No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.

Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:

Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.

Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):

Para ter a segurança de que não houve intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no Sigad, é necessário que possa ser feito o rastreamento dessas intervenções ou tentativas.

Isso é feito por meio de um conjunto de informações registradas, que são:

Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:

( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;

( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;

( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.

Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:

1. laminação

2. silking

3. encapsulação

A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é:

Ao deparar-se com um acervo de documentos textuais, em suporte papel, manuscritos, datilografados e impressos, com sujidades, poeira, clipes de metal e grampos de grampeador em grande quantidade, o arquivista deve indicar como tratamento a:

Para se fazer uma descrição geral da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora que tem vários níveis, deve-se utilizar, segundo a Nobrade, o nível:

Na definição dos fundos, existem casos que possuem documentação em pequena quantidade ou muito falhada. Nesses casos, a subdivisão do fundo em grupos ou seções é: 

Quando um fundo de um órgão muda de nome, mas continua com as mesmas atribuições, ele:

Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito quando uma das atribuições de um organismo é transferida para outro. Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro órgão devem:

Devido às diferenças entre os usos e valores dos documentos, eles devem ser avaliados para determinar a sua temporalidade e sua eliminação.
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma:

A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.

O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):

A elaboração de uma tabela de temporalidade de documentos deve seguir alguns padrões. Para que ela atenda os seus objetivos, é necessário que constem as seguintes informações:

No texto 1, a codificação utilizada é a:

Em relação ao texto 1, é correto afirmar que cada um dos níveis – primeiro nível (A), segundo nível (A1) e terceiro nível (A1.01 e A1.02) – é referente, respectivamente, a:

Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital. Sendo assim, é necessário que:

O protocolo possui várias atividades e rotinas.

As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:

A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases.

Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:

Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter:

(1) guarda eventual;

(2) guarda temporária;

(3) guarda permanente.

Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda.

( ) representação judicial de atuação em contencioso

( ) relação com a imprensa

( ) progressão funcional

( ) gratificação natalina

A sequência correta é:

Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação:

3 – Diretoria Administrativa e Financeira

3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos

3.3.1 – Departamento de Pessoal

O referido exemplo foi elaborado com base no método: 

Em uma instituição, uma determinada atividade é realizada utilizando três formulários com duas cópias cada. Cabe julgar se esse processo pode ser otimizado de forma a gerar menos documentos.

Essa atividade é prevista na gestão de documentos na fase de: