Questões de Arquivologia para Concurso - Página 21

Q4066149

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066149 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.

O controle documental é essencial para a segurança jurídica e a eficiência na gestão da informação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q4066147

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066147 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos princípios centrais do controle documental é garantir que documentos obsoletos sejam identificados e retirados de circulação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q4066146

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066146 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Q4066145

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066145 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4066144

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066144 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q4066143

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066143 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

Certo

Errado

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q4066138

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066138 Arquivologia

No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.

Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.

Certo

Errado

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Q4066001

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |

Q4066001 Arquivologia

A história da civilização é contada também pelos documentos produzidos. Assim foram estabelecidos padrões de seleção e arquivamento. A Teoria das Três Idades estabelece as fases da documentação. Assinale a alternativa que cita essas fases ou idades:

A

Antigos, Modernos e Atuais.

B

Históricos, Novos e Recentes.

C

Primários, Secundários e Terciários.

D

Ancestrais, Históricos e Permanentes.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q4065992

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |

Q4065992 Arquivologia

Arquivologia: São fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:

A

Produção, Seleção e Armazenamento.

B

Busca, Processamento e Apostilamento.

C

Seleção Integral, Classificação, Arquivamento.

D

Organização, Classificação, Aproveitamento.

E

Produção, Utilização e Destinação.

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Q4065985

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065985 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza documentos por assuntos, utilizando uma estrutura hierárquica de classes e subclasses, partindo de temas gerais para os mais específicos, é classificado como:

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Ideográfico ou Temático.

D

Método Variadex.

E

Método Onomástico

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Q4065980

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065980 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os produziu para fins administrativos, devem ser guardados no:

A

Arquivo Corrente.

B

Arquivo Permanente.

C

Arquivo Intermediário.

D

Arquivo Histórico.

E

Arquivo Morto

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Q4065975

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065975 Arquivologia

O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício de suas atividades administrativas e guardados para fins de prova ou consulta, denomina-se:

A

Biblioteca.

B

Centro de Documentação.

C

Almoxarifado.

D

Protocolo de Intenções.

E

Arquivo.

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Q4065651

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Almoxarife |

Q4065651 Arquivologia

Ferdinando está organizando os arquivos do almoxarifado e precisa consultar quanto tempo um documento deve ficar guardado, se deve ser eliminado ou preservado. Sendo assim, ele precisa consultar o documento chamado:

A

Ficha técnica.

B

Método de Arquivamento.

C

Relatório de Consumo.

D

Tabela de Temporalidade.

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Q4065647

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Almoxarife |

Q4065647 Arquivologia

Ferdinando entregou 50 pacotes de café em pó para a copa da Secretaria da Fazenda. Para garantir que o saldo do sistema esteja de acordo com o que restou na prateleira do estoque do almoxarifado, é anotada a data, a quantidade entregue e o saldo atualizado no documento oficial de registro. Esse documento utilizado para registrar oficialmente cada entrada e cada saída de materiais do estoque é chamado de:

A

Ficha de controle de estoque.

B

Guia de arquivamento de documentos.

C

Plano de classificação de mercadoria.

D

Relatório de auditoria.

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Q4065638

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Agente Administrativo |

Q4065638 Arquivologia

Um agente administrativo responsável pela gestão documental de uma autarquia estadual foi incumbido de reorganizar o arquivo da instituição, que acumulava grande volume de documentos distribuídos em diversas categorias temáticas. Após análise, o servidor optou por um método de arquivamento padronizado que utiliza combinações de letras e números para representar assuntos, com a vantagem de que os próprios códigos sugerem, pela associação mental, o conteúdo a que se referem, facilitando a memorização por parte dos arquivistas e reduzindo o tempo de localização dos documentos. Considerando os métodos de arquivamento estudados na teoria arquivística, o método adotado pelo servidor denomina-se:

A

Mnemônico.

B

Variadex.

C

Soundex.

D

Duplex.

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Q4065074

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065074 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes?

A

Substituem políticas arquivísticas amplas ao estabelecer procedimentos suficientes para resolver integralmente os problemas de gestão documental das escolas.

B

Priorizam a padronização técnica dos arquivos escolares, ainda que reduzam a participação dos profissionais da escola nas decisões relacionadas à gestão documental.

C

Oferecem modelos de organização documental consolidados que podem ser aplicados diretamente nas escolas, independentemente das condições institucionais e administrativas existentes.

D

Apresentam estratégias práticas de organização, preservação e acesso documental adaptáveis à realidade escolar.

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Q4065070

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065070 Arquivologia

No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente destina-se à guarda de documentos históricos da instituição, sem utilidade prática para emissão de documentos escolares futuros.

B

O arquivo corrente deve armazenar os documentos financeiros e administrativos relacionados ao funcionamento da escola, enquanto as pastas dos alunos devem permanecer em arquivos externos.

C

O arquivo corrente reúne documentos de alunos ativos consultados frequentemente, enquanto o arquivo permanente preserva registros de alunos não ativos, ambos sendo indispensáveis para emissão de históricos escolares e comprovação da trajetória acadêmica.

D

O arquivo permanente pode ser descartado após a conclusão do curso do estudante, desde que exista cópia digital dos históricos escolares emitidos anteriormente.

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Q4065068

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065068 Arquivologia

Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada?

A

Compromete o princípio de proveniência, ao misturar documentos de origens distintas e romper a contextualização da produção documental.

B

Inviabiliza a eliminação documental, pois documentos organizados por assunto não podem ser avaliados posteriormente.

C

Impede a aplicação do princípio da autenticidade, já que apenas documentos digitais podem ser considerados autênticos.

D

Descaracteriza a cumulatividade documental, pois documentos administrativos devem ser classificados exclusivamente por data cronológica.

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Q4065064

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065064 Arquivologia

Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale a alternativa correta.

A

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar o cumprimento de exigências administrativas imediatas, sendo a utilização desses documentos em pesquisas e políticas educacionais uma função secundária e eventual.

B

A gestão eficiente dos arquivos escolares favorece tanto o atendimento das demandas institucionais quanto os processos de tomada de decisão administrativa.

C

A preservação documental escolar deve priorizar os documentos de valor histórico consolidado, uma vez que a manutenção de documentos vinculados às atividades correntes tende a comprometer a racionalidade administrativa do arquivo.

D

A implementação de práticas arquivísticas eficazes nas escolas depende da centralização da gestão documental em órgãos estaduais especializados, a fim de garantir uniformidade técnica e controle institucional dos documentos produzidos.

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Q4065062

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065062 Arquivologia

Uma secretaria escolar iniciou um processo de reorganização do arquivo institucional devido à falta de espaço físico. Durante a análise documental, verificou-se a existência de diários de classe com mais de sete anos, declarações antigas já utilizadas para fins administrativos e livros de matrícula referentes a ex-alunos formados há décadas. Diante disso, a direção solicitou ao secretário escolar um parecer sobre quais documentos poderiam ser eliminados e quais deveriam permanecer preservados. Considerando as normas relativas aos documentos escolares e à escrituração escolar, assinale a alternativa correta.

A

Os livros de matrícula podem ser eliminados após longo período de arquivamento, desde que seu conteúdo principal tenha sido registrado em ata assinada pela direção escolar.

B

Os diários de classe e os livros de matrícula possuem a mesma natureza documental, razão pela qual ambos podem ser descartados após cinco anos mediante autorização administrativa da escola.

C

As declarações escolares e os livros de matrícula possuem igual valor comprobatório permanente, devendo ambos permanecer arquivados indefinidamente na instituição.

D

Os livros de matrícula possuem caráter permanente e não podem ser descartados sem observância dos procedimentos legais específicos previstos para preservação documental.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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