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O registro é uma forma de postagem em que o remetente é obrigado a identificar o conteúdo da encomenda.

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Rastreamento é como se designa o acompanhamento da correspondência registrada ou objeto, via Internet, pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT).

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Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, está a maior possibilidade de padronização de normas e procedimentos.

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A digitalização dos documentos destinados ao arquivamento só deve ser feita para os documentos mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a penalidades.

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Os métodos de arquivamento ideográficos são indicados para grandes quantidades de documentos de assuntos variados.

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O registro é uma forma de postagem em que o destinatário deve comparecer a uma agência da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT) para receber a correspondência ou encomenda.

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O malote pode ser definido como o invólucro ou a sacola utilizado(a) para transportar a correspondência.

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Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, cita‐se a constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.

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A digitalização dos documentos destinados ao arquivo morto é importante para possibilitar a inutilização ou incineração desses documentos.

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Métodos de arquivamento numéricos são indiretos, pois exigem consulta a índices alfabéticos, que fornecem o número correspondente ao documento arquivado.