Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Q3337120
Arquivologia
De acordo com a teoria das três idades, os documentos passam de uma idade para a outra durante o seu ciclo vital.
O critério que deve ser adotado para definir os estágios da evolução dos arquivos e a sua passagem de uma idade para a outra é o(a):
Q3337119
Arquivologia
As idades dos documentos exigem alguns procedimentos específicos para cada uma delas.
A(s) idade(s) que exige(m) que, para ela(s), sejam feitos instrumentos de busca é(são):
Q3337118
Arquivologia
Considere a dissolução da Assembleia Constituinte de 1823 como exemplo de um ato político administrativo do século XIX. Em torno do acontecimento, pode ser gerada uma variedade de materiais que, em conjunto, contribui para a composição da memória e do patrimônio cultural. São alguns exemplos:
I. documentos parlamentares e decreto de D. Pedro I;
II. análises impressas em forma de livros ou artigo.
Os exemplos citados são considerados, respectivamente, documentos de:
Q3337117
Arquivologia
Documentos públicos com a mesma problemática jurídica têm a mesma estrutura.
Os documentos estatuto, atestado e despacho são classificados quanto à problemática jurídica, respectivamente, como:
Q3337116
Arquivologia
Um documento é produzido para um fim específico; nesse caso,
uma minuta de ata de reunião de diretoria.
Os elementos minuta, textual, ata e ata de reunião, são
classificações baseadas, respectivamente, no(a):
Q3337115
Arquivologia
Um conjunto documental foi recebido do departamento de
planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição.
Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original,
o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo
permanente deve(m) ser:
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q3326336
Arquivologia
Nas empresas, um documento pode ser classificado pelo
seu valor.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente a classificação por valor do documento.
Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente a classificação por valor do documento.
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q3326332
Arquivologia
Com relação aos temas gestão de documentos e práticas
de arquivos, analise as afirmativas a seguir.
I. O princípio arquivístico da proveniência refere‑se ao entendimento de que o arquivo preserva sua originalidade / caráter único, respeitando‑se seu contexto de elaboração.
II. Migração é uma ação de preservação digital em que se realiza a transferência recorrente de documentos digitais de uma configuração de hardware e / ou software para outra superior e subsequente.
III. O método ideográfico numérico unitermo, muito utilizado, preconiza que, uma vez numerado o documento, a próxima ação é a sua análise para que se componha a ficha índice desse documento.
Estão corretas as afirmativas
I. O princípio arquivístico da proveniência refere‑se ao entendimento de que o arquivo preserva sua originalidade / caráter único, respeitando‑se seu contexto de elaboração.
II. Migração é uma ação de preservação digital em que se realiza a transferência recorrente de documentos digitais de uma configuração de hardware e / ou software para outra superior e subsequente.
III. O método ideográfico numérico unitermo, muito utilizado, preconiza que, uma vez numerado o documento, a próxima ação é a sua análise para que se componha a ficha índice desse documento.
Estão corretas as afirmativas
Ano: 2025
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
ARISB - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2025 - ARISB - MG - Assistente Administrativo |
Q3326330
Arquivologia
Da sua criação, cadastramento, acompanhamento ao
arquivamento, os documentos empresariais seguem
como um dos mais importantes recursos organizacionais.
Eles são prova de registro e fonte para consultas.
Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Pode‑se realizar a alusão que o arquivo possui três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente: jovem, maduro e ancião, respectivamente.
II. A descrição de uma função dos arquivos deve possuir os seguintes atributos – ser objetiva no sentido de especificar, coerente na composição junto ao assunto, e oportuna, fazendo‑se útil para informar quem a lê.
III. Mínima intervenção, inserção de materiais de qualidade assegurada e possibilidade de remoção e retratabilidade posterior são princípios que devem ser obedecidos para a ação do descarte de documentos.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Pode‑se realizar a alusão que o arquivo possui três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente: jovem, maduro e ancião, respectivamente.
II. A descrição de uma função dos arquivos deve possuir os seguintes atributos – ser objetiva no sentido de especificar, coerente na composição junto ao assunto, e oportuna, fazendo‑se útil para informar quem a lê.
III. Mínima intervenção, inserção de materiais de qualidade assegurada e possibilidade de remoção e retratabilidade posterior são princípios que devem ser obedecidos para a ação do descarte de documentos.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
CISAMVE - SC
Prova:
FURB - 2025 - CISAMVE - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3324914
Arquivologia
Um Consórcio Público Interfederativo de Saúde
implementou um sistema híbrido de gestão documental
que combina documentos físicos e digitais. O setor de
protocolo, responsável pela recepção, registro,
classificação, distribuição e controle da tramitação
documental, enfrentava dificuldades para uniformizar
procedimentos entre os diversos departamentos e municípios consorciados. Diante desse cenário, a
coordenação administrativa solicitou a elaboração de um
manual de procedimentos para padronizar as atividades
de protocolo e arquivamento, contemplando orientações
para os diferentes métodos de ordenação documental e
sua aplicabilidade, conforme a natureza dos
documentos. Considerando as teorias arquivísticas e as
melhores práticas em gestão de documentos, analise as
afirmativas a seguir:
I.O método de arquivamento geográfico é especialmente adequado para organização de prontuários de pacientes atendidos pelo Consórcio, permitindo a recuperação eficiente de informações a partir da origem territorial do usuário, facilitando a elaboração de relatórios epidemiológicos regionalizados e o compartilhamento de informações com as secretarias municipais de saúde.
II.O método cronológico, quando utilizado como principal critério de ordenação de processos administrativos, apresenta limitações significativas para recuperação temática da informação, devendo ser complementado por instrumentos auxiliares como índices ou sistemas informatizados que permitam recuperação por outros atributos como assunto, interessado ou número de processo.
III.A adoção do método alfanumérico para codificação de documentos, combinando letras e números em sistema preestabelecido, proporciona maior flexibilidade na classificação documental e facilita a integração entre sistemas físicos e digitais, especialmente em estruturas complexas como consórcios públicos que gerenciam documentos de diferentes naturezas e procedências.
IV.O método por assunto, embora ofereça vantagens para agrupamento lógico de documentos relacionados à mesma temática, apresenta elevado grau de subjetividade quando não baseado em um plano de classificação documental previamente estruturado e um vocabulário controlado que padronize a terminologia utilizada na indexação.
V.A ordenação puramente numérica de documentos, por sua objetividade e simplicidade, é sempre preferível em instituições públicas, independentemente da natureza dos documentos, pois elimina ambiguidades na localização e permite crescimento ilimitado das séries documentais sem necessidade de reorganização.
É correto o que se afirma em:
I.O método de arquivamento geográfico é especialmente adequado para organização de prontuários de pacientes atendidos pelo Consórcio, permitindo a recuperação eficiente de informações a partir da origem territorial do usuário, facilitando a elaboração de relatórios epidemiológicos regionalizados e o compartilhamento de informações com as secretarias municipais de saúde.
II.O método cronológico, quando utilizado como principal critério de ordenação de processos administrativos, apresenta limitações significativas para recuperação temática da informação, devendo ser complementado por instrumentos auxiliares como índices ou sistemas informatizados que permitam recuperação por outros atributos como assunto, interessado ou número de processo.
III.A adoção do método alfanumérico para codificação de documentos, combinando letras e números em sistema preestabelecido, proporciona maior flexibilidade na classificação documental e facilita a integração entre sistemas físicos e digitais, especialmente em estruturas complexas como consórcios públicos que gerenciam documentos de diferentes naturezas e procedências.
IV.O método por assunto, embora ofereça vantagens para agrupamento lógico de documentos relacionados à mesma temática, apresenta elevado grau de subjetividade quando não baseado em um plano de classificação documental previamente estruturado e um vocabulário controlado que padronize a terminologia utilizada na indexação.
V.A ordenação puramente numérica de documentos, por sua objetividade e simplicidade, é sempre preferível em instituições públicas, independentemente da natureza dos documentos, pois elimina ambiguidades na localização e permite crescimento ilimitado das séries documentais sem necessidade de reorganização.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304846
Arquivologia
O método Soundex é uma técnica específica que classifica
os arquivos com base em um critério distinto dos demais. Em
relação a esse método, marque a opção correta.
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304845
Arquivologia
No campo dos arquivos, os documentos podem ser
organizados conforme diferentes métodos de arquivamento,
visando facilitar sua recuperação e gestão. O método dígito-terminal é uma dessas técnicas, sendo empregado para a
disposição ordenada de documentos numéricos. Acerca desse
método, é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304844
Arquivologia
Na termologia arquivística, os arquivos são classificados
de acordo com o estágio de uso e a necessidade de consulta
dos documentos. Entre essas classificações, o arquivo corrente
refere-se a um tipo específico de acervo documental. Sobre o
arquivo corrente, é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304843
Arquivologia
Com relação à gestão documental, diferentes métodos são
empregados para a reprodução de documentos, garantindo a
preservação das informações. Um dos processos mais utilizados
é a cópia eletrostática, amplamente adotada em ambientes
administrativos. Sobre esse processo, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304842
Arquivologia
Nos estudos sobre documentos, a autenticidade é um fator
determinante para sua validade jurídica e histórica. No contexto
documental, existe um termo específico para designar um
documento cuja autenticidade não é reconhecida. Identifique a
alternativa que designa esse termo.
Ano: 2025
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
SEE-AC
Prova:
Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |
Q3304360
Arquivologia
No que concerne aos conceitos fundamentais da
arquivologia, assinale a alternativa que menciona o
conceito com a sua correta descrição.
Ano: 2025
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
SEE-AC
Prova:
Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |
Q3304354
Arquivologia
A gestão documental se divide em três fases: produção,
utilização e destinação. A segunda fase, de utilização dos
documentos, abrange medidas para assegurar, entre
outros, o(a):
Ano: 2025
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
SEE-AC
Prova:
Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |
Q3304350
Arquivologia
Umas das atividades presentes nas rotinas administrativas
e de escritório é o arquivamento, o qual corresponde ao
conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e
ao armazenamento de documentos. O método de
arquivamento corresponderá à forma que os documentos
serão armazenados, visando sua localização futura. Sobre
os métodos mais comumente utilizados, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
Prefeitura de Bombinhas - SC - 2025 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |
Q3302729
Arquivologia
O conjunto de processos envolvidos na transmissão e recepção de informações dentro de uma
empresa/órgão público, ou seja, cartas e documentos pelos quais a comunicação é feita, chama-se:
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Cerro Grande - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Cerro Grande - RS - Oficial Administrativo |
Q3300748
Arquivologia
De acordo com Paes (2008), o método alfabético faz parte do sistema direto, pois o
profissional realiza a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice
auxiliar para localizar qualquer documento. Sendo assim, as fichas ou pastas ficam dispostas na ordem
rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias
divisórias, com as respectivas letras. Sobre o método descrito, assinale a alternativa que apresenta a
forma e a sequência correta para o arquivamento de pastas com os seguintes nomes: João Barbosa;
Heitor Vila Lobos; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.
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