O processo de incorporação de um documento de arquivo em um sistema informatizado de gestão arquivística por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. Trata-se da definição de 

O esquema de distribuição de documentos que utiliza métodos de arquivamento específicos e é elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo produzido refere-se à definição de

Assinale a alternativa correta a respeito das características do documento de arquivo.

O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário, relaciona-se à definição de

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente tipos documentais. 

Assinale a alternativa correta.

Em relação aos princípios da arquivística, é correto afirmar que o princípio

O nome dado ao conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condições de controle é

O nome dado ao instrumento responsável pela destinação dos documentos de uma organização, pública ou privada, no qual são informados os prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos, é 

Entende-se por tramitação a

Lei, portaria de nomeação, impressão, folha e papiro são, correta e respectivamente, exemplos de

No fichário da correspondência de uma organização, estão arquivadas as pastas dos seguintes remetentes: 
M. Soares - Miguel Soares Filho - Claudinei José do Espírito Santo - Almeida Sobrinho & Cia. Ltda. - Padre José Maria de Almeida Sobrinho - Marcelo Soares Júnior
Para ordenar as pastas alfabeticamente pelo nome dos remetentes, de acordo com as regras de alfabetação, a disposição correta será: 

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, as características do arquivo enquanto instituição de custódia documental.

Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Pedro Bandeira, localizada no Paraná, o papel se torna quebradiço e frágil, devido ao ambiente muito seco. O local de guarda dos documentos deve ser:

I. conservado com índices de no mínimo 50º C de temperatura ambiente.

I. limpo com aspiradores e panos levemente umedecidos.

III. posicionado de forma que não receba luz direta, ou radiações luminosas.

IV. mantido com índices de 20ºC de temperatura e 50% de umidade relativa do ar.

É CORRETO o que se afirma em: 

Na Escola Municipal Bento Ferreira, o técnico administrativo educacional, organizou as fichas de observações dos alunos de acordo com as cinco cores e as referentes letras, conforme o quadro a seguir:

Nesse contexto, podemos inferir que o método de arquivamento adotado pelo técnico administrativo é o:

A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:

I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.

II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.

III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.

IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.

É CORRETO o que se afirma em:

Em uma sociedade, a função das legislações é a de controlar os comportamentos e ações dos indivíduos de acordo com os princípios daquela sociedade. As leis, decretos, estatutos e portaria, do ponto de vista documental, são exemplos de espécie documentais de ato:

A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos na escola. Ao elaborar a tabela de temporalidade, é necessário inserir:

I. o ciclo de vida, divide os documentos em três idades.

II. a importância fiscal, administrativa e jurídica do documento.

III. a frequência de uso do documento, baixa, média ou alta.

IV. o período de armazenamento e destinação final dos documentos.

É CORRETO o que se afirma em: 

É muito importante cuidar dos documentos desde o momento de sua geração, por isso é imprescindível, que funcionários, professores e alunos conheçam os cuidados que devem ser dispensados aos documentos que fazem parte das atividades diárias da escola, pois muitos deles podem se tornar históricos.

http://www.crmariocovas.sp.gov.br/pdf/dhe/manual_de_t rabalho_em_arquivos_escolares.pdf

Considerando o fragmento de texto acima, podemos inferir que o ciclo de vida referente aos documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental, faz parte do arquivo: