Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
A expedição dos documentos de uma organização é de
responsabilidade do protocolo.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Por meio do inventário, apenas é possível visualizar o
descritivo do acervo de uma empresa em sua totalidade.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Suponha-se que, na organização de seu arquivo, uma
empresa, de acordo com a tabela de temporalidade,
tenha dividido seus documentos da seguinte forma:
todos os arquivos de uso diário foram colocados na
sessão “corrente”; e todos os arquivos que a empresa
não precisa acessar frequentemente foram designados
para a sessão “intermediário”. Nesse caso, a organização
realizada pela empresa está correta.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Segundo a teoria das três idades ou ciclo vital dos
documentos, os arquivos são classificados em
permanentes, intermediários ou correntes.
No ambiente operacional do arquivo, há a caixa de transferência, o fichário, o box e o arquivo de fole.
Esses recursos são denominados
Analise as ações a seguir.
Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.
Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de
Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.
( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.
( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.
( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
Assinale a sequência correta.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
O ar seco auxilia na conservação dos documentos de
arquivo.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
A preservação de documentos de arquivo deve ser feita
desde o momento da criação dos documentos.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Os documentos digitais ainda não são considerados
como documentos de arquivo.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Para que um sistema possa ser chamado de
sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), ele precisa ter os requisitos
estabelecidos pelo e-ARQ Brasil.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem é legalmente aceita para substituir o
original em outros suportes.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
A rapidez e o acesso múltiplo e simultâneo são
vantagens da microfilmagem.
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