Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Os arquivos especiais são os arquivos que mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.
O arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.
Os documentos podem ser classificados como públicos quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades e à necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos.
De acordo com o conceito de arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
Os arquivos podem ser classificados como institucionais quando mantidos por um órgão púbico, em qualquer esfera de atuação.
O termo “arquivo” também pode ser usado para designar o órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
Os arquivos podem ser classificados como comerciais quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos.
O termo “arquivo” não pode ser usado para designar o móvel para guarda de documentos.
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, com vistas à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Pode ser alfabético ou numérico.
( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.
( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.