Questões de Arquivologia para Concurso - Página 151

Q3284267

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284267 Arquivologia

O registro da ação de descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão documental, pois garante a rastreabilidade do processo. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta uma justificativa incorreta para a necessidade desse registro?

A

Possibilita a auditoria e a verificação da conformidade do descarte com normas e regulamentos aplicáveis.

B

Garante a transparência e o controle sobre os documentos eliminados, evitando descarte indevido.

C

Permite a recuperação integral dos documentos descartados sempre que houver necessidade administrativa ou jurídica.

D

Auxilia na comprovação de que os prazos de retenção foram cumpridos antes da eliminação dos dados.

E

Contribui para a segurança da informação, prevenindo o descarte não autorizado ou acidental.

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Q3284266

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284266 Arquivologia

As atividades de protocolo têm como principal objetivo:

A

Digitalizar todos os documentos para eliminar a necessidade de arquivamento físico.

B

Controlar a tramitação dos documentos, garantindo sua localização e acesso à informação.

C

Manter os documentos sempre no arquivo intermediário, independentemente de sua utilização.

D

Classificar os documentos apenas com base em sua importância histórica.

E

Garantir que todos os documentos sejam eliminados após um curto período de tempo.

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Q3284265

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284265 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados de acordo com sua frequência de uso e valor informativo. Considerando as definições arquivísticas, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a destinação de documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa, mas ainda possuem valor histórico ou probatório?

A

São considerados arquivos correntes e devem permanecer disponíveis para consultas frequentes dentro dos setores responsáveis.

B

Devem ser transferidos para os arquivos intermediários, pois ainda possuem valor administrativo e podem ser descartados após um período de armazenamento.

C

Devem ser eliminados imediatamente, pois não possuem mais utilidade para quem os produziu.

D

São considerados arquivos permanentes e devem ser preservados por seu valor secundário, podendo ser acessados para fins históricos, culturais ou probatórios.

E

Devem permanecer no arquivo corrente até que se decida se serão descartados ou mantidos no arquivo intermediário.

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Q3284264

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284264 Arquivologia

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

A

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital é automaticamente garantida por sua transmissão por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística, independentemente de qualquer outro procedimento.

B

Um documento digital sem assinatura digital é sempre considerado falso, pois a assinatura digital é imprescindível para sua validade jurídica.

C

A autenticidade de um documento digital sem assinatura digital é irrelevante, desde que seja armazenado em um sistema informatizado idôneo.

D

A assinatura digital é a única forma de garantir a autenticidade de um documento digital, não havendo outra possibilidade de presunção de autenticidade.

E

A autenticidade do documento digital sem assinatura digital pode ser presumida, desde que sejam seguidos procedimentos adequados de produção, armazenamento e preservação, embora a assinatura digital seja necessária para garantir sua autoria e integridade.

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Q3284263

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284263 Arquivologia

Qual é o método de ordenação de documentos arquivísticos que combina letras e números com o objetivo de facilitar a atividade de arquivamento?

A

Método alfabético

B

Método numérico

C

Método cronológico

D

Método alfanumérico

E

Método geográfico

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Q3284262

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284262 Arquivologia

Sobre o uso do termo "ofício" para diferentes tipos de expediente administrativo, assinale a alternativa correta:

A

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações externas, substituindo outros termos somente para esse tipo de correspondência.

B

O termo "ofício" agora é utilizado exclusivamente para comunicações internas, enquanto os outros termos são mantidos para comunicações externas.

C

O termo "ofício" foi mantido apenas para comunicações internas, e outros termos passaram a ser utilizados para todas as correspondências externas.

D

O termo "ofício" se estende a todas as comunicações administrativas, seja interna ou externa, substituindo outros termos para todas as situações.

E

O termo "ofício" passou a ser utilizado apenas para comunicações formais entre unidades do mesmo órgão, enquanto outros termos ficaram restritos às comunicações externas.

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Q3284261

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284261 Arquivologia

No registro e controle de documentos físicos, é importante seguir regras para garantir a organização e o correto encaminhamento das informações. Assinale a alternativa correta:

A

Ao receber um documento, deve-se verificar se ele é destinado ao órgão. Se houver comprovante de recebimento, deve ser assinado, datado e devolvido. Caso não seja do órgão, deve ser devolvido ao remetente.

B

Todos os documentos recebidos devem ser arquivados imediatamente, sem necessidade de conferência do destinatário.

C

Só é necessário devolver documentos recebidos por engano se o remetente solicitar formalmente.

D

O comprovante de recebimento não é obrigatório, pois basta registrar internamente que o documento foi recebido.

E

Ao receber um documento, basta verificar o nome do destinatário e arquivá-lo. Se houver comprovante de recebimento, ele deve ser assinado, mas a devolução de documentos errados não é obrigatória.

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Q3284260

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284260 Arquivologia

Sobre os métodos de arquivamento de documentos, é correto afirmar que:

A

Os títulos são considerados na alfabetação e ficam localizados antes do nome completo do documento.

B

Os títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome completo, entre parênteses.

C

Os títulos devem ser sempre colocados após o nome completo, mas não entre parênteses.

D

Os títulos são considerados na alfabetação, mas devem ser colocados após o nome completo, entre parênteses.

E

Os títulos devem ser removidos do documento para que a alfabetação seja feita corretamente, independentemente do nome.

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Q3284259

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caconde - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |

Q3284259 Arquivologia

Qual é a principal finalidade da Gestão Documental dentro de uma organização?

A

Acumular o maior número possível de documentos para garantir acesso futuro.

B

Aplicar políticas e regras para regulamentar a criação, manutenção e descarte de documentos.

C

Manter todos os documentos armazenados indefinidamente, independentemente da legislação.

D

Priorizar apenas o armazenamento digital, sem considerar a segurança da informação.

E

Eliminar documentos imediatamente após seu uso, sem seguir regras de arquivamento.

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Q3282769

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Sinop - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Sinop - MT - Agente Administrativo Previdenciário - PREVISINOP |

Q3282769 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991, que dispões sobre os arquivos públicos e privados, identifica os documentos públicos como correntes, intermediários e permanentes. Assim, o conjunto de documentos se constitui em documentos permanentes:

A

em curso e que se conservam na repartição que os está produzindo ou próximos a esta

B

consultados frequentemente e que são conservados na repartição que os produziu ou próximos a ela

C

que perderam seu valor de natureza administrativa e que são conservados em razão de seu valor histórico, probatório e informativo e são definitivamente preservados

D

que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados por quem os produziu, para tratar de assunto idêntico ou para retornar ao problema novamente focalizado

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Q3280045

Ano: 2025 Banca: AEVSF/FACAPE Órgão: Prefeitura de Afrânio - PE Prova: AEVSF/FACAPE - 2025 - Prefeitura de Afrânio - PE - Auxiliar Administrativo |

Q3280045 Arquivologia

O setor de protocolo desempenha um papel essencial no fluxo eficiente de documentos dentro de uma organização, garantindo que as informações sejam recebidas, classificadas, registradas e distribuídas de forma adequada. De acordo com Rondinelli (2012), o registro é fundamental para o rastreamento e a segurança das informações, sendo uma etapa crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?

A

Receber e verificar a integridade dos documentos provenientes exclusivamente do setor de contabilidade da empresa.

B

Cadastrar os documentos em um sistema de controle, atribuindo-lhes um número de protocolo único, que facilita sua identificação e gerenciamento.

C

Classificar os documentos por assunto e prioridade, começando pela diretoria até chegar ao nível operacional da organização.

D

Distribuir os documentos para os setores responsáveis, sempre seguindo a ordem hierárquica estabelecida na organização.

E

Arquivar os documentos após o processamento no sistema de controle (sempre do mais antigo para o mais atual).

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Q3277533

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Arvorezinha - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Auxiliar de Administração |

Q3277533 Arquivologia

No que diz respeito à função e à finalidade do arquivo, analisar a sentença.
A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte).
A sentença está:

A

Totalmente correta.

B

Correta somente em sua 1ª parte.

C

Correta somente em sua 2ª parte.

D

Totalmente incorreta.

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Q3277532

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Arvorezinha - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Auxiliar de Administração |

Q3277532 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o valor secundário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO afirmar que esses documentos:

A

Envolvem direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.

B

Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.

C

Contemplam a política e métodos e são necessários para a execução das atividades do órgão.

D

Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

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Q3277254

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Arvorezinha - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Tesoureiro |

Q3277254 Arquivologia

A classificação de arquivos consiste em organizar documentos de forma sistemática, utilizando critérios específicos, a fim de facilitar a localização, o acesso e a preservação da informação. Considerando isso, sobre os arquivos correntes, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) São documentos que perderam o valor administrativo. ( ) São conservados por causa do valor histórico. ( ) São frequentemente consultados.

A

C - E - C.

B

E - E - C.

C

C - C - E.

D

E - C - E.

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Q3277121

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |

Q3277121 Arquivologia

A padronização na digitação de documentos no setor de saúde é essencial para garantir clareza, segurança e integridade das informações registradas. Considerando essa necessidade, analise as afirmativas a seguir.

I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.

Está correto o que se afirma em:

A

I e III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

II, apenas.

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Q3277116

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |

Q3277116 Arquivologia

Em saúde, a organização de fichas, prontuários e sistemas de informação é crucial para o gerenciamento eficiente dos dados dos pacientes e para a tomada de decisões clínicas fundamentadas. A precisão, a confidencialidade e a integridade dos registros são imperativos para a qualidade da assistência prestada.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.

A sequência está correta em:

A

V − F − F − F.

B

V − V − V − V.

C

F − F − V − V.

D

F − F − F − V.

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Q3275442

Ano: 2025 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: UPA-CS Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - UPA-CS - Assistente Administrativo |

Q3275442 Arquivologia

Com relação ao tema “práticas de arquivos nas instituições / arquivos permanentes”, analise as afirmativas a seguir.

I. A difusão é a fase de detalhamento, complementação, esclarecimento e facilitação do acesso ao documento.

II. A classificação de documentos é a etapa de análise, sintetização, fundamentação e estabelecimento do acesso aos documentos.

III. A classificação é a função mais importante da atividade arquivística, impactando todas as fases do ciclo documental, sobretudo dos arquivos permanentes.

Estão corretas as afirmativas

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

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Q3271260

Ano: 2025 Banca: FADESP Órgão: UNIFESSPA Prova: FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Assistente em Administração |

Q3271260 Arquivologia

Leia as proposições abaixo:

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

III, apenas.

D

I e II, apenas.

E

II e III, apenas.

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Q3271259

Ano: 2025 Banca: FADESP Órgão: UNIFESSPA Prova: FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Assistente em Administração |

Q3271259 Arquivologia

Os métodos de organização e de arquivamento de documentos, quando aplicados corretamente, garantem a eficiência na recuperação da informação, bem como a preservação dos registros administrativos. Considerando os principais métodos utilizados na Administração Pública, é correto afirmar que o método

A

alfabético é um dos mais usuais para o arquivamento de documentos e, quando utilizado, o local ou procedência é seu elemento ordenador principal.

B

geográfico arquiva os documentos considerando o seu nome.

C

alfabético integra o sistema indireto de arquivamento, uma vez que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.

D

ideográfico ordena os documentos por assuntos.

E

sintático organiza os documentos com base na estrutura gramatical das palavras que compõem o seu título.

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Q3270097

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270097 Arquivologia

Em 2024, o Arquivo Nacional atualizou, por meio da Portaria AN/MGI nº 174/2024, os instrumentos de gestão de documentos das atividades-meio da administração pública federal do poder executivo, sendo eles o código de classificação e a tabela de temporalidade dos documentos. Como a Ufopa é obrigada a aplicar os referidos instrumentos de gestão de documentos, para os documentos produzidos pelas atividades-meio da instituição, deverão ser consideradas determinadas subclasses. Em relação a essas subclasses, analise as apresentadas abaixo.

I. 010 – Gestão de Pessoal
II. 020 – Gestão de Materiais
III. 030 – Organização e funcionamento
IV. 040 – Gestão de Patrimônio
V. 050 – Gestão Orçamentária e Financeira
VI. 060 – Gestão da Documentação e da Informação
VII. 070 – Gestão dos Serviços Postais e de Telecomunicações
VIII. 080 – Pessoal Militar

Entre as subclasses elencadas, está(ão) correta(s)

A

IV, V, VI, VII e VIII, apenas.

B

I, VI e VII, apenas.

C

VIII, apenas.

D

I, IV, V, VI e VIII, apenas.

E

I, II, V e VIII, apenas.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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