Questões de Concurso Sobre arquivologia
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(__)A fase corrente do ciclo de vida documental corresponde ao período em que o documento é de uso frequente pela unidade produtora, justificando sua guarda próxima e de acesso imediato.
(__)A destinação final de um documento − guarda permanente ou eliminação − é determinada pela conjugação de seu valor primário, de natureza administrativa, e de eventual valor secundário, de natureza histórica, probatória ou informativa.
(__)O método de arquivamento alfanumérico combina letras e números para a ordenação de documentos, sendo indicado quando o volume e a variedade de séries documentais inviabilizam o uso de método exclusivamente alfabético ou numérico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Documentos importantes, como contratos e notas fiscais, nunca devem ser guardados apenas em formato físico, sendo essencial manter uma cópia digital.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Os arquivos e o acesso à verdade. In: SANTOS, Cecília MacDowell; TELES, Edson; TELES, Janaína de Almeida (Org.). Desarquivando a ditadura: memória e justiça no Brasil. Volume II. São Paulo: Hucitec, 2009, p. 435.
Assinale a alternativa que justifica a noção de imparcialidade dos documentos de arquivo contida no trecho lido.
Considere os seguintes documentos:
I. Programa de disciplina de graduação; II. Projeto pedagógico de curso de graduação; III. Histórico escolar de estudante de graduação; IV. Trabalho de conclusão de curso de graduação; V. Comprovante de expedição de diploma de estudante de graduação; VI. Dossiê do aluno de graduação.
Devem ser prioritariamente digitalizados:
Diante dessa situação, e considerando as noções de proveniência discutidas por Michel Duchein (1982), assinale a alternativa correta.