Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O instrumento que é resultante da avaliação de
documentos é o quadro de arranjo.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O protocolo não registra os documentos particulares dos
funcionários.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo intermediário caracteriza‐se por guardar os
documentos de valor secundário.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A baixa frequência de uso é um importante indicativo de
que o documento pertence ao arquivo intermediário.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
Os documentos que não são eliminados no arquivo
corrente são transferidos para o arquivo permanente.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O valor existente no arquivo corrente é o valor primário
dos documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A quantificação de documentos em papel é feita com o
metro cúbico.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de arquivo não formam uma coleção.
Eles provêm somente das atividades que lhe dão origem.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O caráter orgânico do documento é observado quando
o documento serve de prova.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Na instituição, os arquivos setoriais cumprem funções de
arquivos correntes.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A separação dos documentos por sua origem é o que
defende o princípio da territorialidade.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Quando se encontra um conjunto de documentos que
foi resultado do desenvolvimento das atividades de
uma organização, é possível entendê‐lo como arquivo
institucional.
O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
I. Destacam-se, dentre as características do terreno, a inexistência de pântanos e similares e a facilidade de acesso para caminhões, carros e pedestres. II. Quanto às condições ambientais, recomenda-se a manutenção da temperatura média de 22º C. Para a documentação especial, exigem-se temperaturas mais baixas. A umidade relativa do ar deve ser de 70%. III. O arquivo municipal deve ser de fácil acesso, localizando-se perto do centro político-administrativo da cidade ou, pelo menos, da maioria das repartições municipais.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Na Resolução do CONARQ nº 5, de 1996, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, está previsto um prazo de ___ a ___ dias para possibilitar às partes interessadas desentranhar peças de processos em fase de eliminação.
Marque a opção que completa CORRETA e respectivamente as lacunas.
( ) Nos chamados espetáculos de luz e som, de tanto êxito no turismo, quanto maior a participação de arquivistas e historiadores na montagem, maior será o retorno, quer para o arquivo, quer para as próprias entidades promotoras de turismo. ( ) A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia de arquivo: seu alcance é muito grande. ( ) Uma outra atividade desenvolvida, sobretudo pelos alemães, é a colaboração dos arquivistas com o turismo cultural e com a realização de filmes documentários ou artísticos. No Brasil, no entanto, o arquivista não é a pessoa mais bem preparada para assegurar um turismo de qualidade.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
I. Na Classe 010 são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna dos órgãos públicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para que foram criados. II. A aplicação desses instrumentos deverá ser acompanhada pela instituição arquivística na sua específica esfera de competência, não sendo necessário proceder a ajustes em função das particularidades de cada órgão. III. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. IV. No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados códigos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
I. Guia é o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo e divide-se em duas partes. A primeira traz os dados gerais sobre a instituição e sobre as condições de consulta; a segunda descreve sumariamente os fundos e as coleções. II. Índices, como instrumentos de pesquisa autônomos, procuram compor os documentos em descritores que podem ser temáticos, cronológicos, onomásticos e geográficos. III. Elaboração de instrumentos de pesquisa constitui uma das atividades essenciais de qualquer instituição detentora de acervos. As atividades de descrição, ao lado das de classificação, são etapas inerentes ao processo de organização de um arquivo. A escolha do instrumento de pesquisa a ser produzido deve ser feita pelo arquivista. IV. Inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
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