Questões de Arquivologia para Concurso - Página 322

Q2482925

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482925 Arquivologia

A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a diversidade de documentos e as práticas de gestão associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é 'documento orgânico', que tem um significado particular no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o que define um 'documento orgânico'?

A

Um documento produzido artificialmente para simular a idade histórica.

B

Documentos que contêm informações sobre biologia ou ciências naturais.

C

Qualquer registro produzido ou recebido por uma entidade no curso de suas atividades.

D

Documentos relacionados exclusivamente à agricultura orgânica.

E

Registros digitais que crescem em tamanho com o tempo.

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Q2482924

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482924 Arquivologia

A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:

A

priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;

B

segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;

C

definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;

D

enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;

E

promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.

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Q2482923

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482923 Arquivologia

A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios fundamentais para a organização e gestão eficazes de arquivos. Esses princípios orientam as práticas de arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os fundamentos da Arquivologia são:

A

centralização e uniformização;

B

digitalização e eliminação;

C

proveniência e ordem original;

D

classificação por assunto e frequência de uso;

E

ordenação cronológica e por relevância.

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Q2482922

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482922 Arquivologia

Na organização de arquivos, diversos métodos de arquivamento são utilizados para facilitar a recuperação e o gerenciamento de documentos. Cada método tem características únicas que o tornam adequado para tipos específicos de informação. Considerando os sistemas e métodos de arquivamento, qual a principal característica que define o método geográfico?

A

Organização dos documentos por assunto.

B

Classificação baseada na data de criação do documento.

C

Arranjo dos documentos conforme a localização geográfica relacionada ao conteúdo.

D

Uso de cores para diferenciar categorias de documentos.

E

Armazenamento dos documentos baseado em ordem alfabética de nomes de pessoas.

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Q2482921

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482921 Arquivologia

A legislação arquivística brasileira estabelece diretrizes para a gestão de documentos e arquivos. Um dos principais objetivos dessa legislação é:

A

limitar o acesso público aos documentos governamentais;

B

padronizar exclusivamente os métodos de arquivamento digital;

C

assegurar a preservação do patrimônio documental e facilitar o acesso à informação;

D

incentivar a privatização dos arquivos públicos;

E

reduzir os investimentos em preservação e conservação de documentos.

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Q2482920

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482920 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

A

aumento significativo na utilização de papel e impressões;

B

centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;

C

redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;

D

melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;

E

isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.

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Q2482919

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482919 Arquivologia

A microfilmagem e a digitalização são tecnologias aplicadas aos arquivos com diversas finalidades. Qual o principal objetivo da utilização dessas tecnologias?

A

Substituir totalmente os documentos físicos para economizar espaço.

B

Facilitar o acesso e a disseminação da informação, além de contribuir para a preservação dos documentos originais.

C

Reduzir o valor de investimento em conservação documental.

D

Aumentar a segurança dos arquivos, eliminando a necessidade de controle de acesso.

E

Gerar renda adicional por meio da venda de cópias digitais.

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Q2482918

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482918 Arquivologia

Dentro das técnicas de conservação preventiva, qual é a prática recomendada para a higienização de documentos físicos em arquivos?

A

Uso intensivo de produtos químicos para remover manchas.

B

Exposição direta à luz solar para eliminar mofo.

C

Limpeza a seco com pincéis macios para remover poeira e detritos.

D

Imersão em água para desinfecção.

E

Aplicação de calor para esterilização.

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Q2482917

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482917 Arquivologia

Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado um agente de degradação de documentos?

A

Luz.

B

Umidade.

C

Temperatura.

D

Digitalização.

E

Poluição.

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Q2482916

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482916 Arquivologia

Na arquivologia, qual princípio da classificação documental se baseia na estrutura organizacional da entidade produtora dos documentos, refletindo suas funções e atividades?

A

Proveniência.

B

Pertinência.

C

Originalidade.

D

Ordem natural.

E

Territorialidade.

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Q2482915

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482915 Arquivologia

No contexto da terminologia arquivística, qual denominação se dá ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, independente do formato ou suporte?

A

Coleção.

B

Fundo.

C

Acervo.

D

Repositório.

E

Catálogo.

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Q2482914

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482914 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?

A

Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.

B

Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.

C

Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.

D

Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.

E

Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.

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Q2482913

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482913 Arquivologia

Ao classificar arquivos, diversos critérios são aplicados para organizar e gerenciar documentos eficientemente. Qual das opções abaixo NÃO é tradicionalmente utilizado na classificação arquivística?

A

Conforme a localização geográfica dos documentos.

B

Baseando-se na natureza dos documentos.

C

De acordo com a frequência de uso.

D

Segundo o tipo de suporte da informação.

E

Pela forma física do documento.

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Q2482912

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482912 Arquivologia

Na gestão de documentos e informações, os arquivos desempenham um papel crucial. Levando em consideração sua relevância tanto no contexto histórico quanto funcional, qual a principal finalidade dos arquivos?

A

Armazenar exclusivamente documentos de valor histórico.

B

Garantir a preservação da memória institucional e facilitar o acesso à informação.

C

Concentrar registros financeiros organizacionais.

D

Coletar dados pessoais para análise demográfica.

E

Gerenciar bibliotecas e centros de documentação.

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Q2481141

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |

Q2481141 Arquivologia

Quais princípios fundamentais para um documento ser considerado arquivístico?

A

O da unicidade e o da alienabilidade.

B

O da proveniência e o do respeito à ordem original.

C

O do contexto de produção e o da prescritibilidade.

D

O da confiabilidade e o da emulação.

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Q2481140

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Cáceres - MT Prova: UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |

Q2481140 Arquivologia

Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.

( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.

( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.

Assinale a sequência correta.

A

V, F, F, F, V

B

F, F, V, V, V

C

V, V, F, F, F

D

F, V, V, V, F

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Q2475424

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Rio Quente - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Rio Quente - GO - Agente Administrativo |

Q2475424 Arquivologia

A administração da documentação pública ou de caráter público compete, por lei, às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. São considerados arquivos de competência da administração municipal o conjunto de documentos produzidos e recebidos

A

do Poder Executivo e do Poder Legislativo.

B

do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.

C

das Relações Exteriores e do Ministério da Marinha.

D

do Exército e das Relações Exteriores.

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Q2474966

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474966 Arquivologia

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, pode-se afirmar como incorreto:

A

No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, sendo dispensáveis as normas gerais para a alfabetação

B

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o seu número, a escolha deve recair sobre o método numérico.

C

O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seu local de produção ou sua procedência. É recomendável que, em caso de organização de nomes de cidades, esta seja realizada iniciandose pela capital e, em seguida, por ordem alfabética das demais cidades.

D

No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico - no caso da divisão alfabética - ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.

E

É importante salientar que não há uma predominância de determinado método sobre os outros. A escolha do método deve ser feita a partir da análise das reais necessidades da instituição. Os métodos podem ser até combinados entre si, para bem organizar os arquivos; isto é, para se organizar determinado conjunto de documentos, pode-se utilizar um método principal e, de forma auxiliar, métodos secundários.

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Q2474962

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Prudentópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Prudentópolis - PR - Agente Administrativo |

Q2474962 Arquivologia

O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:

A

Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização não é função do arquivo.

B

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.

C

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da organização.

D

Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

E

Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

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Q2473657

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO - Agente Administrativo |

Q2473657 Arquivologia

O agrupamento de documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular é chamado de

A

triagem.

B

registro.

C

organização.

D

classificação.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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