Questões de Arquivologia para Concurso - Página 567

Q1149685

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149685 Arquivologia

A classificação arquivística exige análise detalhada, considerando as características e propriedades dos documentos de arquivo, de forma que

A

os documentos nascem sem valor probatório e passam a representar o exercício de uma função ou atividade e a assegurar direitos individuais ou coletivos após serem classificados.

B

devido à sua parcialidade natural, os documentos são produzidos para atender demandas informacionais, sem exigência de fidelidade aos fatos e ações manifestadas pelas atividades.

C

os documentos são fidedignos desde que mantidos e conservados em custódia de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

D

pela unicidade, cada documento deve assumir um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence no universo documental.

E

são acumulados pela autenticidade de maneira contínua e progressiva, o que os dota de um elemento de coesão artificial, ainda que estruturada.

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Q1149684

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149684 Arquivologia

Sobre classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

a ordenação cronológica é o preceito orientador para os documentos públicos, e a organização segundo a origem da entidade orgânica é a norma para os documentos privados.

B

classificação e arranjo são considerados os mesmos procedimentos para documentos públicos e privados e correspondem à forma de organização dos arquivos ativos.

C

os princípios norteadores para elaboração de esquemas de classificação de arquivo foram importados de métodos de classificação utilizados nas bibliotecas.

D

é consenso entre os arquivistas preservar a organicidade e a unidade dos fundos de arquivos utilizando a classificação por períodos cronológicos e os assuntos ou matérias.

E

o modelo orgânico corresponde ao princípio norteador da organização dos fundos com arranjo interno determinado pela estrutura, função e tipologia.

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Q1149683

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149683 Arquivologia

Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se

A

do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

B

do sistema de registro de documentos.

C

da política nacional de arquivos.

D

do valor administrativo dos arquivos.

E

da digitalização dos documentos arquivísticos.

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Q1149682

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149682 Arquivologia

Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo

A

corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas periódicas pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

intermediário consiste no conjunto de documentos originários dos pré-arquivos, com uso muito frequente, que aguarda destinação.

C

de segurança é o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação arquivística.

D

permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário e informativo.

E

histórico é definido como aquele cujo acervo tem características especiais e documentos de valor primário, conforme a natureza, função ou atividade da entidade produtora.

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Q1149681

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149681 Arquivologia

Princípio arquivístico segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Trata-se da definição do princípio

A

da reversibilidade.

B

de respeito aos fundos.

C

do respeito à ordem original.

D

da integridade arquivística.

E

da pertinência territorial.

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Q1149680

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149680 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre as características do acervo documental de um arquivo.

A

Os documentos de arquivo espelham a trajetória da entidade ou pessoa que os geraram, constituindo conjunto divisível porque somente a partir de cada item adquirem seu pleno significado.

B

Os documentos acumulados chegam ao arquivo, que é um órgão receptor, por passagem natural e obrigatória, sendo este constituído por documentos seriados e únicos.

C

O arquivo possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica da instituição, reunidos artificialmente como coleções em torno de seu conteúdo.

D

O arquivo possui objetos tridimensionais originados das atividades humanas ou da natureza, reunidos de forma artificial como coleções organizadas pelas características de suas funções.

E

O arquivo define quais documentos deseja ter em seu acervo e os adquire por compra, doação ou permuta, sendo formado por documentos múltiplos com muitos exemplares produzidos por diversas fontes.

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Q1149679

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149679 Arquivologia

No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir

A

arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional.

B

arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens.

C

arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público.

D

arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral.

E

arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.

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Q1149678

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149678 Arquivologia

A partir da Revolução Francesa,

A

os arquivos passam a ser estruturados como um sistema municipal descentralizado.

B

os documentos de instituições extintas voltam a incorporar os arquivos administrativos.

C

ocorre a fusão dos arquivos administrativos e históricos e os documentos ficam à disposição para consulta.

D

o conceito de arquivo de Estado é alterado com a criação dos arquivos nacionais.

E

a organização da massa documental dos arquivos administrativos é igualada à organização dos documentos históricos.

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Q1149677

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149677 Arquivologia

De acordo com uma perspectiva histórica,

A

nas civilizações pré-clássicas da Antiguidade, os arquivos eram concebidos como depósitos e reservas inertes de pergaminhos e papéis, constituídos com estrutura organizacional seletiva de documentos.

B

no contexto do mundo greco-romano, desenvolve-se o conceito de arquivo público como uma instituição vinculada ao Estado, o que garante fé pública aos documentos sob sua custódia.

C

na Idade Média, foi criado o Metroon, também denominado Archeion, para guarda de documentos de caráter legislativo, judiciário e financeiro, e de documentos de valor diferenciado no âmbito privado.

D

a partir do século XII, na baixa Idade Média, os arquivos passam a ser vistos por uma ótica instrumental, menos administrativa, e cresce sua relação com a memória e o conteúdo informacional dos documentos.

E

durante a Idade Moderna, os arquivos foram chamados de tabulários e ficavam localizados nos templos e palácios cumprindo com a finalidade prática e administrativa de servir ao governo e garantir o poder.

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Q1140169

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1140169 Arquivologia

Conforme a Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, é/são considerado(s) Arquivo(s) Municipal(is):

A

o Arquivo do Poder Executivo e o do Poder Judiciário.

B

o Arquivo do Poder Executivo e o do Poder Legislativo.

C

o Arquivo do Poder Legislativo e o do Poder Judiciário.

D

o Arquivo Nacional.

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Q1140167

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1140167 Arquivologia

Qual é o método de arquivamento mais indicado para os casos em que se considera a procedência ou local como elemento principal em um documento?

A

Método Alfabético.

B

Método Ideográfico.

C

Método Numérico.

D

Método Geográfico.

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Q1140166

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1140166 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um tipo de correspondência oficial.

A

Ofício Exclusivo.

B

Ofício Circular.

C

Ata.

D

Ofício Comercial.

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Q1140156

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1140156 Arquivologia

Quando se leva em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser classificado em:

A

ostensivo; sigiloso; secreto; confidencial; reservado.

B

público; institucional; comercial; familiar ou pessoal.

C

arquivo corrente; arquivo intermediário; arquivo permanente.

D

arquivo especial; arquivo especializado.

Q1136057

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Secretária/O |

Q1136057 Arquivologia

Sobre os tipos de arquivos, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos privados são divididos em: correntes, temporários e permanentes.

B

Os arquivos temporários são um conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.

C

Arquivo permanente é um conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consulta e pesquisa frequentes.

D

Os arquivos correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.

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Q1135848

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Umuarama - PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de Umuarama - PR - Secretário Escolar |

Q1135848 Arquivologia

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Sobre a definição desses itens, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.

B

Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

C

Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

D

Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

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Q1133774

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133774 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens. Nesse sentido, quantos são os principais métodos de arquivamento?

A

3.

B

4.

C

5.

D

6.

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Q1133772

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133772 Arquivologia

Para o arquivamento de documentos, existe uma teoria conhecida como Teoria das Três Idades dos Documentos. De acordo com essa teoria, assinale a alternativa correta.

A

O Arquivo Corrente é formado por documentos que não são mais consultados, mas necessitam ser preservados devido ao seu valor e importância para pesquisa, cultura, etc.

B

O Arquivo Intermediário é aquele formado por documentos usados e consultados.

C

O Arquivo Permanente é aquele formado por documentos que não são mais consultados com frequência.

D

O Arquivo Corrente é de uso restrito àqueles diretamente ligados ao seu uso.

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Q1133767

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133767 Arquivologia

Os documentos utilizados em uma organização podem ser classificados em diversas categorias. Assinale a alternativa que apresenta corretamente algumas das principais classificações de documentos.

A

Espécie, formato e natureza do assunto.

B

Espécie, intermediação e natureza do assunto.

C

Tipologia, formato e permanência.

D

Tipologia, espécie e genericidade.

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Q1133765

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133765 Arquivologia

Sobre o serviço de Courrier, assinale a alternativa correta.

A

É um tipo de carta registrada.

B

É um serviço exclusivamente para postagens internacionais.

C

Também é conhecido como aviso de recebimento.

D

Há necessidade de assinar protocolo de recebimento, que deve ser arquivado para eventuais consultas e conferências.

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Q1131704

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131704 Arquivologia

Conforme a Lei n° 8.159/1991, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

B

Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.

C

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

D

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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