Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Quanto à classificação de documentos, à diplomática contemporânea e à análise tipológica de documentos de arquivos, julgue o item a seguir.
A espécie do documento refere‑se à maneira de
representar o documento de acordo com seu suporte.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
O arquivo é um sistema de informação social que
se materializa em qualquer tipo de suporte, sendo
caracterizado por sua natureza orgânica e funcional
associada à memória, de modo a fornecer a cada
cidadão um senso de identidade, de história, de
cultura e de memória pessoal e coletiva.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
A principal característica das bibliotecas relaciona‑se
ao fato de que seus documentos, via de regra, são
tridimensionais e ao fato de que se originam da
criação artística ou do cotidiano de uma comunidade.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
Depósito é o local onde os documentos são guardados,
sob custódia de terceiros, sem que sua posse ou sua
propriedade sejam transferidas.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
Pelo princípio da proveniência, o arquivo produzido
por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por
uma família não deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.
Em relação aos fundamentos de arquivologia, às características dos acervos, ao ciclo vital dos documentos, à terminologia arquivística e aos arquivos e à sociedade, à memória e ao patrimônio cultural, julgue o item a seguir.
O princípio arquivístico da integridade não é violado
quando ocorre a adição nos fundos de arquivo,
quando esta for indevida.
I. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em baseado conhecimento da história.
II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.
III. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.
IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Assinale a alternativa correta:
__________________ é encarregado(a) do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição
chama-se:
Tais documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução como:
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
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