A classificação de documentos e correspondências é uma prática fundamental para organizar e facilitar o acesso a informações em ambientes corporativos e administrativos, algumas organizações utilizam alguns métodos. Uma boa classificação simplifica a busca por documentos, promove a eficiência operacional e contribui para a transparência e o cumprimento de normas e regulamentos. A seguir, todos são métodos de classificação, EXCETO: 

Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descreve a respeito da identificação dos documentos públicos:

Primeira coluna

1.Documento Corrente.

2.Documento Intermediário.

3.Documento Permanente.

Segunda coluna

(__)Conjunto de documentos em uso frequente, ligados às atividades cotidianas da organização.

(__)Contém documentos de valor histórico, cultural ou científico, preservados indefinidamente.

(__)Destinado a documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal.

Fonte disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/leis/l8159.htm>

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Arquivar documentos de forma eficiente é fundamental para manter a organização e facilitar a recuperação quando necessário. Considere as afirmativas relacionadas a documentação e arquivo apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) O método muito utilizado nos arquivos é o alfabético, é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.

(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

(__) O método de arquivamento é determinado pela natureza do documento a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Segundo Silva (2005, p.53), “a atividade física na natureza necessita de maior, ou menor condicionamento físico, por parte dos praticantes. É necessário que os guias de turismo tenham conhecimento básico sobre atividades físicas, saúde e condicionamento físico voltados à prevenção e cuidados necessários antes, durante e após atividade desenvolvida na natureza”. Diante do exposto, marque a alternativa que contém atividades de lazer na natureza, que são indicadas para uma pessoa, que não pratica atividade física regularmente.

No contexto de gestão documental e arquivologia, a classificação e ordenação de documentos são cruciais. Nesse sentido, analise as proposições:

I.Todo documento deve ser classificado com base em seu valor legal.
II.A ordenação alfabética é o único método válido para organização de documentos.
III.A preservação de documentos se refere apenas à proteção física do material.


Assinale a alternativa correta:

Em um ambiente arquivístico moderno, várias técnicas são aplicadas para garantir a eficiência do serviço. Assim, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

(__)A descrição arquivística refere-se apenas à identificação do formato do documento.
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação de documentos.
(__)Digitalizar todos os documentos é a única prática para garantir sua preservação.

Assinale a alternativa cuja ordem de julgamento de cima para baixo esteja correta:

O conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes, com pouco uso frequente e que se encontram no aguardo de sua destinação final, é classificado como:

Constitui-se no ato de incluir formalmente em um processo ou protocolado originais/cópias de documentos, ou folhas contendo instruções, registro de decisões e informações; relevantes para o assunto de que trata o processo ou protocolado. 

Sobre os conceitos da Arquivologia, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivamento.
(2) Documento Permanente.
(3) Destinação.
(_) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
(_) Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda permanente, à eliminação e/ou reprodução.
(_) Documento de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado. É armazenado no arquivo permanente.

Pode-se dividir os métodos de arquivamento em básicos e padronizados, são métodos básicos, exceto:

Sobre Protocolo podemos afirmar:

I – Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
II – As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho.
III – O Setor de Protocolo, é um setor da administração pública que tem a incumbência de garantir que documentos sejam tramitados de forma legal; ou seja, de atestar sua autenticidade.
IV – O protocolo representa a tramitação das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem levar em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.

Marque a alternativa correta:

Antes de arquivar um documento, o arquivista precisa seguir algumas etapas, a saber:
1- Codificação.
2- Classificação.
3- Estudo.
4- Inspeção.
5- Guarda dos documentos.
6- Ordenação.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ªed − Ed. FGV − Rio de Janeiro − 2004.
A sequência correta em que ocorre esse processo é: 

O SINAR - Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Compete aos integrantes do SINAR:
I- Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central.
II- Prestar informações sobre suas atividades ao CONARQ.
III- Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.
IV- Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor temporário.
Fonte: Decreto nº4.073/2002.
É correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que se refere ao nome dado à configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas:

Dentro do contexto de organização e métodos de acesso aos arquivos, identifique o(s) item(s) que está(s) diretamente relacionado ao conceito de " Acesso sequencial ":

1.Os dados são acessados um registro logo após outro registro em um pedido.
2.É baseado no modelo de disco de um arquivo, pois o disco permite acesso aleatório a qualquer bloco de arquivo.
3.Quando usamos o comando de escrita, ele aloca memória e move o ponteiro para o final do arquivo.

Assinale a alternativa correta: 

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma organização é geralmente chamado de__________. Esse setor desempenha um papel importante na gestão de documentos, garantindo que a correspondência, os registros e outras informações sejam tratados de maneira organizada e eficiente.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A ___________________ de documentos é o processo de categorizar e organizar documentos com base em critérios específicos para facilitar a recuperação, o acesso e a gestão eficiente das informações, um procedimento utilizado no protocolo de documentos. A maneira pode variar dependendo da organização, do contexto e dos requisitos específicos. Assinale a opção que completa corretamente o texto acima.

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona método de arquivamento:

Primeira coluna

1.Alfabético.

2.Numérico simples.

3.Ideográfico.

Segunda coluna

(__)Organiza os documentos, levando em consideração o nome.

(__)Cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem.

(__)Considera os assuntos dos documentos.

Fonte disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/ metodos-de-arquivamento/>

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Sobre os arquivos públicos avalie as afirmações a seguir:

I.A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

II.A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

III.Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.

Fonte: Lei nº8.159/1991.

Pautado nessas afirmações, é CORRETO o que se afirma em: 

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Assinale a opção correta, referente aos documentos identificados como intermediários.

Fonte: Lei nº8.159/1991.