Questões de Arquivologia para Concurso - Página 510

Q1782716

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782716 Arquivologia

Considerando as atividades típicas exercidas no protocolo e no arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O levantamento de dados e o diagnóstico do acervo são atividades do protocolo.

B

A separação dos documentos oficiais de caráter ostensivo dos de caráter sigiloso é uma atividade de arquivo.

C

A abertura e a leitura de correspondências de caráter ostensivo são atividades do arquivo.

D

A elaboração de lista de eliminação de documentos é uma atividade do protocolo.

E

Classificar documentos conforme o código adotado pela instituição é uma atividade do arquivo e do protocolo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q1782715

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782715 Arquivologia

Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo. Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.

A

Documento confidencial é aquele cujo assunto, embora não necessite de alto grau de segurança, deve ser do conhecimento apenas de pessoas autorizadas.

B

A classificação confidencial corresponde a um dos graus de sigilo atribuídos aos documentos ostensivos.

C

Por seu caráter confidencial, o documento recebido por Maria exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal.

D

Ao contrário do que ocorre com os documentos reservados, o documento confidencial não deve ser do conhecimento do público em geral.

E

Documento confidencial é aquele cujo assunto requer excepcional grau de segurança e cujo teor somente deve ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

Q1782714

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782714 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo

A

setorial.

B

privado.

C

técnico.

D

nacional.

E

de segurança.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1782713

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782713 Arquivologia

Quanto aos métodos numéricos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método decimal consiste na expansão limitada em relação às subdivisões do assunto.

B

No método unitermo, cada documento recebe um número decrescente, de acordo com a entrada no arquivo.

C

No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em dez classes principais.

D

No método numérico, não é utilizado o índice alfabético remissivo.

E

O método duplex utiliza o agrupamento por assuntos, possibilitando a abertura ilimitada de classes.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1782712

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 20ª Região-MS Prova: Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo |

Q1782712 Arquivologia

O acesso aos documentos é a finalidade fundamental dos arquivos e, para que isso ocorra de forma eficaz, a escolha do método de arquivamento é uma decisão de extrema importância. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

O método numérico cronológico consiste na combinação da ordem numérica e da data do documento.

B

No método decimal, os assuntos são divididos sempre do particular para o geral.

C

No método variadex, o arquivamento consiste na utilização de letras e de números.

D

O método de arquivamento direto é aquele em que é necessária a utilização de índices remissivos para se localizar a documentação.

E

O método duplex emprega a divisão de classes por assunto, partindo apenas da espécie para o gênero.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1782227

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF-AP Provas: Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |

Q1782227 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os métodos duplex e unitermo são considerados como métodos básicos, ideográficos e alfabéticos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1782226

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF-AP Provas: Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |

Q1782226 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O recolhimento acontece quando um documento é transferido do arquivo intermediário para o permanente.

Certo

Errado

Q1782225

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF-AP Provas: Quadrix - 2021 - CRF-AP - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRF-AP - Motorista |

Q1782225 Arquivologia

Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1781648

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - MPE-RS - Técnico do Ministério Público |

Q1781648 Arquivologia

Quais são os níveis de desdobramento existentes para a elaboração dos planos de classificação de documentos arquivísticos que dizem respeito ao princípio da proveniência e que são a base de todo trabalho de classificação em arquivos?

A

Contexto do documento e nível relevante.

B

Dimensão dos arquivos e versão atual.

C

Visão preventiva e arquivo legalizado.

D

Respeito aos fundos e ordem original.

E

Fonte primordial e grau de clareza.

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Q1779099

Ano: 2021 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1779099 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata de todo o gerenciamento de documentos em formato digital dentro das organizações. Sobre o GED, é CORRETO afirmar:

A

Uma das atribuições do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é converter documentos em formato analógico (papel e microfilme) para o formato digital.

B

A implantação de GED no setor público, diferentemente do setor privado, pressupõe a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró-organizações.

C

Um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação. Para a eficácia do GED, esses documentos devem ser em formato de textos e tabelas.

D

O uso do GED possibilita agilidade na busca por documentos e controle nos níveis de segurança, sem a necessidade de utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu acesso é apenas local.

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Q1779097

Ano: 2021 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1779097 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Sobre os métodos de arquivamento, é INCORRETO afirmar:

A

No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.

B

O método variadex utiliza as cores como elemento auxiliar para facilitar a localização dos documentos que são ordenados, obedecendo à ordem alfabética da segunda letra do nome que consta no documento a ser arquivado.

C

No método numérico cronológico, além da ordem numérica, é observada a data do documento. É amplamente usado para organizar fotos, documentos financeiros e outros arquivos em que a data é o elemento fundamental para buscar a informação.

D

No método geográfico, considera-se a procedência do documento. A ordenação dos documentos é definida primeiro pelo nome do correspondente, seguido pela unidade da federação, capitais e municípios.

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Q1779096

Ano: 2021 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1779096 Arquivologia

O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial no cuidado da documentação. Em relação à classificação de documentos, é CORRETO afirmar:

A

Os documentos passam por diversas fases, desde sua produção até seu destino final. Com base na frequência em que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso, os documentos são divididos em: arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.

B

A classificação de documentos deve ser realizada de acordo com as seguintes operações: estudo dos documentos; atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento; e diagnóstico de acervo para transferir ou eliminar os documentos.

C

Os documentos podem ser classificados das seguintes maneiras: por seus mantenedores; pelos estágios de sua evolução; pela extensão de sua atuação; pela natureza de seus documentos; pelo formato; pelo gênero; e pela natureza do assunto.

D

De acordo com a natureza do assunto, um documento pode ser considerado sigiloso. Em relação ao sigilo, os documentos podem ser classificados em: ultrassecreto; secreto; discreto, ostensivo, confidencial; e reservado.

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Q1775981

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775981 Arquivologia

A tipologia documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, ou seja, a configuração que a espécie documental assume de acordo com a função que a gerou. Qual elemento de estudo utilizado pela tipologia documental permite ampliar os dados elencados pela análise da diplomática tradicional no intuito de identificar os tipos documentais?

A

Temporalidades arquivísticas.

B

Descritores de descrição.

C

Requisitos de automação arquivística.

D

Transcrição paleográfica.

E

Gênese documental.

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Q1775980

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775980 Arquivologia

Os documentos de caráter permanente devem ser preservados de maneira que se garanta a sua integridade física. Nesse sentido, é necessário conhecer os motivos de deterioração dos documentos com o intuito de evitá-los e, consequentemente, assegurar o acesso documental para a posterioridade. Em relação às “Auréolas”, qual dano de deterioração estas provocam nos documentos?

A

Foxing, decorrente de microrganismo e/ou oriundo do processo de oxidação de impurezas metálicas que ficam nos papéis durante a sua formação.

B

Aparecimento de manchas, decorrente da penetração da umidade no papel.

C

Amarelecimento, decorrente do grau de acidez do papel.

D

Deformação, decorrente do manuseio inadequado da documentação.

E

Descoloração, decorrente da perda da intensidade da cor original do papel.

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Q1775979

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775979 Arquivologia

O Método de ordenação denominado “Indexação Coordenada” analisa os documentos destacando os elementos identificadores para a pesquisa mediante palavras-chaves. Esse método é ideal para qual tipo de documento?

A

Imagético.

B

Cartográfico.

C

Digital.

D

Eletrônico.

E

Sonoro.

Q1775978

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775978 Arquivologia

Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?

A

Método por Assunto.

B

Método Estrutural.

C

Método Funcional.

D

Método Alfabético.

E

Método Soundex.

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Q1775977

Ano: 2021 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: PC-PA Prova: INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |

Q1775977 Arquivologia

A teoria arquivística passa a ser considerada ciência a partir da publicação, em 1841, de uma circular do Arquivo Nacional Francês assinada por Natalis de Wailly. Nessa circular, foi anunciado o “Princípio da Proveniência” que é basilar não apenas da teoria da arquivística em si, mas também de todo tratamento documental que deve ser respeitado pelos arquivistas ou por aqueles responsáveis pela custódia dos documentos. O que esse princípio determina?

A

Os documentos devem ser organizados na mesma ordem emanada pela administração que os produziu.

B

Os documentos devem ser mantidos nos territórios em que foram produzidos.

C

Os documentos possuem caráter único independentemente do seu suporte, formato, gênero e/ou espécie.

D

Os documentos devem ser organizados respeitando as competências das atividades da instituição produtora de documentos e, consequentemente, não se devem misturar documentos de origens diversas.

E

Os documentos possuem relações entre eles ao refletirem a estrutura, funções e atividades da instituição que os produziu.

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Q1771216

Ano: 2021 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2021 - EMGEPRON - Analista de Recursos Humanos (Folha de Pagamento) |

Q1771216 Arquivologia

A organização dos documentos é uma das ações mais comuns para a qual os empresários precisam voltar a atenção de modo a não terem prejuízos no futuro. Por isso, é importante saber por quanto tempo se deve guardar cada registro. O prazo estipulado para guardar os comprovantes de pagamentos e guias de depósito do FGTS é de:

A

30 anos

B

indeterminado

C

10 anos

D

5 anos

Q1771214

Ano: 2021 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2021 - EMGEPRON - Analista de Recursos Humanos (Folha de Pagamento) |

Q1771214 Arquivologia

O prazo durante o qual se deve guardar e proteger os documentos, sejam em impressos ou arquivos eletrônicos, relativos às eleições da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), é de:

A

3 anos

B

10 anos

C

25 anos

D

5 anos

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Q1768858

Ano: 2021 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |

Q1768858 Arquivologia

O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos:

A

correntes

B

temporários

C

permanentes

D

intermediários

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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