Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q3028292
Arquivologia
Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto,
um servidor percebe que os documentos foram
previamente reorganizados sem respeitar a sequência em
que foram produzidos. Para corrigir essa situação e
garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio
que deve ser aplicado é o:
Q3028282
Arquivologia
Uma repartição pública descobriu que parte de seus
arquivos históricos foi armazenada em fitas de dados
utilizadas na década de 1990. Agora, a instituição enfrenta
dificuldades para acessar essas informações devido à
deterioração física dos suportes e à obsolescência dos
equipamentos necessários para leitura. Esses problemas
estão relacionados a qual tipo de suporte físico?
Q3028280
Arquivologia
A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão
documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do
documento para o cumprimento de funções
administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que
ele é necessário para operações diárias é denominado:
Q3028279
Arquivologia
A organização dos documentos é essencial para garantir a
eficiência no acesso às informações. Sobre a principal
diferença entre arquivos correntes e intermediários,
considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a
alternativa correta.
Q3028275
Arquivologia
No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a
gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a
acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o
procedimento mais adequado para garantir que os
documentos arquivados sejam facilmente recuperados e
mantidos em boas condições ao longo do tempo?
Q3028269
Arquivologia
Qual é o princípio básico da arquivologia que determina a
necessidade de preservar a ordem original dos
documentos conforme estabelecida por seu criador, para
manter o contexto em que foram produzidos?
Q3028096
Arquivologia
O conceito de protocolo em gestão documental refere-se
a:
Q3028095
Arquivologia
A principal finalidade dos arquivos intermediários,
considerando seu papel na gestão documental e no acesso
a documentos que não são utilizados diariamente, é:
Q3028094
Arquivologia
Escolha a resposta que melhor descreve como é
caracterizado um arquivo corrente em uma organização e
qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.
Q3028093
Arquivologia
Deve(m) estar envolvido(s) no processo de diagnóstico de
gestão documental para garantir que a análise seja
abrangente e eficiente:
Q3028092
Arquivologia
O que constitui um diagnóstico na área de gestão
documental e qual é seu propósito principal?
Q3028091
Arquivologia
Marque a alternativa que indica a principal diferença entre
gerenciamento de informação e gestão de documentos.
Q3028090
Arquivologia
Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna
abaixo.
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
Q3028089
Arquivologia
O arquivista lida com a organização e o cuidado dos
registros e documentos, assegurando que sejam mantidos
de forma adequada para facilitar o acesso e a preservação
a longo prazo além de:
Q3028088
Arquivologia
A arquivologia é uma área do conhecimento dedicada ao
estudo e manejo de documentos e registros dentro de
uma organização. Essa disciplina é fundamental para
garantir que os documentos sejam devidamente
organizados, preservados e utilizados de maneira eficiente.
Nesta linha de raciocínio, é correto afirmar que
arquivologia é definida como sendo:
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027798
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
A criação de documentos em meio digital deve
privilegiar o uso de formatos de arquivos padronizados,
com o objetivo de garantir acesso durante um
longo prazo.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027797
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O recolhimento se refere à passagem de um
documento de um arquivo corrente para
o intermediário.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027796
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O acondicionamento é o procedimento que diz
respeito à embalagem e à proteção dos documentos
de um arquivo.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027795
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio da proveniência não impede que o arquivo
produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa
ou por uma família possa ser misturado aos de
outras entidades.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-AL
Prova:
Quadrix - 2024 - CRMV-AL - Assistente Administrativo |
Q3027794
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
O processo de reparação de documentos com folhas de
tecido e pasta de amido tem a vantagem de aumentar
a legibilidade e a flexibilidade do documento.
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