Questões de Arquivologia para Concurso - Página 461

Q1937736

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Provas: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Assistente Administrativo | Quadrix - 2022 - CRM-SC - Auxiliar Administrativo |

Q1937736 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1937654

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937654 Arquivologia

“O protocolo significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo”.
Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.
É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma empresa, corresponde

A

ao ato de receber o documento no protocolo encaminhado pelo emissário.

B

à passagem de um documento apenas pelo responsável do protocolo.

C

ao processo pelo qual o documento circula dentro da organização.

D

ao registro da frequência de uso dos arquivos de uma empresa.

E

ao mecanismo de envio de dados pela internet, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1937651

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937651 Arquivologia

A arquivologia, “também chamada de Arquivística é a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos”.
Sobre o princípio da proveniência na Arquivologia, assinale a alternativa CORRETA.

A

Transmitir informação importante sobre o contexto em que os documentos foram criados.

B

Respeitar organização interna de documentos de mesma proveniência.

C

Os fatos dos arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.

D

Guardar os documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.

E

É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

Q1937650

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937650 Arquivologia

“A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.”
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, quanto ao gênero/formato, assinale a alternativa CORRETA.

A

Se o conteúdo pode ser divulgado sem restrições ou se contém informações sigilosas a serem administradas por departamentos específicos.

B

Representação do documento no formato impresso ou digital.

C

Estágio de produção e/ou com a frequência de uso na execução dos processos administrativos.

D

O fato do documento só poder ser acessado por um determinado gênero de pessoa.

E

Um formato que se encontra disponível apenas no ambiente virtual.

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Q1937649

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937649 Arquivologia

A Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. Os documentos passam por três fases de arquivamento: produção de documentos, utilização de documentos e destinação dos documentos.
Sobre a fase de utilização de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

A

Determina como será feito o controle, o uso e o armazenamento dos documentos da empresa.

B

Estabelece os critérios de catalogação do documento.

C

Mantém os documentos em meio digital, apenas.

D

Promove um registro de anotação de uso do documento.

E

Identifica e descreve os documentos por séries ou classes;

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Q1936366

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Provas: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Necrotomista - Área Geral | CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Necrotomista - Área Enfermagem |

Q1936366 Arquivologia

É requisito obrigatório da configuração e da administração do plano de classificação no SIGAD

A

a possibilidade de consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou da combinação de atributos, e de geração de relatório com os resultados obtidos.

B

o acréscimo de novas classes por usuário autorizado, sempre que isso for necessário

C

a permissão para inativar uma classe na qual não sejam mais classificados documentos.

D

a previsão de pesquisa e de navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

E

a capacidade de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.

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Q1936291

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936291 Arquivologia

O método de arquivamento

A

duplex e o decimal são opostos.

B

por assunto apresenta baixa complexidade.

C

numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga.

D

dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento.

E

numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.

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Q1936288

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936288 Arquivologia

Assinale a opção correta quanto aos procedimentos de protocolo.

A

A classificação das correspondências é feita durante a expedição.

B

Os documentos particulares não devem ser recebidos pelo protocolo.

C

Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo.

D

A documentação encaminhada às unidades administrativas necessita, obrigatoriamente, de guia de encaminhamento.

E

O protocolo não recebe cópias na expedição de documentos

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Q1936285

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936285 Arquivologia

No que se refere à preservação e à conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
I O acervo deve ficar protegido da luz solar, ainda que essa atue como agente microbicida.
II As estantes deslizantes, por não apresentarem desvantagens, constituem uma boa opção para o armazenamento de documentos.
III Os níveis de umidade relativa do ar devem ser mantidos baixos, para que se evite a proliferação de microrganismos nocivos.
IV O dano causado pela radiação, nos documentos, relaciona-se ao tempo de exposição, e não à intensidade.
Assinale a opção correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas o item IV está certo.

D

Apenas os itens II e III estão certos.

E

Apenas os itens III e IV estão certos.

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Q1936283

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936283 Arquivologia

Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de

A

produção, utilização e destinação.

B

produção, função e organização.

C

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

D

recebimento, registro e distribuição.

E

atividade-meio e atividade-fim.

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Q1935158

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935158 Arquivologia

Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a autora, o arquivamento de nome obedece a determinadas regras, chamadas de regras de alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Pedro Santos, arquiva-se: Santos, Pedro.

B

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Bernardo Montes Claros, arquiva-se: Montes Claros, Bernardo.

C

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Samuel Jackson, arquiva-se: Jackson, Samuel.

D

Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor Roberto Carvalho, arquiva-se Professor Carvalho, Roberto.

E

Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: Suzana Loureiro e Maria Loureiro, arquivam-se: Loureiro, Maria Loureiro, Suzana.

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Q1935157

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935157 Arquivologia

Para Paes (2012), conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero, os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis), denominam-se documentos:

A

Escritos ou textuais.

B

Iconográficos.

C

Cartográficos.

D

Micrográficos.

E

Informáticos.

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Q1935155

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935155 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:

A

Acesso.

B

Arquivamento.

C

Averbação.

D

Autenticação.

E

Avaliação.

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Q1934867

Ano: 2022 Banca: MetroCapital Soluções Órgão: Prefeitura de Nova Odessa - SP Prova: MetroCapital Soluções - 2022 - Prefeitura de Nova Odessa - SP - Bibliotecário |

Q1934867 Arquivologia

Segundo Souza (1950) “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. São características básicas que distinguem os arquivos:

I- Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.

II- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.

III- Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

Está CORRETO o que se afirma em:

A

I

B

I e II

C

II e III

D

I e III

E

I, II e III.

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Q1933452

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933452 Arquivologia

Acerca do acesso à informação, assinale a opção correta.

A

As informações classificadas como ultrassecretas e secretas não serão reavaliadas.

B

No caso de indeferimento de acesso a informações, não caberá recurso contra a decisão.

C

Quando a informação solicitada estiver em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá ser oferecida a consulta de cópia, com certificação de que esta confere com o original.

D

Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações sem a necessidade de identificação do requerente.

E

Os órgãos e entidades públicas devem promover, após preenchimento de requerimentos, a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral.

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Q1933451

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933451 Arquivologia

No protocolo, encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes, ao setor de arquivamento é atividade que compete

A

ao recebimento e classificação.

B

à consulta.

C

ao empréstimo.

D

à destinação.

E

à expedição.

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Q1933450

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933450 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a definição correta de sistema de arquivos.

A

Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

B

Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados para recuperação posterior.

C

Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

D

Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da produção à destinação de documentos.

E

Conjunto de procedimentos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e(ou) coleções.

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Q1933449

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933449 Arquivologia

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados,

A

a responsabilidade por acompanhar e implementar a política nacional de arquivos é de cada unidade de arquivo, público ou privado.

B

o direito à informação se refere a documentos do interesse particular do solicitante. Documentos de interesse coletivo ou geral não estão contemplados por esse direito.

C

a gestão documental é dever do poder público.

D

contra a violação de sigilo estão previstas ações penal, civil e administrativa, sem direito a indenização.

E

os documentos de valor permanente são imprescritíveis, mas podem ser alienados.

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Q1933448

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933448 Arquivologia

A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como

A

criação.

B

descrição.

C

preservação.

D

classificação.

E

difusão.

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Q1933447

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933447 Arquivologia

Assinale a opção correta com referência às funções arquivísticas.

A

Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de difusão.

B

A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no arquivo permanente.

C

A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.

D

A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.

E

A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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