Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Disponível em: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf . Acesso em 6 jul. 2023
Entende-se que o ato de estabilizar um documento consiste em
I. Encadernação a la Fanfarre
A. caracterizada pelo emprego do marfim esculpido, metais dourados e esmaltes de cores vivas, brilhantes, com figuras de santos e outros motivos religiosos.
II. Encadernação Bizantina
B. estilo inspirado nos trabalhos dos célebres Clóvis e Nicolau Eve, caracterizados por motivos dedicados e simples, formados quase unicamente de linhas curvas, representando flores, folhas e ramos espiralados cobrindo a capa por inteiro.
III. Encadernação Simbólica
C. de origem alemã, feita com costura sobre cadarços em vez do uso de nervos ou barbantes, o que permite uma melhor abertura do livro.
IV. Encadernação à Bradel
D. a partir da segunda guerra (metade do século XIX), encadernação em que a ornamentação da capa se relacionava com o assunto tratado no livro.
"Trata-se de uma tarefa de maior importância, uma vez que, a função primordial é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados."
Fonte Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática- 3.ed. - Rio de Janeiro - Ed. FGV - 2004.
Pautado nessa asserção, qual tarefa foi descrita neste contexto?
A elaboração dos instrumentos para identificação e a viabilidade de se localizar os documentos da instituição é a tarefa que dispõe todo o acervo arquivístico ao alcance das pessoas. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. A guia, o inventário, o catálogo e o repertório representam os gêneros fundamentais dos instrumentos de pesquisa.
II. As tabelas de equivalência ou concordância auxiliam na orientação referente às paridades de notações antigas ou anteriores e das novas aplicadas.
III. O sistema de arranjo, a natureza dos documentos, a disponibilidade de recursos e a adequação do tipo de instrumento para o objetivo são peças fundamentais para o planejamento da atividade, ou seja, da elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Estão corretas as afirmativas
I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.
Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:
Coluna 1: 1.Separação. 2.Distribuição. 3.Numeração.
Coluna 2: A.Envolve a entrega de correspondências aos respectivos destinatários. B.Refere-se à organização de faturas e correspondências em uma sequência específica. C.Processo de dividir correspondências e faturas com base em categorias específicas.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas: