Questões de Arquivologia para Concurso - Página 553

Q1367550

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367550 Arquivologia

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:
I. De acordo com Bellotto (2007), um fundo de arquivo é compreendido como sendo um conjunto de peças de qualquer natureza que todo corpo administrativo, pessoa física ou jurídica, de forma automática e orgânica, tenha reunido em razão de suas funções ou atividades. II. Segundo Schellenberg (2006), são caracterizados pela existência de arranjos físicos, que estão intrinsecamente relacionados com uma ordenação documental que se inicie em âmbito mais particular para o mais geral. III. Há inúmeros instrumentos de pesquisa na atualidade e, no âmbito dos arquivos, pode-se citar o guia, o inventário, o catálogo e o índice.
Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q1367549

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367549 Arquivologia

Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

V – F – F.

B

F – F – V.

C

V – F – V.

D

V – V – F.

E

F – V – F.

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Q1367548

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367548 Arquivologia

Segundo Duranti (1994), os documentos arquivísticos têm propriedade ou características que estabelecem o seu status no que se refere aos documentos contemporâneos, sendo essenciais para a comprovação de fatos, preservação e memória. Com base nessa perspectiva da autora, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são características dos documentos de arquivo.

A

Criação/produção, aquisição, avaliação, preservação/conservação e difusão/acesso.

B

Proveniência, respeito aos fundos, ordem original, organicidade e naturalidade.

C

Legalidade, imparcialidade, moralidade, publicidade e eficiência.

D

Imparcialidade, ordem original, autenticidade e proveniência.

E

Imparcialidade, naturalidade, autenticidade e inter-relacionamento.

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Q1367547

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367547 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre os arquivos e as bibliotecas.

A

Enquanto os arquivos são frutos de atividades específicas, os acervos bibliográficos são produzidos em razão de atividade humana individual e coletiva.

B

Enquanto os livros são fontes de provas, as bibliotecas são fontes de pesquisa.

C

Enquanto os arquivos podem ter exemplares múltiplos, as bibliotecas têm que ter exemplos únicos.

D

Os arquivos são unidos pelo conteúdo (mais importantes), e as bibliotecas, pela origem (fonte produtora única).

E

O processamento nos arquivos acontece por meio da catalogação e preservação documental, enquanto que, na biblioteca, há aquisição de livros por meio de compra, doação e permuta.

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Q1367546

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de São Borja - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |

Q1367546 Arquivologia

Segundo Schellenberg (2006), os Arquivos são definidos como:

A

Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido depositados ou selecionados para depósito, em um arquivo de custódia permanente.

B

O produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento de uma determinada pessoa.

C

As coleções unidas pelo conteúdo e que são produzidas em razão de uma atividade humana, individual e coletiva.

D

Os documentos de qualquer atividade humana que tenham sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa, e que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta.

E

O conjunto de objetos bi/tridimensionais que foram unidos pelo conteúdo, produzidos por uma pessoa física, cumprindo fins culturais, artísticos e funcionais.

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Q1323676

Ano: 2019 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Campinorte - GO Prova: Itame - 2019 - Prefeitura de Campinorte - GO - Auxiliar Administrativo |

Q1323676 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda a definição correta de Arquivo:

A

Todo e qualquer elemento referencial contido num documento. É tudo o que pode ser emitido e recebido.

B

É uma coleção de documentos relativos a um processo, a um indivíduo e, por extensão, a qualquer assunto.

C

É o conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

D

Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais.

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Q1319525

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Capão da Canoa - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Capão da Canoa - RS - Técnico em Administração |

Q1319525 Arquivologia

Segundo Paes (2012), no método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. Sendo assim, ordene alfabeticamente de 1 (um) a 6 (seis) os seguintes nomes:
( ) Professor Manoel Carvalho Pinto. ( ) Ministro Antônio Casa Grande. ( ) Giuseppe di Capri. ( ) Luiz Carlos Santo Antônio. ( ) Silvia Regina Pereira Filha. ( ) Muhammad Al Farid.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

5 – 2 – 1 – 6 – 4 – 3.

B

4 – 5 – 3 – 2 – 6 – 1.

C

5 – 1 – 2 – 6 – 4 – 3.

D

4 – 2 – 3 – 5 – 6 – 1.

E

5 – 4 – 1 – 6 – 3 – 2.

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Q1311576

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Carlos Barbosa - RS Provas: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Legislativo) | OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Executivo) |

Q1311576 Arquivologia

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar a sentença abaixo:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q1310860

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |

Q1310860 Arquivologia

Em relação a Encerramento e Abertura de Volume em processos administrativos, analise as proposições a seguir e assinale a alternativa correta.

I. Ao final de cada volume encerrado é facultativo elaborar o Termo de encerramento de volume desde que no novo volume contenha o Termo de abertura de volume.

II. Para evitar a quebra de páginas de documentos que não poderiam ser desmembrados é autorizado o encerramento de volume, com menor ou maior número de folhas do que o limite estabelecido pelo órgão público.

A

Ambas as proposições estão erradas.

B

Somente a proposição I está correta.

C

Somente a proposição I está errada.

D

Ambas as proposições estão corretas.

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Q1310859

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |

Q1310859 Arquivologia

No setor de protocolo de uma prefeitura existem os processos administrativos 100/2019 e 555/2018. O processo 100/2019 servirá de elemento subsidiário para instrução do processo administrativo 555/2018 por conterem matérias semelhantes. Sendo assim, foi decidido unir temporariamente o processo 100/2019 ao 555/2018 de modo a facilitar a resolução do objeto de ambos os processos. No que concerne a noções de arquivo e protocolo, o nome da técnica de unir temporariamente estes processos por conterem matéria análoga até a resolução do mérito é chamada de ______________.

A

Apensamento.

B

) Desentranhamento.

C

Tramitação.

D

Acondicionamento.

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Q1310854

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |

Q1310854 Arquivologia

No que se refere a noções de arquivo, são instrumentos de gestão de documentos EXCETO:

A

Manual de Gestão Documental.

B

Codificação type C.

C

Planos de Classificação de Documentos.

D

Tabelas de Temporalidade de Documentos.

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Q1306138

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306138 Arquivologia

O professor de arquivologia João Paulo estava ensinando a turma do 3º período de Arquivologia sobre os métodos de arquivamento. Durante a aula comentou sobre um método no qual a ordenação ocorre de acordo com o assunto do documento. Trata-se do método:

A

Numérico.

B

Alfabético.

C

Ideográfico

D

Geográfico.

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Q1306127

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306127 Arquivologia

. José Cláudio estava em um debate com seu colega de classe Luciano sobre o setor de protocolo e a classificação dos documentos. Luciano sustentava que a classificação de ostensivo ou ordinário é dada ao documento cuja divulgação não prejudica a administração; enquanto José Cláudio sustentava que essa era a classificação de documento sigiloso. De acordo com a situação narrada e as regras de arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

José Cláudio está correto.

B

Ambos estão corretos.

C

Ambos estão equivocados

D

Luciano está correto.

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Q1306126

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306126 Arquivologia

. Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:

“Desse modo, pode-se dizer, por ora, que o ____________ executa, sinteticamente e numa primeira análise, as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. O __________visa também ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização. Além disso, o serviço de __________ é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacun

A

Publicidade.

B

Distribuição.

C

Cancelamento.

D

Protocolo.

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Q1306124

Ano: 2019 Banca: Prefeitura de Mondaí - SC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Provas: Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Assistente Administrativo | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Fiscal da Fazenda | Prefeitura de Mondaí - SC - 2019 - Prefeitura de Mondaí - SC - Técnico de Enfermagem |

Q1306124 Arquivologia

Carlos estava em uma grande discussão com Márcia sobre a rotina e expedição de protocolo. Carlos sustentava que o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento era denominado de registro ou autuação, enquanto que Márcia sustentava se tratar da distribuição. Sobre a situação descrita, assinale a alternativa correta:

A

Márcia está correta.

B

Ambos estão equivocados.

C

Ambos estão corretos.

D

Carlos está correto.

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Q1304001

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Pinto Bandeira - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Pinto Bandeira - RS - Controlador Interno |

Q1304001 Arquivologia

Os papéis de trabalho são o conjunto de formulários e documentos extraídos na realização da auditoria, ou seja, constituem-se de evidências do trabalho realizado, bem como de fundamento de sua opinião. Esses papéis podem estar separados em permanentes ou correntes. Dessa forma, assinalar a alternativa que apresenta exemplos de papéis de trabalho permanentes:

A

Balancetes e composição de capital social.

B

Balancetes e relatório de participação da empresa no mercado.

C

Estatuto social e composição de capital social.

D

Demonstrações contábeis e análise de contas.

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Q1299776

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1299776 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias. Uma dessas classificações é a configuração física com que se apresenta o documento, podendo ele ser: livros, fichas, cadernos. Assinale a alternativa que mostra o tipo de classificação descrito no enunciado:

A

Gênero.

B

Formato.

C

Natureza.

D

Tipologia.

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Q1299775

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1299775 Arquivologia

Assinale a alternativa que mostra a atividade de protocolo que consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários, podendo ela também ser chamada de movimentação:

A

Recebimento.

B

Tramitação.

C

Distribuição.

D

Expedição.

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Q1299774

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: Prefeitura de Tibagi - PR Prova: FAFIPA - 2019 - Prefeitura de Tibagi - PR - Auxiliar Administrativo |

Q1299774 Arquivologia

A gestão de documentos é composta por três fases. Assinale a alternativa que apresenta aquela onde ocorrem as atividades de protocolo:

A

Destinação.

B

Utilização

C

Criação.

D

Exclusão.

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Q1289412

Ano: 2019 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Faxinalzinho - RS Prova: OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Faxinalzinho - RS - Auxiliar de Administração |

Q1289412 Arquivologia

A Avaliação Documental é compreendida como o processo de análise e seleção de documentos que visa fixar prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização e a preservação da documentação permanente. Este procedimento é realizado em cada órgão e proporciona alguns benefícios, dentre eles:
I. Controle do processo de produção documental.
II. Determinação da relevância dos documentos.
III. Aumento do índice de recuperação da informação.
Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens I e III.

C

Somente os itens II e III.

D

Todos os itens.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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