Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca das atividades de protocolo, analise os itens a seguir e na sequência assinale a alternativa correta:
I- A expedição ou distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário, sendo distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição;
II- A triagem consiste na separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade;
III- O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.
É um documento arquivístico, desde que contenha informações produzidas ou recebidas no decorrer das atividades da instituição, ou seja, informações que se constituem em fontes de prova dessas atividades.
Essa definição refere-se a um tipo de documento digital, denominado:
Acerca da redação oficial de documentos oficiais, de administração geral e pública e da Lei n.º 12.527/2011, julgue o item que se segue.
Quando se tratar de acesso à informação contida em
documento cuja manipulação possa prejudicar sua
integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia,
com certificação de que esta confere com o original.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
O banho de gelatina é uma das técnicas de restauração
de documentos em suporte papel.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Apesar de suas características próprias, os documentos
arquivísticos digitais devem receber o mesmo
tratamento dos documentos em suporte papel.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
Devido ao baixo custo da microfilmagem, ela é a solução
para se reduzir espaço.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
A minuta é um exemplo de tipo documental.
Com relação a tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item que se segue.
A junção da espécie documental com a função que lhe
deu origem forma o tipo documental.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As atividades do arquivo permanente consistem na
transferência, na eliminação dos documentos e na
manutenção dos valores primários.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento de destinação que determina os prazos
de guarda dos documentos é a tabela de temporalidade.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo faz a distribuição dos documentos ao
arquivo intermediário para que eles possam receber
despachos.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Quando a frequência de uso diminui, os documentos
podem ser transferidos ao arquivo intermediário.
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