Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.671 questões
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Cerro Grande - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Cerro Grande - RS - Oficial Administrativo |
Q3300747
Arquivologia
De acordo com Paes (2008), os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes
sistemas: direto e indireto. Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente
no local onde se acha guardado. Sistema indireto é aquele em que é preciso antes consultar um índice
ou um código para se localizar o documento. Sobre o tema, há um método que surgiu em decorrência
da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo
elemento principal de identificação é o número, de modo que os documentos são numerados
sequencialmente, sendo organizados em pares (normalmente na quantidade de três) devendo ser
lidos da direita para a esquerda. O trecho refere-se ao método
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300701
Arquivologia
Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos,
avalie os itens a seguir.
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300700
Arquivologia
O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso
frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é
conhecido como arquivo
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300695
Arquivologia
O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão
documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Ano: 2025
Banca:
FADESP
Órgão:
UNIFESSPA
Prova:
FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Bibliotecário e Documentalista |
Q3300428
Arquivologia
Dentre os agentes externos de deterioração de documentos há
Ano: 2025
Banca:
FADESP
Órgão:
UNIFESSPA
Prova:
FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Bibliotecário e Documentalista |
Q3300427
Arquivologia
Sabe-se que um acervo constituído por material impresso pode ser parcial ou totalmente danificado ou
aniquilado. Entretanto, com a conservação, pode-se amenizar ou solucionar o problema com
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Cerro Grande - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Câmara de Cerro Grande - RS - Diretor Administrativo |
Q3300175
Arquivologia
De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em
decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de
documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para
números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos.
Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca
do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas
numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Morrinhos - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |
Q3299943
Arquivologia
A classificação de documentos inclui procedimentos e
rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e
agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Assim, ela deve, preferencialmente, ser implementada
quando da realização das atividades de recebimento e
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Morrinhos - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |
Q3299941
Arquivologia
A gestão de documentos é composta por três fases. A
primeira fase é a produção; a terceira, destinação final; e a
segunda fase é a
Q3299666
Arquivologia
A expedição de correspondência garante o envio correto,
rápido e documentado das comunicações oficiais,
exigindo cuidado com o registro de saída e com a
seleção do meio mais adequado de envio. Acerca do
assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F,
para as falsas:
(__) O livro de registro de correspondência enviada é utilizado para controle de saída de documentos oficiais, incluindo dados como destinatário e data de expedição.
(__) Toda correspondência oficial deve ser registrada, inclusive bilhetes informais e mensagens sem valor administrativo.
(__) O setor de expedição deve definir a forma de envio conforme a natureza da correspondência, podendo utilizar meios físicos ou eletrônicos.
(__) A expedição eficiente contribui para a rastreabilidade documental e para a prestação de contas administrativa.
A sequência está correta em:
(__) O livro de registro de correspondência enviada é utilizado para controle de saída de documentos oficiais, incluindo dados como destinatário e data de expedição.
(__) Toda correspondência oficial deve ser registrada, inclusive bilhetes informais e mensagens sem valor administrativo.
(__) O setor de expedição deve definir a forma de envio conforme a natureza da correspondência, podendo utilizar meios físicos ou eletrônicos.
(__) A expedição eficiente contribui para a rastreabilidade documental e para a prestação de contas administrativa.
A sequência está correta em:
Q3299659
Arquivologia
O serviço de arquivo tem como objetivo garantir o acesso
rápido e seguro à informação, sendo fundamental para a
memória institucional, a transparência administrativa e o
cumprimento de obrigações legais. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as
falsas:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
Q3299654
Arquivologia
Em um órgão da administração municipal, diariamente
são recebidos ofícios, memorandos e requerimentos que
precisam ser corretamente classificados e encaminhados
aos setores competentes. A equipe do setor de protocolo
é responsável por garantir que esses documentos sejam
tratados de acordo com procedimentos padronizados.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.
Q3298758
Arquivologia
Assinale a alternativa que não corresponde a uma
prática ou conceito relacionado à Arquivologia.
Q3298756
Arquivologia
A preservação, conservação e restauração de
documentos são práticas essenciais para garantir a
integridade e a acessibilidade do acervo documental ao
longo do tempo. Essas atividades envolvem diferentes
processos técnicos e científicos, com o objetivo de
proteger os documentos de deterioração e garantir sua
longevidade. Com base nesse conceito, assinale a
alternativa que apresenta uma informação incorreta
sobre essas práticas.
Q3298754
Arquivologia
"Em uma instituição pública ou privada, os arquivos são aqueles documentos que, por sua relevância histórica, legal ou administrativa, devem ser preservados por tempo indeterminado, pois sua conservação é essencial para comprovar a veracidade de fatos e para atender aos requisitos legais ou regulamentares. Esses arquivos são fundamentais para a gestão da memória institucional e podem incluir registros históricos, documentos que comprovam a posse de bens públicos, contratos, entre outros. A destinação destes arquivos deve seguir critérios estabelecidos pela legislação vigente e normas arquivísticas, com a finalidade de garantir que a informação seja acessível e preservada ao longo do tempo."
Assinale a alternativa que descreve corretamente o tema abordado no texto.
Q3298753
Arquivologia
Os protocolos são instrumentos administrativos essenciais para o registro e controle de documentos e comunicações dentro das organizações públicas e privadas. Eles garantem a rastreabilidade das informações, a transparência dos processos e a organização no encaminhamento de documentos. Com base nesse conceito, assinale se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O protocolo é utilizado apenas para documentos que exigem resposta imediata, como ofícios e petições.
(__)O uso do protocolo contribui para a organização dos fluxos de trabalho, permitindo um melhor controle sobre o andamento dos processos.
(__)O protocolo de documentos pode ser feito de forma eletrônica ou física, dependendo das ferramentas e sistemas disponíveis na instituição.
(__)O protocolo não é necessário em casos de comunicação informal ou em documentos internos sem necessidade de controle.
Assinale a alternativa que corresponde a sequência correta:
Q3298739
Arquivologia
Em uma organização pública que lida com um grande
volume de documentos, os arquivos devem ser
organizados de maneira eficiente para garantir que as
informações estejam acessíveis quando necessário.
Após um período de uso ativo, alguns documentos são transferidos para arquivos intermediários antes de sua
destinação final. Com base nesse processo, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Morrinhos - GO
Provas:
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Assistente Administrativo
|
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Auxiliar de Compras, Licitações e Contratos |
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Controller |
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |
Q3297983
Arquivologia
O prazo máximo de restrição de acesso à informação, nos
termos da Lei nº 12.527/2011, é de
Ano: 2025
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Cajazeiras do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2025 - Prefeitura de Cajazeiras do Piauí - PI - Auxiliar Administrativo |
Q3296785
Arquivologia
Considere a seguinte situação hipotética: Helena
perdeu sua bolsa com documentos em viagem ao
interior da Bahia. Ao retornar para sua cidade de
origem, Helena procurou imediatamente emitir um
novo RG junto ao órgão público responsável, pois
precisaria do documento para concluir uma
negociação de compra de imóvel que estava em
andamento. Ao receber seu novo documento,
porém, foi informada que deveria apresentar novas
cópias autenticadas da carteira de identidade ao
corretor, pois seu documento anterior já não estava
mais em suas mãos. De acordo com os princípios de
arquivologia, quando se diz que não é possível criar
documentos orgânicos exatamente iguais a
documentos anteriores está se observando o
princípio do(a):
Q3296186
Arquivologia
Em uma empresa, a gestão eficiente de documentos é
crucial para garantir a preservação da informação, a
conformidade legal e a agilidade nas operações. A
classificação, organização e arquivamento de
documentos seguem normas internas que podem ser
influenciadas por critérios como o ciclo de vida do
documento e as necessidades de acesso. A escolha de
um sistema de classificação, seja ele alfanumérico, por
assunto ou cronológico, deve ser alinhada à estrutura
organizacional da empresa, garantindo a integridade e a
fácil recuperação dos documentos. Considerando a
implementação de boas práticas arquivísticas em uma
empresa e os requisitos legais para a gestão de
documentos, assinale a alternativa correta sobre o
processo de classificação, organização e arquivamento
de documentos.
Conheça nossos planos