Questões de Arquivologia para Concurso - Página 354

Q3694424

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694424 Arquivologia

Avalie as asserções descritas a seguir sobre arquivos. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

(__)A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

(__)Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Fonte Lei nº8.159/1991.

Assinale a alternativa com a sequência CORRETA:

A

F, F e F.

B

V, V e V.

C

V, F e F.

D

F, V e V.

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Q3694423

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694423 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto é conhecido como:

A

Tema.

B

Alfabético.

C

Tópico.

D

Ideográfico.

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Q3694418

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694418 Arquivologia

Leia os excertos a seguir:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.

Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.

Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>

Está CORRETO o que se afima em:

A

I, II e III.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I.

D

Apenas II e III.

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Q3694416

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694416 Arquivologia

São exemplos de correspondências oficial, EXCETO:

A

Ofício.

B

Decreto.

C

Dissertação.

D

Ata.

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Q3694407

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694407 Arquivologia

Leia as asserções a seguir e verifique a relação proposta entre elas:

I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a é uma justificativa correta da I.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições falsas.

D

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

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Q3694318

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694318 Arquivologia

São vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade, EXCETO:

A

A diminuição da ocupação do espaço físico.

B

Os longos prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo.

C

A agilidade na recuperação da informação.

D

A diminuição dos custos operacionais.

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Q3694317

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694317 Arquivologia

O manuseio de documentos é um fator importante. Nesse propósito, o auxiliar de arquivo deve empregar esforços para que haja harmonia e eficiência no manuseio dos documentos, que:

I - devem estar presos com clipes e elásticos
II - não podem ser dobrados sem necessidade
III - nunca devem estar amarrados em rolo (arquivo rocambole)
IV - devem estar perfurados adequadamente

Assinale a opção VERDADEIRA:

A

Apenas os itens II, III e IV estão corretos.

B

Apenas os itens I, II e III estão corretos.

C

Apenas os itens II e III estão corretos.

D

Todos os itens estão corretos.

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Q3694316

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694316 Arquivologia

Qual dos tipos de Arquivo apresentados a seguir tem a possibilidade de posicionar a organização quanto à guarda de documentos, à aplicação de tecnologia de substituição de suporte e a tudo o mais que diga respeito ao trato com a documentação?

A

Arquivo Morto

B

Arquivo Intermediário

C

Arquivo Corrente

D

Arquivo Central

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Q3694315

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694315 Arquivologia

Quanto à classificação, identificação e ordenação dos documentos, é correto o que se afirma, EXCETO em:

A

A identificação dos documentos de arquivo é o último passo para sua organização e guarda adequadas.

B

O tipo, a forma, o formato e o conteúdo do documento são muito importantes para sua identificação.

C

Mesmo sendo variados, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns.

D

A ordenação é feita levando-se em consideração os elementos informativos contidos nos documentos.

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Q3694314

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694314 Arquivologia

É o instrumento através do qual alguém remete documentos para arquivamento, devendo nele constar, além dos dados dos documentos para arquivamento, os dados do remetente.
A que instrumento a descrição acima se refere?

A

Pedido de empréstimo

B

Índice analítico

C

Lista de transferência

D

Protocolo

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Q3694313

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694313 Arquivologia

Os documentos arquivados apenas como recebidos, emitidos ou expedidos levarão as Organizações a dois caminhos nada viáveis. Marque a opção que apresenta esses caminhos.

A

Conservar por pouco tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento de valor, até permanente, antes do tempo.

B

Conservar por muito tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento de valor, até permanente, antes do tempo.

C

Conservar por muito tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento sem valor, até descartável, antes do tempo.

D

Conservar por muito tempo papéis necessários ou descartar documento de valor, até permanente, após o tempo.

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Q3694312

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694312 Arquivologia

Sua principal característica é que nele se encontra todo tipo de arquivo e a ele se destinam materiais de qualquer idade. Surgiu devido à necessidade que os profissionais da informação sentiam de agrupar em um mesmo local todas as informações sobre algum conhecimento, isto é, facilitar a pesquisa do usuário. Trata-se do (da):

A

Arquivo Morto

B

Museu

C

Biblioteca

D

Centro de Documentação

Q3688164

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688164 Arquivologia

De acordo com Cassares (2000), quando indicado o procedimento de pequenos reparos nos documentos, eles devem utilizar materiais reversíveis e de qualidade

A

bibliográfica.

B

museológica.

C

histórica.

D

arquivística.

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Q3688163

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688163 Arquivologia

Considerando os apontamentos de Beck (1985), os documentos ainda recentes, produzidos em nosso século, são as maiores vítimas de deterioração acelerada, enquanto diversos manuscritos do período colonial encontram-se em bom estado de conservação. Nesse sentido, é correto afirmar que

A

a deterioração acelerada dos documentos recentes resulta da má qualidade da matéria-prima e do processamento com produtos químicos agressivos.

B

os documentos antigos, percebidos como históricos, eram produzidos em papel com reserva ácida, o que promovia a sua maior longevidade.

C

a deterioração dos documentos recentes é resultado da falta de normas que regrem atividades pertinentes às suas necessidades específicas.

D

é de suma importância que os documentos estejam armazenados em Instituições preparadas para recebêlos.

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Q3688162

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688162 Arquivologia

De acordo com Valle (1991), a atividade química do ácido presente nos materiais é medida em termos do pH (símbolo abreviado de Potencial Hidrogênio). Para que um documento seja considerado ácido, é necessário que o índice de pH

A

seja maior que 14.

B

esteja entre 0 e 6,9.

C

esteja entre 7,1 e 14.

D

esteja entre - 0,1 e - 6,9.

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Q3688160

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688160 Arquivologia

Vários são os fatores que contribuem para a degradação dos documentos. De acordo com o Manual de Conservação Preventiva de Documentos: papel e filme (2005), são responsáveis pela degradação de documentos os agentes

A

químicos, físicos, materiais e ergonômicos.

B

físicos, biológicos, ergonômicos e de sinistro.

C

humanos, materiais, ergonômicos e físicos.

D

químicos, físicos, biológicos e humanos.

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Q3688159

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688159 Arquivologia

As condições de armazenamento de materiais bibliográficos vão determinar o seu tempo de vida útil (Valle, 1991). São consideradas mobiliário ideal para material bibliográfico, estantes

A

deslizantes de aço, tratadas contra oxidação, com pintura à tinta óleo e em tamanho padronizado.

B

e arquivos de aço, por serem imunes ao cupim e não combustíveis, tratadas contra oxidação com pintura sintética, em tamanho adequado ao material que irá abrigar.

C

de madeira em aglomerado e/ou compensado que contenham resina natural ou sintética e em tamanho adequado ao material que irão abrigar.

D

fabricadas com material reciclado, tratadas contra oxidação, com pintura à tinta óleo e em tamanho padronizado.

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Q3688158

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688158 Arquivologia

A limpeza dos espaços físicos de arquivos e bibliotecas, realizada da forma correta, é fundamental para a preservação do acervo. Em relação ao processo de limpeza, de acordo com a obra Como Fazer conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas (2000), considera-se que

A

as estantes podem ser limpas com aspirador de pó. Caso seja necessário remover a sujidade muito intensa (incrustada) da superfície, pode ser usada uma solução de água + álcool a 50%, passada com pano muito bem torcido. Em seguida, deve ser passado outro pano seco.

B

a forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso é a em que se utiliza uma mistura de água com cloro, pois, além de remover as sujidades, promove a assepsia do ambiente.

C

deve-se utilizar produtos químicos, pois eles, além de potencializarem a limpeza, irão afastar insetos que poderão causar danos ao acervo.

D

não se deve utilizar produtos químicos para a limpeza dos pisos. O correto é lavar o chão com água em abundância, pois, além da limpeza, esse procedimento irá contribuir para a umidificação do ambiente, principalmente em períodos de baixa umidade relativa do ar.

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Q3688157

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688157 Arquivologia

O Controle Integrado de Pragas (CIP) é uma ação preventiva utilizada para a proteção de acervos. De acordo com a obra Insetos Bibliófagos: identificação, prevenção e controle (2018), considera-se, como um dos procedimentos relativos ao CIP, o(a)

A

manipulação dos itens do acervo com luvas, máscaras, touca, jalecos e óculos de proteção.

B

estabelecimento de uma estratégia de quarentena para livros que chegam.

C

estabelecimento de um cronograma de limpeza dos livros e mobiliário com uma mistura de água com cloro.

D

realização do descarte dos itens infectados a fim de que a praga não se espalhe para os outros itens do acervo.

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Q3688156

Ano: 2023 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2023 - UFU-MG - Técnico de Laboratório: Conservação e Restauro de Documentos |

Q3688156 Arquivologia

De acordo com Valle (1991), as responsabilidades da preservação de acervos

A

devem ser de responsabilidade dos profissionais de conservação e restauração.

B

devem ser compartilhadas entre as diversas instituições públicas e privadas, bem como pelos órgãos governamentais das três esferas de poder.

C

devem ser compartilhadas por todos: desde bibliotecários a engenheiros e arquitetos que construam bibliotecas.

D

são de competência do administrador da instituição, seguido dos profissionais de conservação e de restauração, bibliotecários, arquivistas e museólogos.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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