Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
A gestão de documentos abrange, de acordo com
a definição, os arquivos correntes e intermediários.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
O tipo de documentação, nos arquivos, é impresso
e múltiplo.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
O princípio segundo o qual o arquivo deveria
conservar o arranjo dado originalmente pela
entidade que o produziu é conhecido como
princípio da pertinência.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
No caso de juntada por apensação, é possível
separar os processos por meio de um termo de
desentranhamento, que deve conter assinatura do
responsável e justificativa da necessidade do
procedimento.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
A juntada por apensação é um procedimento
definitivo e será feita somente quando houver
dependência entre os processos a serem
apensados.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
Denomina-se autuação o procedimento de
abertura de um processo. Já a juntada é a união de
um documento a um processo ou de um processo
a outro.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
Os documentos não orgânicos não devem ser
registrados pelo serviço de protocolo da
instituição.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
Os metadados são muito importantes para a
recuperação de documentos arquivísticos digitais.
Os metadados de integridade fornecem
informações para apoiar o armazenamento, bem
como a estrutura interna de documentos
complexos.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
O método de arquivamento unitermo, que
consiste em atribuir a cada documento ou grupo
de documentos um número em ordem crescente,
de acordo com a sua entrada, é uma das
subdivisões do método temático.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
São exemplos do método de arquivamento pelo
sistema direto, em que a busca do documento é
feita diretamente no local onde ele se encontra
guardado, o método alfabético e o método
numérico.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na
leitura de cada documento, a fim de verificar sob
que assunto deverá ser classificado e quais as
referências cruzadas que lhe corresponderão.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
As informações produzidas fora do contexto das
atividades naturais de uma organização são
consideradas informações não orgânicas.
O arquivo público municipal tem por finalidade .....(1)..... a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, ........(2)....... com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão ........(3)....... , além de fomentar o desenvolvimento .......(4)...... e divulgar o patrimônio ........(5)...... .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.
Está CORRETO o que se afirma em:
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