Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A microfilmagem de preservação é destinada à
preservação do conteúdo de originais que estejam
danificados e à proteção daqueles que estão sujeitos
a manuseio frequente.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
É recomendável que os documentos em suporte e os
materiais diferentes sejam arquivados no mesmo local
e em condições semelhantes.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Para melhor conservação dos documentos,
recomenda‑se que a temperatura e a umidade sejam
controladas e mantidas em estabilidade.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O recolhimento acontece quando um documento
é transferido do arquivo intermediário para
o permanente, sem que haja a perda de seu
valor primário.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O arquivo corrente guarda documentos que possuem
grande frequência em sua consulta, em função do
seu uso funcional ou administrativo, de modo que
eles remanescem com seu valor primário para a
organização que o custodia.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A juntada de documentos que se junta a outro por
se tratar de um mesmo assunto, porém de pessoas
diferentes, é denominada anexação.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O arquivo pode ser definido como um conjunto de
documentos de um acervo.
Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Pelo princípio arquivístico do respeito aos fundos, o
arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma
pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos
de outras entidades produtoras.
Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.
Considerando esse cenário e as disposições da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), a classificação do sigilo da informação, no grau ultrassecreto, é de competência do:
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos devem ser desamassados e os metais removidos antes do arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser arquivadas sem qualquer tratamento especial para preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
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