Questões de Concurso Sobre arquivologia

Questões Discursivas

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Q3886901 Arquivologia
Um documento arquivístico possui uma certa relação com os outros do conjunto do qual ele faz parte em decorrência das atividades da instituição que os gerou.

A essa relação dá-se o nome de
Alternativas
Q3886900 Arquivologia
Os documentos que estão aguardando um prazo maior para serem eliminados e já não são tão consultados devem ser 
Alternativas
Q3886899 Arquivologia
Um documento de controle de férias do ano seguinte que precisa ser consultado com frequência cada vez que um funcionário solicita a marcação de suas férias deve estar no arquivo
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Q3886898 Arquivologia
Os documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades e que possuem relação orgânica são considerados documentos
Alternativas
Q3886897 Arquivologia
Assinale a opção que indica quantos estágios há no ciclo vital dos documentos e quais são eles.
Alternativas
Q3884790 Arquivologia
Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos. Considerando os princípios da eficiência, da continuidade do serviço público e da gestão arquivística de documentos, a prática administrativa mais adequada para assegurar organização, rastreabilidade e segurança da informação é: 
Alternativas
Q3884787 Arquivologia
Um cidadão entrega, pessoalmente, à recepção, uma carta endereçada à direção do hospital, sem timbre oficial, relatando reclamação sobre o atendimento. Considerando os critérios de identificação e classificação da correspondência, esse documento deve ser tratado como correspondência: 
Alternativas
Q3884772 Arquivologia
Na Secretaria Municipal de Saúde de Porto dos Gaúchos, prontuários, relatórios epidemiológicos e processos administrativos foram reorganizados por assunto. Isso fez com que documentos produzidos por setores distintos fossem misturados. Após auditoria, o agente administrativo foi questionado sobre a conformidade arquivística do procedimento. Conforme os princípios arquivísticos, a organização adotada é considerada como sendo:
Alternativas
Q3884752 Arquivologia
Durante a tramitação de um processo administrativo da Prefeitura, uma recepcionista identifica um documento interno utilizado para comunicação objetiva entre setores, sem caráter decisório, destinado a solicitar providência ou repassar informação funcional. Considerando a tipologia documental oficial, o documento em questão trata-se de um: 
Alternativas
Q3884745 Arquivologia
Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos. Considerando os princípios da eficiência, da continuidade do serviço público e da gestão arquivística de documentos, a prática administrativa mais adequada para assegurar organização, rastreabilidade e segurança da informação é: 
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Q3884741 Arquivologia
Em um hospital público, a recepção recebe, simultaneamente, um envelope sem identificação do remetente, lacrado, com carimbo “confidencial”, endereçado nominalmente ao diretor da unidade, e outro documento eletrônico protocolado no sistema, sem grau de sigilo, tratando de remanejamento de servidores. Considerando as normas de identificação e classificação da correspondência na Administração Pública, a recepcionista deve:
Alternativas
Q3883998 Arquivologia
Um hospital público da cidade mantém fi chas de atendimento encerradas há 8 (oito) anos, no setor de atendimento ao público. Essas fi chas ocupam espaço físico crítico, e o local não possui tabela de temporalidade formalizada. Considerando as noções de arquivo, a medida tecnicamente correta seria:
Alternativas
Q3883997 Arquivologia
Na Secretaria Municipal de Saúde de Porto dos Gaúchos, prontuários, relatórios epidemiológicos e processos administrativos foram reorganizados por assunto. Isso fez com que documentos produzidos por setores distintos fossem misturados. Após auditoria, o agente administrativo foi questionado sobre a conformidade arquivística do procedimento. Conforme os princípios arquivísticos, a organização adotada é considerada como sendo: 
Alternativas
Q3881938 Arquivologia
O arquivo de um departamento pessoal de uma fundação possui uma série “nomeação” da qual só foram para a idade permanente os processos referentes à nomeação efetiva, que na origem estavam organizados pelos nomes dos funcionários.

Os processos dessa série no arquivo de terceira idade seriam organizados internamente pelo critério 
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Q3881937 Arquivologia
Uma certidão de nascimento é elaborada para fins de prova junto a várias instituições durante a vida de um cidadão.

Os elementos textuais, original, em papel e certidão de nascimento desse documento são classificações, respectivamente, quanto a
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Q3881936 Arquivologia
Em relação à reprodução dos microfilmes e sua segurança, é necessário seguir o seguinte parâmetro: 
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Q3881935 Arquivologia
Para que os documentos microfilmados tenham valor legal é necessário que o processo da microfilmagem cumpra alguns requisitos.

Assinale a afirmativa correta em relação a esses requisitos.
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Q3881933 Arquivologia
Entre os requisitos considerados imprescindíveis para um SIGAD estão 
Alternativas
Q3881932 Arquivologia
Em relação a Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, avalie as seguintes afirmativas e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa:

I. As cópias de segurança são uma das estratégias de preservação de longo prazo.
II. A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.
III. O uso dos documentos pelos usuários deve ser registrado no SIGAD nos seus respectivos metadados. A gestão deste uso inclui a revisão periódica das classificações de acesso.

As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Q3881931 Arquivologia
Um sistema informatizado de documentos arquivísticos deve garantir a confiabilidade e a autenticidade dos documentos, assim como o acesso pelo tempo que for necessário, assegurando credibilidade à produção e manutenção de documentos de arquivo.

Um sistema a ser criado para uma das instituições arquivísticas do país, deve ser desenvolvido em conformidade com requisitos apresentados no:
Alternativas
Respostas
1181: B
1182: C
1183: A
1184: C
1185: D
1186: A
1187: D
1188: D
1189: D
1190: A
1191: C
1192: B
1193: D
1194: D
1195: D
1196: D
1197: B
1198: A
1199: A
1200: E