter acesso aos documentos e às informações produzidas ou custodiadas pelos órgãos públicos. Acerca da LAI, assinale a opção correta.

A

Os municípios com população de até 50 mil habitantes ficam dispensados da divulgação das informações na Internet.

B

Cabe aos órgãos públicos a proteção da informação sigilosa e da informação pessoal.

C

O interessado deverá acionar o Ministério Público, caso, na resposta à sua solicitação, seja informado do extravio da informação solicitada.

D

A divulgação de informações em sítios oficiais deve se restringir à utilização de formatos proprietários para garantir agilidade e maior confiabilidade.

E

Somente as entidades de direito público são abrangidas pela LAI.

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Q3859507

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859507 Arquivologia

Acerca da eliminação de documentos públicos que foram microfilmados, é correto afirmar que

A

no caso de documentos em tramitação, estes devem ser eliminados logo após a microfilmagem.

B

é possível de ser feita, desde que autorizada pela autoridade competente.

C

deverá ocorrer no momento da microfilmagem, não sendo permitida posteriormente.

D

será autorizada, desde que prevista no quadro de arranjo da instituição.

E

deverá ser feita após a revisão e a extração de filme cópia.

Q3859506

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859506 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma função utilizada para compor uma tipologia documental.

A

cronograma

B

catálogo

C

edital

D

anteprojeto

E

de pêsames

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Q3859505

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859505 Arquivologia

Na análise tipológica de documento de arquivo, deve-se observar, entre outros elementos, o(a)

A

protocolo final.

B

subscrição.

C

espécie documental.

D

protocolo inicial.

E

escatocolo.

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Q3859504

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859504 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta um procedimento recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água.

A

utilizar água com cloro nas fitas magnéticas

B

colocar documentos fotográficos encharcados em ambientes com desumidificadores

C

utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel

D

utilizar o congelamento quando o volume documental afetado for grande e não houver espaço para secagem

E

expor os documentos ao sol

Q3859503

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859503 Arquivologia

O padrão brasileiro de descrição de documentos arquivísticos é conhecido pela sigla

A

DIBRATE.

B

NOBRADE.

C

RIC.

D

ISAD (G).

E

ISAAR (CPF).

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Q3859502

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859502 Arquivologia

Com relação à função arquivística “difusão”, o instrumento de pesquisa que apresenta a identificação e um pequeno histórico da instituição arquivística, uma breve descrição dos fundos e instrumentos de pesquisa, bem como os serviços disponíveis é denominado

A

guia.

B

inventário.

C

tabela de equivalência.

D

inventário topográfico.

E

catálogo.

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Q3859501

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859501 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta um resultado da função arquivística “avaliação de documentos”.

A

definição da destinação dos documentos

B

estabelecimento do prazo máximo de sigilo de documentos a serem recolhidos

C

indicação de informações restritas

D

organização intelectual do acervo

E

Identificação de séries documentais para indexação

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Q3859500

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859500 Arquivologia

No âmbito da avaliação de documentos de arquivo, a seleção de amostragem refere-se à

A

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à guarda permanente, de documentos sem valor de evidência para descarte.

B

seleção de um conjunto documental aleatório para aplicar a tabela de temporalidade e testar sua funcionalidade.

C

seleção de um conjunto documental já classificado para testar o entendimento dos usuários quanto ao impacto da classificação sobre a avaliação.

D

seleção de um conjunto documental de valor permanente para ações de difusão.

E

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à eliminação, de alguns documentos para guarda permanente.

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Q3859499

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859499 Arquivologia

A função arquivística “classificação de documentos” contempla

A

o estabelecimento de regras de acesso.

B

a classificação de segurança.

C

a reclassificação de grau de sigilo.

D

a organização cronológica dos documentos.

E

a elaboração de quadro de arranjo.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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