Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:
I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;
II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;
III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;
IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;
V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.
A ordem em que devem constar no acervo é:
Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes:
I – Cláudia de Santana Sanchez;
II – Jonas de Sampaio Filho;
III – Beatriz de Almeida Santos;
IV – Tiago Conceição Salgado;
V – Joaquim de Sampaio Neto.
A ordem em que eles devem constar no arquivo é:
O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui
um exemplo de:
Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados.
O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:
Os seguintes exemplos de documentos:
I – Balancete
II – Nota de empenho
III – Documento filmográfico
Referem-se, respectivamente, a:
Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros.
Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:
Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas.
Esse material é classificado quanto ao(à):
I. Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção . II. Utilização dos meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação . III. Divulgação de informações de interesse público, provocado por solicitações . IV. Desenvolvimento do controle social da administração privada.
Estão corretas as afirmativas:
“Art. 10. ______ poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos no art. 1º desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do ______ e a especificação da informação requerida. [...]”
“Art. 11. O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso ______ à informação disponível.”
“§ 1º Não sendo possível conceder o acesso imediato, na forma disposta no caput, o órgão ou entidade que receber o pedido deverá, em prazo não superior a ______ [...]”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).
( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).
( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).
( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Listagem de eliminação de documentos. ( ) Edital de ciência de eliminação de documentos. ( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos. ( ) Termo de eliminação de documentos
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
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