Questões de Concurso Sobre arquivologia

Questões Discursivas

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Q4206012 Arquivologia
Considerando-se alguns conceitos fundamentais de arquivologia, assinalar a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q4205966 Arquivologia
Os acervos de arquivos constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda poderão servir de fonte para os órgãos que os produziram ou receberam, tendo como característica sua permanência transitória, são os:
Alternativas
Q4205964 Arquivologia
No setor de arquivo da empresa HCP, para ordenar as pastas e classificar os documentos recebidos de todo o país, utilizou-se a seguinte ordem: Nome do Estado - cidade - correspondente (Rio Grande do Sul - Porto Alegre - Augusto Goulart Vianna). Considerando-se as técnicas de arquivamento, qual método foi utilizado?
Alternativas
Q4205963 Arquivologia
Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação por meio da qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada sua tramitação. O disposto descreve:
Alternativas
Q4205959 Arquivologia
Utilizando-se o método alfabético de arquivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas abaixo seria colocado na frente dos demais?
Alternativas
Q4205950 Arquivologia
Diferenciamos o atestado e a declaração porque esta pode ser firmada por uma pessoa física em favor de si própria, o que não ocorre com o atestado. Com relação às características do atestado, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:

O atestado se difere da certidão, porque ele se refere a fatos ____________, enquanto a certidão se refere a fatos _____________, registrados em livros, boletins ou em outros documentos.
Alternativas
Q4203393 Arquivologia
Os conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, em decorrência de seus negócios, de suas atividades específicas e no cumprimento de seus objetivos, são chamados de  
Alternativas
Q4203123 Arquivologia
 A gestão de documentos arquivísticos, possui alguns processos, (x) consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Qual opção abaixo, substitui o (x) no texto?
Alternativas
Q4203120 Arquivologia
Na Administração Pública, há muitos documentos, que são produzidos e recebidos por diversos órgãos, a Lei nº 8.159/91 cita uma identificação a ser adotada nos documentos dos arquivos públicos para facilitar a gestão destes documentos. Como os documentos públicos são identificados?
Marque a opção CORRETA.
Alternativas
Q4203112 Arquivologia
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação, de acordo com a Lei nº 8.159/91, avalie as opções abaixo e assinale a opção ERRADA. 
Alternativas
Q4201934 Arquivologia
Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, no exercício de suas atividades, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino. Avalie as alternativas a seguir e analise:
I.Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II.Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III.Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

É CORRETO o que se afirma em:
Alternativas
Q4201932 Arquivologia
A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. Avalie as opções abaixo, assinale a opção ERRADA sobre a organização e administração de instituições arquivísticas pública.
Alternativas
Q4201926 Arquivologia
Considera-se (1) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e (2) em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para (3). Julgue as opções a seguir e marque a opção que substitui os itens 1, 2 e 3, de acordo com a Lei nº 8.159/91.
Alternativas
Q4201924 Arquivologia
Na gestão Pública o setor de protocolo é um dos setores mais importantes, é responsável pela gestão dos documentos, desde o recebimento passando por alguns critérios, que devem ser seguidos até a expedição dos documentos. Avalie as opções abaixo e assinale a opção CORRETA.
Alternativas
Q4201920 Arquivologia

A Lei Federal nº 8.159/91 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, de acordo com a Lei, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:


(__)É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.


(__)Consideram-se expedição, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.


(__)Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.



Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: 

Alternativas
Q4201471 Arquivologia
O conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções denomina-se
Alternativas
Q4201470 Arquivologia
O instrumento de destinação que resulta da avaliação de cada série documental, aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos, denomina-se
Alternativas
Q4201469 Arquivologia
A operação técnica que tem por objetivo agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, função, subfunção e atividade responsável pela criação e acumulação, visando recuperar o contexto de produção, denomina-se 
Alternativas
Q4201468 Arquivologia
Em relação à classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que
Alternativas
Q4201467 Arquivologia
O código de identificação que permite a ordenação ou arranjo metódico de documentos com a finalidade de localização das unidades de arquivamento, também conhecido como cota, denomina-se
Alternativas
Respostas
6341: D
6342: B
6343: E
6344: B
6345: C
6346: B
6347: D
6348: A
6349: E
6350: B
6351: C
6352: B
6353: E
6354: D
6355: D
6356: C
6357: D
6358: E
6359: C
6360: B